非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
コストパフォーマンスが最高に良い
文書管理システムで利用
良いポイント
あまりコストをかけたくないが電子帳簿保存法には対応しなければならない状況で、「invox電子帳簿保存」をみつけました。アカウントは無制限作ることができ、保存容量100万件、それで月額2,178円(一番安いプラン)というのが決め手となり契約しました。操作方法もアップロード、情報入力、閲覧、検索と直感的にわかるようなUIなので大変使いやすいです。
改善してほしいポイント
アップロードした書類の中から必要な情報を自動的に読み込みしてくるAI OCRはとても便利ですが、22円/件をいう金額が発生するため現在は使用していません。この単価が安くなるもしくは件数に応じた金額設定にしてもらえたら利用しやすいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法の施行前からコスト、保存期間、保存容量、手間の課題となり、頭を悩ませていました。
「invox電子帳簿保存」を見つけスタッフの方に丁寧に説明していただき、導入を決めました。
導入した時点で、クラウド保存ということで保存期間と保存場所(社内サーバー)の問題は解決、一番不安だった手間についても操作が簡単ということでほとんど残業時間が増えることなく運用できています。
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンスが最高です。