J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全文検索や期間検索の精度が甘いため、呼び出したいレコードにダイレクトにアクセスできないため、全文検索の精度を上げて、見たいレコードへのアクセス時間を減らしてもらえると助かります。

ユーザーごとにグルーピングし細かい権限付与ができないため、できるようになると取引先のユーザーとも情報共有でき良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社を回していくうえで必要な機能が一通り揃っているので、このサービスを使いこなしていくことで、情報の一元化・可視化・申請や登録等の入力作業が短縮され、業務管理に対する所用時間がを減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウエアとして必要な機能はそろっています。
サポートのレスポンスも早いので、操作上でわからない事はどんどん問い合わせて解決できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

総務の話だと利用料が高いというところ継続して使いたいがディスカウント必須。個人の月の予定と週の予定が一目でわかりにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュール管理と会社全体のスケジュール管理ができる。個人の管理は自分しか見れない設定もできるので記入しにくいプライベートな予定も入れることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社のニーズを満たしているかどうかを見て導入するとよいと思う。スケジュール管理以外の機能は別で使っているケースが多そう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グーグルカレンダーやセールスフォースなど、他ツールとの連携が進むとより使いやすくなるだろう。
また細かい点だが、スケジューラーに入れた予定ごとにファイルが添付できるが、添付してある旨をスケジューラー表示の際に視認できるようにしてほしい。予定の詳細を開かないと添付ファイルの有無が認識できないのが辛い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールと会議室・設備予約が同一ツールで完結できるので、当然ながら操作性が良く効率が良くなった。最近ではクラウド系ツールのアカウント同時接続数の管理なども、こちらの設備予約機能を使って管理するようになった。

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せっかくのグループウェアなのでスケジューラー機能や設備予約機能、ワークフロー機能など複数機能を利用したほうがいいと思います。そうすることで同一ツールで使用するメリットが出やすいのではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他人へのスケジュール登録を行う際に相手に知らせる方法がいくつか用意されているが、デフォルトだと全て通知しない設定になっているため、登録する際にいつもひと手間かかる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内では外回りを行う担当が多いため、スケジュールを確認するために社内スケジュールシステムと自身の管理する手帳やスケジュール帳などへ、2重の記入や入力を行っていたが、現在では全てひとつのシステムで解決できている。

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会社にグループウェアという概念がないとか、とりあえずクラウドのグループウェアにしたいといったお試しでも使える価格帯です。
他の高価格帯のサービスの場合、できることも多いですが、管理者側の手間などもあるため、そこまで管理に時間をかけられない・社のルールにぴったり沿わない形でも、運用ルールでカバーすることができるのなら、十分選択肢に入ると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メール機能、セキュリティ性の向上まであれば、あらゆるソフトの使用をやめて、このソフト一択でも全然いけると思う。
そこまでの機能が積まれていない今でも多くの場合で使用できる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、会社からの情報、回覧についてもみんな確認出来る。
折り返し等の電話があった場合、設定しておけば携帯のメールにも飛ばす事が出来る為、非常に便利。

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機能が充実している為、複数のソフトを買わずにこれ1つで代替できる場合が多い。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

最近はないような気がしますが、回覧機能を使っていたときに文字が入力できなかったり、少しだけ入力できたり、PC側ではない、変な不具合がありました。運営者様も頑張っていらっしゃるとは思いますが、大手に負けないよう保守や更新頑張って欲しいです。あと、容量がもっとあれば嬉しいです。
すぐに容量超過で、追加費用がかかってしまいます。が、そこまビジネスモデルだから仕方ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が結構使いやすくなってきたので、予定を詰めやすく、また管理しやすいです。
他人のスケジュールを入力するときは、登録時にその方へメールを送信することもできるので、電話する手間も減り、時間短縮が図れます。

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価格の安さと手軽さがお薦めです。
料金設定もシンプルで基本パックがあり、10ユーザ単位で料金が上がっていきます。
年間単位での支払いもでき、低コストで必要最低限のグループウェアを導入するのに向いています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズは出来ない状況であり、既存のシステムにて、業務を運用する設計を図る必要がある。動画を共有する場合には、従量が増え、課金が増える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール、通達、ワークフローとグループウェアの機能としては、充分である。競合製品と比較しても、遜色無い、機能と判断している。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

操作性が良く、費用も安く導入ができる。月額課金のため、トライアルとして、利用することもよいと思われる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

先の予定を、もっと見やすくして欲しい。マニュアルは掲載されているが、もう少し細かい解説が載っていればと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電話対応の時に、配置的に見えない部署の人間の予定が把握出来るので、素早い対応が出来る。会議室等でダブルブッキングも無くなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕事以外のスケジュールは主にGoogleカレンダーでスマホで管理しているので、それと連携できスマホでスケジュールが管理できるようにしてほしい。
（私用の予定は他の社員からは見れない様に）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

月ごとに自分のスケジュールが見れるので、月末の経費精算の申請時にどこに行ったのかがすぐ分かるので、いくら交通費が掛ったかを調べることが容易にでき、経費精算書の作成の手間が省けた。