非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
低価格でシンプル。ITリテラシーが低くても使いやすい
文書管理システムで利用
良いポイント
電子帳簿保存法に対応するために、シンプル性と低コストを重視し、選んだ結果、
invox電子帳簿保存を導入しました。
(今回の導入は業務効率を図る目的ではありません)
・画面がシンプルで、直感的に操作ができたため、電帳法対応の工数はそこまで大きくならずに済んだ。
・パソコンが苦手な社員も「メールやダウンロードした請求書や領収書をinvoxに入れる」ことをルーティン化するのに、そこまで苦労しなかった。
・書類のデータ化は速いので、慣れれば1枚1分もかからない程度で全ての処理ができ、量が多い場合は随時AI OCRを利用して、1枚20円で時間短縮ができる。
改善してほしいポイント
・AI-OCRの読み取り精度が若干低いように感じるので、修正する手間と工数が結局かかってしまうので、精度を上げてほしい。
・導入時、サポートはあるが、自分で色々考えて設定を行う必要がある。(色んなフォーマットを用意してもらえるとありがたい)
・慣れれば問題ないが、電話対応が無く、チャット対応なので、緊急時は不安がある。(まだ困ったことはそこまで無い)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法の対応に工数もあまり掛からず、低コストかつシンプルで、ITリテラシーが低い社員も何とか対応することができました。
業務効率改善までの使い方はしていませんが、電子帳簿保存法に最低限対応したいという弊社のニーズにピッタリでした。
検討者へお勧めするポイント
操作はシンプルでパソコンに苦手な方も慣れればすぐに触れるようになります。
またコストも非常に定額で電子帳簿保存法に対応しているので、コストパフォーマンスを重視し、シンプル性を求める方には良いシステムだと思います。