J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

Office365連携は可能、と書いたが、現実的には使いづらかった。Office365のOutlookで予定表を作った場合は確かに連携されるだけだが、J-motto側で作成した予定表は二重保存されるなど、連携機能としては詰めが甘かった。
またスマホ版（アプリでなく、Webブラウザのスマホ版表示）は、他部署の他ユーザーの予定確認に、遷移数が多く発生し大変見づらい。そういう用途の時が多いので、仕方なくPC版でログインしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末を問わず、スケジューラや社内全体周知など、グループウェアとして活躍している。会議イベントの予約、共有はこれがメイン。

検討者へお勧めするポイント

グループウェア導入編として最適！

改善してほしいポイント

見栄えが少し古く固い印象。もっと視覚的にわかりやすくしたい。UIも直感的でないので、慣れるまでは少し時間がかかる。またスケジュールは、Googleカレンダーの外部サービスとの連携ができるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール連絡では整理しずらい情報、共有資料も一元化でき、業務管理・業務連絡に対する作業がスムーズになりました。
また、データが取れないお客様の動向などの店頭情報をアンケート形式で回収し、データを収集分析もできます。

検討者へお勧めするポイント

最低限必要なツールは揃っていると思うので、コストを抑えてトライアル的に導入する場合は、よいと思います。

改善してほしいポイント

ファイル保存の容量が少ない点。ただし、こちらは契約時に分かっていたことであり、必要があればオプションで契約すればよいので、まぁ許容範囲内です。
もし、j-mottoで役不足になったら、desknet's NEOの方を検討すればよいのかな、と。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入目的は会議室予約でした。会議室予約を、j-motto導入以前は紙で行っていました。
会議室予約の為に、わざわざ会議室まで足を運ばないといけない、横断的に会議室の空き状況が分からない、会議室がキャンセルになっても修正がめんどくさいので会議室は取ったまま…など、運用面で問題がありました。
部署ごとに1ライセンス割り振って、運用しています。導入してからは、会議室予約が自席から出来るようになり、複数会議室の空き状況も横断的に見れるようになったため、利便性が格段に上がりました。

会議室予約システムの為に導入したようなものですが、その単体機能においてもコスパとしては大変に優秀です。

検討者へお勧めするポイント

月額利用料が安いし、3か月間は無料で使えるので、悩むぐらいだったら先ずはトライアルで導入してみて良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーインターフェイスが煩雑で見難い。
スマホ（アプリ、ブラウザ共に）は1世代前のデザインで、閲覧のみに制限してもストレスを感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

安価でスケジュール確認のみでなく、施設予約、文章管理、タイムカード、精算が行えたことにより、業務のデジタル化を推進する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアルで運用テストをおこない、削減できるコストのメリットと比較をおこなう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループウェア利用者を対象にする「アンケート機能」というものが存在しており、実際に社員にアンケート調査することもあるため、需要自体はありますが
アンケートフォーム作成にかなりの手間がかかってしまうことや、パソコンを使い慣れない方には若干難しい操作性であるため運用できていません。
テンプレートを選択して作成できるような機能など、簡単にアンケート作成できるような追加されれば、再度利用してもらえるようアナウンスしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

J-Mottoグループウェアは外出先からもインターネット接続していれば利用できるため、社内のほぼ全員にグループウェアを使ってもらえることができ、スケジュール登録を活用することで見える化が非常に進みました。
また、追加料金がなく充実した電話・メールでのサポートをしていただけるため、直接利用者がサポートに連絡していただく運用をすることが可能です。
それにより、社内でグループウェアのサポートに時間を取られるということがなくなったことも非常に大きなメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使用するバージョンは運営側の提供状況に従う必要があり、メーカーのアップデートがあった場合にすぐにそのアップデートした機能を利用するのが難しい点

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

基盤はデスクネッツですが、独自にスマートフォンのアプリでも利用できるように工夫してくれているので、メリットもあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通費の入力がしづらいという声が多い気がします。
外部アポイントが多いので、この点が改善されるとより良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通して予定表を管理できるので、予定の見える化ができるようになった。
全体のリテラシーの低さのせいで、これまではそれができなかったので、ユーザーに受け入れられやすい点が良いと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人ページをもう少し自由に配置できれば、まだ使いやすいと思う。またスケジュールがグーグルスケジュールと連携が出来ればさらに使いやすいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバー間でスケジュールを共有や施設予約を見える化できたことで、これまで都度スケジュールの確認をメール等でしていたが、その必要がなくなり効率化が図れた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーIDが数字のみしか使えません。
その為、社内の他のシステムと同じIDを付与できませんでした。
ログインの際に、IDを記憶させることはできますが、普段と違うパソコンを使う場合や、パソコンを新しくした際に間違えてログインしようとするユーザーが多くいました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有ができ、社用車や備品、会議室の予約管理等もここで行っています。
メールは他のシステムを使用していますが、社員のメールアドレスの一覧はこのシステムに掲載しています。