非公開ユーザー
家具・インテリア|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
安価ながら必要十分な機能
文書管理システムで利用
良いポイント
会社規模にもよるが、保存枚数が実質無制限に近い使い方ができ、保存書類なども工夫すれば様々な用途で使える。
電子帳簿として請求書などを保存することはもちろん可能だが、営業の日報・週報なども簡単に保存できる。
スマホやタブレットからでも閲覧・投稿が可能なので、ネット環境さえあれば出張先から日報の投稿・確認もできるので手軽さも良い。
導入時の設定さえしっかりしておけば、かなり自由度の高い使い方ができる。
改善してほしいポイント
タブレット・スマホでブラウザから閲覧する際、Chromeにしか対応していないとChromeのインストールを要求される点が解消されるとありがたい。(外部アプリのインストールに規制をつけていたりするため)
Chromeでなくても、閲覧自体はそこまで支障がないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで本社にFAXやメールで一斉送信していた日報等をブラウザ上で上げるだけで済むようになり、閲覧の際の使い勝手も良くなった。
またメールなどの添付ファイルとしてついてくる請求書のPDFを、直接ブラウザ上にアップロードするだけで電子保存でき、慣れれば手入力でもそこまで困らない(必要最低限の入力にするなど、こちらの設定で使い勝手が変わります)
電帳法の対応猶予がほとんどなかったが、Invoxを導入したおかげでほとんど業務フローを変えずに済みました。
検討者へお勧めするポイント
価格帯が安い・(ほぼ)無制限に使える・設定項目が多彩