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  • 株式会社パン・パブリシティー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • 導入決定者
  • 広告・販促
  • 不明
とりあえずの選択肢として
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Jmottoサービス開始時に利用していました。ユーザー数による従量制でコストもわかりやすく、機能も充実しているので使い倒していました。
勤怠管理、設備予約、回覧、メールなど全社的にも使いやすいようでした。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

勤怠管理や期間設定があまり融通が利かない印象です。
従量制なので、ある程度の企業規模になるとコストメリットを感じにくいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

企業のスタートアップ時に社員の勤怠管理やスケジュール管理をやりやすいということもありますが、社員の意思共有という点でメリットがあったように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業のグループウェアとしてまずはおすすめできます。コストもわかりやすく、社内の明確なルール作りにも寄与します。

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  • 株式会社キャンパスサポート
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
スケジュール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スケジュールの表示が見やすく、自分だけでなく他のメンバーの予定も把握しやすい。LINEワークスも導入されたがスケジュールについてはこちらの方が使いやすい。スマホ表示は昔はすごい使いづらいと思っていたが今は普通。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

LINEワークスやグーグルカレンダーなどと連携できればより使いやすい。
現状、あまり複雑な使い方をしていないのでそこまで改善希望はない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュール関連の社内共有としては十分役割を果たしていて
営業として利用しているが自分やメンバーの時間管理として問題なく利用させてもらっている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

迷っているのであれば一度使ってみて損はないと思います。

その他の製品

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  • 株式会社ライオンズ
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 自動車・自転車
  • 20人未満
安いが使いにくい。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

何よりも導入費用、ランニングコストが安い事。月々500円~で社内コミュニケーション、設備予約、ワークフローなどの機能が導入できるのはありがたい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザーインターフェース。サイボウズからの乗り換えだが、直感的に利用できるインターフェイスでない無いので、改善希望。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

営業社員が多いので、ワークフロー(承認作業)がWEBげ完結する事が、承認作業に時間がかかるという課題の解決になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずグループウェアを使ってみたいという方には、候補の1つとしておすすめです。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20-50人未満
スケジュール管理~週報、全社共有まで、これひとつ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

会社に着いて一番最初にグループウェアを立ち上げます。そこにその日1日の予定(個人、全社)がすべて書かれているからです。会議室の予約や週報、役員も含めた全社共有、不在時の伝言メモ等まで、このグループウェアがあるおかげで、業務がスムーズです。文書データなどもすべてここに保管されていますので、グループウェアが無いと仕事ができませんね。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

外からスマホで入力することもあるのですが、PCに比べて使いづらいです。スマホ対応ではあるのですが、UXが良くないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

上にも書きましたが、全社で共有すべきものはこのグループウェアでほとんど解決します。時間の管理という面では働き方改革にもつながっていると思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
特に機能や性能の要望がない方にはお勧めです
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

案件ごとの進捗管理・スケジュール管理・タイムカード・精算管理・DM等一通りの機能はそろっているため、グループウエアの初期導入としてお勧めです。
グループウエアを未導入の会社がとりあえずこれを使ってみて、ここが足りない等の希望が出てきたら他サービスに乗り換えるというスタンスがお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

全文検索や期間検索の精度が甘いため、呼び出したいレコードにダイレクトにアクセスできないため、全文検索の精度を上げて、見たいレコードへのアクセス時間を減らしてもらえると助かります。

ユーザーごとにグルーピングし細かい権限付与ができないため、できるようになると取引先のユーザーとも情報共有でき良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会社を回していくうえで必要な機能が一通り揃っているので、このサービスを使いこなしていくことで、情報の一元化・可視化・申請や登録等の入力作業が短縮され、業務管理に対する所用時間がを減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウエアとして必要な機能はそろっています。
サポートのレスポンスも早いので、操作上でわからない事はどんどん問い合わせて解決できます。

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  • 株式会社キャンパスサポート
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
スケジュール管理ツールとしては高品質である
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社員のスケジュール管理としては個人でもミスが無く使いやすい。スマホ画面での操作性もよい。組織や会議室予約などに関しては普通だと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

総務の話だと利用料が高いというところ継続して使いたいがディスカウント必須。個人の月の予定と週の予定が一目でわかりにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

個人のスケジュール管理と会社全体のスケジュール管理ができる。個人の管理は自分しか見れない設定もできるので記入しにくいプライベートな予定も入れることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社のニーズを満たしているかどうかを見て導入するとよいと思う。スケジュール管理以外の機能は別で使っているケースが多そう。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 100-300人未満
色やアイコン、カテゴリなどで管理しやすいスケジューラーが魅力
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スケジューラーと会議室・設備予約及び管理、回覧版機能を利用していますが、直観的で分かりやすく操作に迷うことはありません。特にスケジューラーは予定を色やアイコン、カテゴリに分類できるので管理がしやすく視覚的に把握しやすい。公開/非公開/特定範囲までの公開と設定でき、外出先からスマホやPCで確認ができるので、プライベートの予定もこのスケジューラーで一括管理している社員が多い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

グーグルカレンダーやセールスフォースなど、他ツールとの連携が進むとより使いやすくなるだろう。
また細かい点だが、スケジューラーに入れた予定ごとにファイルが添付できるが、添付してある旨をスケジューラー表示の際に視認できるようにしてほしい。予定の詳細を開かないと添付ファイルの有無が認識できないのが辛い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュールと会議室・設備予約が同一ツールで完結できるので、当然ながら操作性が良く効率が良くなった。最近ではクラウド系ツールのアカウント同時接続数の管理なども、こちらの設備予約機能を使って管理するようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

せっかくのグループウェアなのでスケジューラー機能や設備予約機能、ワークフロー機能など複数機能を利用したほうがいいと思います。そうすることで同一ツールで使用するメリットが出やすいのではないかと思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 50-100人未満
外部からの入力が可能に
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

クラウドサービスの中で費用面優先で導入するならこれ以外考えられないレベルです。
システムはDesknet'sを利用していますので操作方法もわかりやすく、また管理者側から見ても利用しやすいように設計されています。
結果、コストパフォーマンスとしてはかなり高いと言えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他人へのスケジュール登録を行う際に相手に知らせる方法がいくつか用意されているが、デフォルトだと全て通知しない設定になっているため、登録する際にいつもひと手間かかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内では外回りを行う担当が多いため、スケジュールを確認するために社内スケジュールシステムと自身の管理する手帳やスケジュール帳などへ、2重の記入や入力を行っていたが、現在では全てひとつのシステムで解決できている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会社にグループウェアという概念がないとか、とりあえずクラウドのグループウェアにしたいといったお試しでも使える価格帯です。
他の高価格帯のサービスの場合、できることも多いですが、管理者側の手間などもあるため、そこまで管理に時間をかけられない・社のルールにぴったり沿わない形でも、運用ルールでカバーすることができるのなら、十分選択肢に入ると思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 金融商品取引
  • 50-100人未満
グループウェアといったらこれ!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

勤怠管理、文書管理、スケジュール、伝言、利用者名簿、会議室予約及び管理、回覧・レポート、ToDo機能この他あらゆる機能が詰め込まれており、上記の機能のみ持つソフトは使用せずともこのソフトで事足りる。
またそれぞれの機能は十分に使え、弊社でもがっつり利用している。UI/UXも分かり易い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

メール機能、セキュリティ性の向上まであれば、あらゆるソフトの使用をやめて、このソフト一択でも全然いけると思う。
そこまでの機能が積まれていない今でも多くの場合で使用できる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュール管理、会社からの情報、回覧についてもみんな確認出来る。
折り返し等の電話があった場合、設定しておけば携帯のメールにも飛ばす事が出来る為、非常に便利。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能が充実している為、複数のソフトを買わずにこれ1つで代替できる場合が多い。

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  • 株式会社シンエンス
  • 総務・庶務
  • IT管理者
  • その他小売・卸売
  • 50-100人未満
利用者によっても、管理者にとっても簡単で使いやすいです。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

サポートに繋がりやすい点がとても良いです。
電話をかけて、企業IDを伝えてすぐに本題に入れます。
あまり同じ人が出ないところを見ると、結構サポートの人数がいるのかも知れませんね。
IT管理者からすると地味に嬉しい点です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

最近はないような気がしますが、回覧機能を使っていたときに文字が入力できなかったり、少しだけ入力できたり、PC側ではない、変な不具合がありました。運営者様も頑張っていらっしゃるとは思いますが、大手に負けないよう保守や更新頑張って欲しいです。あと、容量がもっとあれば嬉しいです。
すぐに容量超過で、追加費用がかかってしまいます。が、そこまビジネスモデルだから仕方ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュール管理が結構使いやすくなってきたので、予定を詰めやすく、また管理しやすいです。
他人のスケジュールを入力するときは、登録時にその方へメールを送信することもできるので、電話する手間も減り、時間短縮が図れます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

価格の安さと手軽さがお薦めです。
料金設定もシンプルで基本パックがあり、10ユーザ単位で料金が上がっていきます。
年間単位での支払いもでき、低コストで必要最低限のグループウェアを導入するのに向いています。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 資材・購買職
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 1000人以上
費用対効果が高いグループウェア
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

以前の会社で利用していた、ID及び従量による課金であり、リーズナブルにグループウェアを利用することができた。また、ワークフローサービスも利用していて、業務の効率化を図ることができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

カスタマイズは出来ない状況であり、既存のシステムにて、業務を運用する設計を図る必要がある。動画を共有する場合には、従量が増え、課金が増える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュール、通達、ワークフローとグループウェアの機能としては、充分である。競合製品と比較しても、遜色無い、機能と判断している。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

操作性が良く、費用も安く導入ができる。月額課金のため、トライアルとして、利用することもよいと思われる。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • その他情報システム関連職
  • IT管理者
  • 一般機械
  • 100-300人未満
導入したことによりコスト削減ができた
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主にスケジュール管理に使用しているが、他の商品と遜色なく使用できて、価格が安い。マニュアルも各ユーザーが見やすいようになっている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

先の予定を、もっと見やすくして欲しい。マニュアルは掲載されているが、もう少し細かい解説が載っていればと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

電話対応の時に、配置的に見えない部署の人間の予定が把握出来るので、素早い対応が出来る。会議室等でダブルブッキングも無くなった。

user
  • 株式会社キャンパスサポート
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
社内の全員のスケジュールが見易い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主にスケジュール管理用として使用していました。
組織のメンバーのスケジュールが週毎に見れるので見易く、ミーティングの日時の決定やスケジュール管理がしやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

仕事以外のスケジュールは主にGoogleカレンダーでスマホで管理しているので、それと連携できスマホでスケジュールが管理できるようにしてほしい。
(私用の予定は他の社員からは見れない様に)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

月ごとに自分のスケジュールが見れるので、月末の経費精算の申請時にどこに行ったのかがすぐ分かるので、いくら交通費が掛ったかを調べることが容易にでき、経費精算書の作成の手間が省けた。

石間 美紀
  • ログリー株式会社
  • 人事・教育職
  • 導入決定者
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
単価が安い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

50人程の従業員数の時代で利用していました。コストが安いので、スタートアップ企業のポータルとして利用するには十分です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

jmottoと連動できるカレンダー機能、備品発注、反射チェック機能は利用しなかったです。
カレンダーはgoogleカレンダー、反社は日経テレコンなど社員の使いやすいツールが優先された記憶があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内ルールや申請関連、緊急連絡先の共有など、管理部門からの共有ツールとして十分機能していたと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

カスタマイズの自由度は低いと思います。、