非公開ユーザー
衣服・繊維|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
もう少し改善されれば
経費精算システムで利用
良いポイント
これまで経費は月ごとにExcelのフォーマットで提出していましたが、事務方の工数削減のために導入されました。
経費申請する側としても使いやすいと思います。特に交通費申請の駅を入力すると自動でルートや電車賃が出てくるのは便利ですし、ICカードか切符かも選択できます。
申請の承認状況や差し戻しもメールで連絡が来るのでわかりやすいです。
改善してほしいポイント
ファイル添付の仕様は改善してほしいです。画面上のクリップマークを押すと新規ファイルかアップロード済ファイルかの選択画面が表示され、その選択後にファイル選択に進みますがクリック数が多くファイル添付に手間がかかります。
また、添付後はクリップマークが赤色になるだけでサムネイルやファイル名が表示されていないので、正しいファイルをアップロードしたかどうかの確認が出来ずとても使いづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
経費申請にかかる時間や手間が少なくなり時間コストの削減になった。
承認状況が確認できるようになったので、確認漏れ等の心配がなくなった。
事務方もExcelで提出していた頃よりも作業時間がかからなくなったとのこと。