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医療法人社団キルシュブリューテ｜歯医者｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
グループウェアで利用
良いポイント
すでに今年で利用を開始してから20年になります。各部署のスケジュール管理や稟議申請・休暇申請・仮払申請などの各種申請にワークフローを利用しており、社内での情報共有など様々な場面で欠かせないツールになっています。
改善してほしいポイント
過去に作成したワークフローを複写して使用すると、その当時の申請経路のままになっており、現在の申請経路と異なっていてもそのまま申請が通ってしまう。従業員にはその旨を伝えていますが、複写した際に事前に申請経路が現在と異なることを注意喚起する画面が表示されるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
j-mottoを導入するまでは紙で申請していたものがすべてペーパーレスになり、また各所属長などの申請経路ごとに承認されたかどうかの確認もできるので、各種申請業務が非常に簡素化され、分かりやすくなりました。
各部署のスケジュールが表示されるので、スケジュール管理がとてもやりやすくなり、各部署での管理もしやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
スケジュール管理や各種申請フォームなどを低コストで導入でき、コスト以上に業務の簡略化を進めることができました。トライアル期間もあるので、一度試してみてはいかがでしょうか。
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