J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

スマホでも利用可能ですが、パソコンとスマホの画面構成が少し違うので、そろえていただくとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローのテンプレート充実しているので、弊社独自の福利厚生の申請書作成でも、一からレイアウトしなくても、テンプレートを活用して申請書のテンプレ作成ができました。

改善してほしいポイント

業者から導入の際に基本的な使用法の説明は受けたが、j-mottoを統合的に利用すれば、業務管理が改善するなどの提案は無かった。その辺の提案を強化すれば埋もれた機能を活用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジューラーと設備予約機能は会議設定で非常に役に立つ（重複スケジュールの禁止設定など）。スケジューラーのカスタマイズも簡単にできるし、関係者のスケジュールも確認しやすい。また、プライベートの用事は非表示に設定できる。
なお、システム権限者はプライベートの用事も閲覧可能なので、社内のスケジューラーにプライベート情報をどの程度具体的に記載するかは利用者次第。

検討者へお勧めするポイント

中小企業でも費用も高額ではないので手軽に導入できる。

改善してほしいポイント

管理者機能の階層が深く、設定するときにどれを設定すればよいのか分からず時間がかかることがあります。
「管理者設定」と「設定メニュー」とあり、「管理者設定」がメイン画面にあるのでクリックしてしまうのですが、
実際には左メニューをクリックした「設定メニュー」で各機能の管理設定が可能です。
「設定メニュー」もポータル、ネオツイなど縦にそれぞれ展開されるので、選択するのに時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローをファイル管理することなく、J-MOTTOのみで終結することができるため、押印や紙の保存の必要がなくなりました。
社外からも接続することができるため、グループ会社に出張時でも操作をすることができるため、移動時間が不要となります。

改善してほしいポイント

コミュニケーションツールとして使うようになってきたので、社内SNSとして使えると会社内外の共有ができてよいかと思います。特に今はテレワークが続き、リアルでの会話（雑談）があまりできていない状況なので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前からグループウェアの導入で全社の共有や時間管理という面で働き方改革につながっているなと思っていましたが、テレワークによって回覧・レポートや電子会議室が活発に使われるようになりました。

改善してほしいポイント

Office365連携は可能、と書いたが、現実的には使いづらかった。Office365のOutlookで予定表を作った場合は確かに連携されるだけだが、J-motto側で作成した予定表は二重保存されるなど、連携機能としては詰めが甘かった。
またスマホ版（アプリでなく、Webブラウザのスマホ版表示）は、他部署の他ユーザーの予定確認に、遷移数が多く発生し大変見づらい。そういう用途の時が多いので、仕方なくPC版でログインしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末を問わず、スケジューラや社内全体周知など、グループウェアとして活躍している。会議イベントの予約、共有はこれがメイン。

検討者へお勧めするポイント

グループウェア導入編として最適！

改善してほしいポイント

見栄えが少し古く固い印象。もっと視覚的にわかりやすくしたい。UIも直感的でないので、慣れるまでは少し時間がかかる。またスケジュールは、Googleカレンダーの外部サービスとの連携ができるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール連絡では整理しずらい情報、共有資料も一元化でき、業務管理・業務連絡に対する作業がスムーズになりました。
また、データが取れないお客様の動向などの店頭情報をアンケート形式で回収し、データを収集分析もできます。

検討者へお勧めするポイント

最低限必要なツールは揃っていると思うので、コストを抑えてトライアル的に導入する場合は、よいと思います。

改善してほしいポイント

ファイル保存の容量が少ない点。ただし、こちらは契約時に分かっていたことであり、必要があればオプションで契約すればよいので、まぁ許容範囲内です。
もし、j-mottoで役不足になったら、desknet's NEOの方を検討すればよいのかな、と。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入目的は会議室予約でした。会議室予約を、j-motto導入以前は紙で行っていました。
会議室予約の為に、わざわざ会議室まで足を運ばないといけない、横断的に会議室の空き状況が分からない、会議室がキャンセルになっても修正がめんどくさいので会議室は取ったまま…など、運用面で問題がありました。
部署ごとに1ライセンス割り振って、運用しています。導入してからは、会議室予約が自席から出来るようになり、複数会議室の空き状況も横断的に見れるようになったため、利便性が格段に上がりました。

会議室予約システムの為に導入したようなものですが、その単体機能においてもコスパとしては大変に優秀です。

検討者へお勧めするポイント

月額利用料が安いし、3か月間は無料で使えるので、悩むぐらいだったら先ずはトライアルで導入してみて良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーインターフェイスが煩雑で見難い。
スマホ（アプリ、ブラウザ共に）は1世代前のデザインで、閲覧のみに制限してもストレスを感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

安価でスケジュール確認のみでなく、施設予約、文章管理、タイムカード、精算が行えたことにより、業務のデジタル化を推進する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアルで運用テストをおこない、削減できるコストのメリットと比較をおこなう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループウェア利用者を対象にする「アンケート機能」というものが存在しており、実際に社員にアンケート調査することもあるため、需要自体はありますが
アンケートフォーム作成にかなりの手間がかかってしまうことや、パソコンを使い慣れない方には若干難しい操作性であるため運用できていません。
テンプレートを選択して作成できるような機能など、簡単にアンケート作成できるような追加されれば、再度利用してもらえるようアナウンスしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

J-Mottoグループウェアは外出先からもインターネット接続していれば利用できるため、社内のほぼ全員にグループウェアを使ってもらえることができ、スケジュール登録を活用することで見える化が非常に進みました。
また、追加料金がなく充実した電話・メールでのサポートをしていただけるため、直接利用者がサポートに連絡していただく運用をすることが可能です。
それにより、社内でグループウェアのサポートに時間を取られるということがなくなったことも非常に大きなメリットです。