使いやすいシステムで業務が効率化されます【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・仕訳辞書はとてもよい機能です。一つの企業に何枚も請求書がくるケースが多いので、そのような時に会社名と、どの請求書なのかという二段階で仕訳を選べるのは当社には合っています。
・会計ソフトの伝票の複写と異なる部分は、「〇月度」と変則的な摘要について、invoxの仕訳辞書は摘要の設定をすれば自動で変換してくれるところです。このような機能を利用すれば、日付を間違えなければ、仕訳のミスはゼロになります。
・請求書から振り込み先を全て自動でもってきてくれるのは有難いです。
・ヘルプデスクがチャットだと、電話を待たされる無駄な時間がないので有難いです。
・消費税の設定を細かくできるので、生成された仕訳は全く手修正なしで登録できます。
・様々なシステムと連携しているので、今後電子帳簿保存法やインボイス制度を見据えて、他システムと連携して利用すれば法改正にも対応していけそうです。

改善してほしいポイント

・日付を入れてから一度確定しないと仕訳に反映されない点を改善してほしいです。日付を変更しそのまま仕訳を変更しても最初に入っていた日付で認識してしまう点が使いづらいです。
・補助科目について、科目コードが出なかったり検索ができないのが不便です。未払金のように業者別に補助科目がついている勘定科目は、最初の辞書登録でスクロールで選択しなければならないのは大変でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕訳のミスが格段に減ります。また、支払いの銀行CSVファイルまで作成してくれるので業務効率化に貢献しました。
以前使用していたAI-OCRは担当者のPCの電源が入っていないと取り込めませんでしたが、こちらはWebサイトからアップロードができるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

他のAI-OCRと比較しても導入しやすい値段設定かと思います。
仕訳が多かったり、支払いが多い先は重宝すると思います。

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