非公開ユーザー
通信販売|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
安価な割に機能も多い
文書管理システムで利用
良いポイント
比較的安価なプランから始められるのが魅力です。
また安価な割には他社の同様のサービスよりも機能が多く、小規模事業者には非常におススメです。
特に決め手となったのは、他社だと上位プランにしかない「メール取込」ができる点です。
取引先から納品書や請求書がメールで届くため、取引先にあらかじめ指定のメールアドレスへ送るようにお願いすることで、書類データの取り込みの手間が省けて非常に便利です。
取り込み後は書類データサムネイルが表示されるため、
書類の内容を目視で確認しながら必要事項を入力することができるのも、使いやすくて良いと思います。
改善してほしいポイント
1点だけ改善していただきたいのは、書類検索に少し手間がかかることです。
ステータス(未確定/確定済みなど)の指定なしに書類検索ができるとありがたいです。
「ステータスをまたいで検索」というのもありますが、検索するときに毎回ボタンを何回か押す必要があるのが少し不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法改正にあたり、取引にかかる書類の保存要件を満たすツールを探していました。
規模の小さい中小企業が利用するツールとしては
安価に利用できる、安価な割に機能が見劣りないという利点の他に
運用に関しても特に滞りなく利用できており、総評としては非常に満足しています。