非公開ユーザー
日本ハイドロシステム工業|自動車・輸送機器|製造・生産技術|50-100人未満|ユーザー(利用者)
手帳代わりになる予定管理ソフト
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・手帳代わりに予定を自由に書き込める点
・他の登録者の動向が、記入されていれば把握可能な点
その理由
・突発的な打ち合わせが発生した時とかに、サッと予定を記入する事が出来て修正も簡単にできます。
その他、プライベートでも公開可能な事なら残しておけるので、リマインドにも役立ちます。
・他部署の社員達にも同じソフトが入って入れさえすれば、予定が共有されるので予定の把握がしやすく一々電話等で伺いを立てる必要も無くなります。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・出張とか車での移動などを表すアイコンの種類が少ない。
・アイコン自体が何を示しているのか判らない時がある。
その理由
・文字だらけになって見辛い場合など、アイコンを時折利用するのですが種類が少なくて不便に感じる時が時々あります。移動とかも車や電車のアイコンは有るのですがタクシーのアイコンは無いので、これら移動手段のアイコンを増やしてほしいです。
逆に、アイコンの意味が分からず使用されていなさそうなものも散見されます(ゴルフとか)
パッと見で判定できるアイコンだと利用者も嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・他部署の社員と打ち合わせを実施する時に、導入前は電話やメールで展開⇒伺い立て⇒予定確定⇒打ち合わせ実施。の流れでしたが、本ソフトを導入してからは、ソフト上で他者の予定が見れるのでかなりの時短に繋がってます。
それに伴い、伺い立ても少なくなっているので余計なストレスもなく快適です。
検討者へお勧めするポイント
見られてもOKなプライベートの予定とか書きこんでおくと、話しかけるネタになって仲良くなれます。