非公開ユーザー
電気・電子機器|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スモールスタートで電帳法対応が可能
文書管理システムで利用
良いポイント
・価格プランが分かれているため、自社が取り組める範囲を考慮しながら運用ができる。
・体験版は○日間という期間ではなく、10件アップロードという方式のため、
比較検討のスケジュールに余裕が生まれる。
・直感的に操作できるため、選定 → テスト運用 → 事務作業者への移行がスムーズ。
・メール添付、Googleドライブとの連携と、アップロード方法が複数あり、
自社内の運用ルール策定がしやすい。
・アップロード時に、取込先の間違えに気付いた場合も変更ができる。
例:注文書(受領)をアップロードしようとしたが、注文書(送付)で入力を進めていた場合、
確定前であれば客先・金額などの入力情報を再度入力し直さずに変更が可能。
改善してほしいポイント
・チャット対応は迅速で丁寧ですが、電話で対応してほしいという会社には若干ハードルになる可能性も。
・アップロードした書類を検索する際、「未確定」の書類がデフォルト表示のため、変更できると
ありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Web上で個別説明会に対応していただき、体験版と併せて導入後をイメージしながら
比較検討が出来て、大変助かりました。
電帳法の制度上作業は増えますが、スモールスタートで効率化を図れるシステムと
感じております。
保管データ数の上限変更など、ユーザーの声も反映していただいていると実感しています。