導入初期は大変でも3か月後には効果絶大【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

　取引先ごとに違う形式の請求書でも、統一的なデータとして扱える点が良い。また、いま誰が承認待ちなのか一目で分かり、社内での確認・催促がスムーズになったので、「経理側の負担が減った」と実感できる。
　特に、自社で使用している会計ソフトにそのままデータを流し込めるため、「入力から解放された」という実感が強い。
手入力や転記の手間がなくなり、ヒューマンエラーのリスクが大幅に減るのは、経理実務を担う人にとって大きな魅力！

改善してほしいポイント

取引先によってはクセのある書式があり、OCRでの読み取り精度が不十分。手直しが必要だったため、読み取り精度のさらなる向上に期待。また、勘定科目の仕訳設定や承認フローの設計に時間と労力がかかり、実運用にのるまで思ったより手間取った。ただ、これはどのソフトも同じかとは思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【課題解決に貢献したところ】
・invoxにより自動読み取りが中心となり、入力作業が激減。
・OCRと仕訳ルール設定により、自動で統一的なデータに整備されるようになった。
・システム上で承認ステータスが可視化され、停滞の解消につながった。

【得られたメリット】
・手入力による誤記や桁間違いが減り、チェック工数も軽減でき、結果的に経理全体の精度向上。
・会計ソフトに仕訳データをスムーズに取り込めるため、月次決算のスピードが上がった。
・承認フローの見える化により、現場と経理の間のやり取りがスムーズになり、催促ストレスも減った。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れるまで少し大変でしたが、一度仕組みにのると手放せなくなります。
特に承認フローの見える化と会計ソフト連携の便利さは“もう戻れない”レベルです。
請求書処理に課題を感じているなら、導入効果を体感できると思いますよ。

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