非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
安価で導入しやすい
文書管理システムで利用
良いポイント
電子帳簿保存法の要件を満た安価なサービス。複合機やGoogleDriveからの自動取り込みが可能なため、とりあえず、スキャンやフォルダ保存しておき、時間がある際に取引先や金額などを情報登録することで、登録漏れを防ぐことができる。アクセス権限も細かく設定できるので安心して利用できる。
改善してほしいポイント
左側のメニュー一覧からサブメニューへ移動する際に、カーソル操作をきっちりやらないと別のメニューへ移動してしまうことがある(例えば、アップロード⇒請求書と移動したいのに、アップロード⇒書類一覧へ移動してしまう)ので、クリックしてサブメニューを開くようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
急ぎで電子帳簿保存法に対応する必要があり、機能とコストに優れているサービスとして有効活用できている。また、社内に点在していた文書を1つのシステム内で串刺しで検索できるようになったため、過去の情報の掘り起こしもしやすくなった。
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