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  • 1000人以上
NotesDBの移行先の1つとしての解
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

弊社では約20年程グループウェアとしてNotesを使用しておりましたが、来年そのNotesから離れることが昨年度決定しました。
その為にこれまで構築してきた情報資産の行き先としていろいろと検討をしておりましたが、部門内でのみ情報を共有しているようなもの(DB)については、このJ-MOTTOは移行先のつとしての”解”になると思います。
先ずは、簡単にDBの移行ができることと、ライセンス料が安いということですね。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

まだ十分に使い込んでいませんが、スケジューラー関係に難が合うように思いました。具体的には、最終的にはOffice365でのスケジューラを利用するように決定しましたが、連携できると更に良かったのかなぁと思います。 全体的な点になりますが何となく他システムとの連携が弱いように思います。(これからかなぁとおもいますね)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

やはりメリットとは、安価なライセンス料かなぁと思います。それと部門レベルで持っている簡単のNotesのDBの移行レベルであれば、これで十分というように思います。1部門、100名程度ですので、グループウェアとしてこれくらいの規模であれば、使えるように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弊社のようにNotesを乗り換えようと考えている企業様が結構いると聞いています。 システムそのものの移行というよりも、そのシステムに蓄積された情報(資産)を以下に簡単に安心して移行していくのかが大切なことだと思いますが、そういう点でJ-MOTTOは、解の1つになるように思います。

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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ トライアル
導入の検討がしやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

まずコスト面で導入の検討がしやすい、導入しやすい点です。勤怠管理やスケジュール、回覧、共用設備の管理等が行えるのでかなり便利です。ワークフローなどは使ってみないとその便利さが伝わりづらいので上司に使ってもらって便利さをわかって萌えたのは良かったです。完全なペーパーレスとまではいかなくても共有がどれほど楽で便利りかの理解を深めるためにも導入しやすい点はありがたいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他のアプリとの連携が取れると更に使いやすいと思います。各アプリを別で使うことで補えるくらいの価格帯ではありますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会議室や共用車両、設備や備品の管理、予約が出来るようになったので不要な管理業務がなくなり業務がスムーズに進むようになりました。

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  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • その他製造業
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
グループウェアのトライアル
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアのトライアルとしては低コストですし手頃なツール。シンプルな機能なので、使い方で戸惑うことも少ないです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

小グループで利用する分にはいいですが、もっと規模を大きくして使おうと考えると、逆にコストパフォーマンスとして物足りなさも感じますし、他ツールとの連携性が悪いので、その辺がネックになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

特定の部署の設備予約に関しては、これを利用することで非常にメリットがありましたし、営業側にもプロセス確認の啓蒙という点で一定の効果がありました。

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  • 機械器具
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
お手頃
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとしての機能は 一通り揃っており、価格帯が手ごろです。
また、クラウドなので 導入までのハードルも低く、トラブルも少ないです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ユーザの登録情報などの基本的なデータの出力は出来るのですが、全体でみると データを出力できる機能が少ないように思われます。そのため、他の製品への移行が困難であり、乗り換えの検討がしにくいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

従量課金が気になるため、社員へ推奨して使用している機能は スケジュール、設備予約、インフォメーションの3点です。
グループウェアの導入は新規だったのですが、大きな混乱はなく 定着しているように思われます。

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  • 宣伝・マーケティング
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  • 1000人以上
シンプルで使いやすいグループウェア
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ズバリ、シンプルであることです。
複雑な機能ではないので、直観的に設定・操作することができます。
カレンダー・会議室(設備)予約を使用していますが、自分以外のチームのスケジュールも簡単に確認することができるので、お客様からの受電対応などの際は、すぐに戻り時間を伝えることができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Googleカレンダー等、他のツールと連携ができないことが多いです。複数デバイスで多様なツールを平行して使用する際には、少し不便に感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会議室などの設備予約がスムーズにできるようになった。
また、自分のスケジュール以外にもチーム・グループのメンバーもスケジュールが確認できるので、同行依頼をする際のアポ確認や受電時の引き継ぎがスムーズになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

多くを望まない、シンプルで使いこなせるグループウェアをお探しという観点であればおすすめです!

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その他の製品

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  • 人事・教育職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 100-300人未満
スケジュールが見やすい!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

自身のスケジュールだけでなく、社内のあらゆる部署の社員のスケジュール確認がしやすい。また、そのスケジュールに参加予定者も一目でわかるので便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スケジュールで複数の組織を選択して閲覧できると便利だと思いました。またスケジュール一覧など、エクセルに出力できると助かると思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

就業規則やマニュアルなどの各種文書を文書管理に格納できるので、いちいち配布しなくて済み、改定してもJ-MOTTO上で差し替えれば済むので便利でした。

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  • 人事・教育職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 100-300人未満
見やすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スケジュール、設備予約が見やすい。シンプルなので、比較的誰でもわかりやすく、使いこなしやすい。値段が安い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他システムとのスケジュール連携はできないことが多い。(例:ジョブカン)Googleカレンダーやofficeであれば連携できるシステムが多いように感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内でスケジュール共有ができるようになった。規程類などの文章も社内共有が出来る。アンケート機能は頻繁に使用して、社員の意見をひろいやすくなった。

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user
  • 株式会社グッドライフ
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • 不動産売買
  • 50-100人未満
毎日見に行くJ-MOTTO
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Webサービスなので、ブラウザにURLを入力するだけで、自分、グループ、施設の予定が簡単に参照できる。
会議の予約をして会議メンバーに予定を入れることができる。
Chatworkと連動しているので、アプリの切り替えが楽

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ログインが、まず上部のログインボタンをクリックし、次にサービスの選択をし、下にスクロールしないとID、パスワードが入力できない。
スクロールせずに、ID、パスワードの入力ができるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

グループメンバーの行き先がすぐに参照できるので、電話などの問い合わせにすぐに対応できるようになった。
会議室の予約からメンバーへのアサインができるので会議開催連絡の手間が省けた

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user
  • 株式会社パン・パブリシティー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • 導入決定者
  • 広告・販促
  • 不明
とりあえずの選択肢として
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Jmottoサービス開始時に利用していました。ユーザー数による従量制でコストもわかりやすく、機能も充実しているので使い倒していました。
勤怠管理、設備予約、回覧、メールなど全社的にも使いやすいようでした。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

勤怠管理や期間設定があまり融通が利かない印象です。
従量制なので、ある程度の企業規模になるとコストメリットを感じにくいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

企業のスタートアップ時に社員の勤怠管理やスケジュール管理をやりやすいということもありますが、社員の意思共有という点でメリットがあったように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業のグループウェアとしてまずはおすすめできます。コストもわかりやすく、社内の明確なルール作りにも寄与します。

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user
  • 株式会社キャンパスサポート
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 20-50人未満
スケジュール
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スケジュールの表示が見やすく、自分だけでなく他のメンバーの予定も把握しやすい。LINEワークスも導入されたがスケジュールについてはこちらの方が使いやすい。スマホ表示は昔はすごい使いづらいと思っていたが今は普通。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

LINEワークスやグーグルカレンダーなどと連携できればより使いやすい。
現状、あまり複雑な使い方をしていないのでそこまで改善希望はない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スケジュール関連の社内共有としては十分役割を果たしていて
営業として利用しているが自分やメンバーの時間管理として問題なく利用させてもらっている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

迷っているのであれば一度使ってみて損はないと思います。

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