荒尾 真里奈
株式会社ダイテックス|その他|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
スケジュール機能に関しては、さすが専用システム。社員の予定が一覧で見えるため予定を立てやすい。閲覧制限も細かく設定できるので、部署間のみ、自分のみ、責任者のみ等、自由自在である。
スケジュールと同時に設備予約もできるので、会議室や使用機材の把握も可能。
改善してほしいポイント
管理者権限を持ち、設定を行う側の人間からすると、あまりにも使いづらい。
というのも、管理者設定(TOPページの歯車マーク)からしか行けない設定画面もあれば、各機能ページのスパナマークからしか行けない画面もあり、いつも迷子になる。
定期的にJ-MOTTOから管理者向けアンケートが実施されるので、毎度この要望は伝えているが、改善の様子はない。
細かく設定できるからこそ、難易度は高いと感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全国の拠点に社員が散らばっているため、各メンバー構成、予定を把握できるスケジュール機能は役立っている。
文書管理機能に就業規則や申請・精算フォームを置くことで、社員がいつでも閲覧・使用できるようになった。
アンケート機能は健康診断の希望コース・希望日程の回収にも利用している。
検討者へお勧めするポイント
一人当たり500円で利用できるので、気軽に導入は可能だと思う。