ジョブカン経費精算の評判・口コミ 全56件

改善してほしいポイント

一部の使用者からは、アプリの使い勝手が良くないとのことで声が上がっています。
通知の詳細設定が設定できないなど、クリティカルなポイントは改善された方が良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・完全なペーパーレス化
承認フローが一部紙の書類で行われていたところもあり、本ツールの導入で全面的にそれを撤廃することに成功しました。
使い方も簡単で、データも一元管理・蓄積できるのでかなりスマートになったと思います。

・移動中や外出先での承認作業
承認者としても、いつでもどこでも承認がわかりやすい内容で届き、
承認が可能ということは大変ありがたいことです。

検討者へお勧めするポイント

社内WF、経費精算、共にこれでまとめるととてもスマートに仕事が流れます。
セットにするとディスカウントもきき、お得感もあります。

WFのセットアップは社内の人間で基本的に行う必要があるので、
①経理に詳しい人
②システムに詳しい人
2人で行うと良いでしょう。

改善してほしいポイント

全体的に満足していますので今のところありません
しいて言うならページのデザインがさみしいので、デザインテーマなどを変えられると使用者側も楽しいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での経費精算が減りましたので仕事の時間が増えました、また手書きではなくなったのでミスも減ったように思います。
経理の方もデータで処理ができますので、処理が劇的に楽になったそうです。

改善してほしいポイント

特には不便を感じませんが、例えば、今後、画像認識AIなどで、事務方のチェックを待たずして添付書類の不備などが分かると、経理部署の労力軽減化や人的リソースの再配分に繋がり非常に有意義だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールによる承認ステップの通知などによるスムーズで経費精算と、汎用システムを使っているため、大きな不具合が少なく、安定性も高く運用されている。今後は、AIディープラーニングなどで書類の見分けなども出来るようになるとなお良い。

改善してほしいポイント

必要最低限の機能しかなく、インボイス制度対応以外ではほとんど機能追加は無く進歩しない。
機能にとても不満があるが一向に改善されない。
他社のようにAIを使った機能改善が行われるそぶりもない。
交通系ICカードから交通費データ読み込んでも申請時の内訳を毎回選ぶ手間は一向に改善されない。
10回電車乗ったら１件ずつ「旅費交通費」と10回選択する必要がある。

ワークフローの条件分岐は１つの申請で１つしか指定(例えば金額)できないのはとても不便。結局使い物にならないので、ワークフローを複数作って手動で切り替えてもらっているが、ワークフローの設定がとても複雑になって組織変更時のメンテがとても大変である。
作成される仕訳データも必要最低限で加工無しには使えない。インボイス制度に必要な「公共交通機関特例」などの文言は記載されない。

経理の承認画面では仕訳が表示されず、経理からは不評である。結局最後の仕訳作成画面でチェックしないといけないので、経理は２回ジョブカンと原始証票のチェックをしないといけない。

iPad用アプリがなくブラウザで使うしかない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローは電子化されて承認スピードはあがった。
1度導入すると切替が大変なので、ワークフロー選びは慎重にやった方がよいと反省した。

改善してほしいポイント

交通費の乗換案内のタブを開いて、利用駅をコピーしようと文字をドラックで選択した際に、たまにタブ画面が閉じてしまうときがあるので改善されるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でパソコンや、携帯からでも申請できるので月末の忙しい時でも、経費精算のために帰社する必要がなく、かなり便利に作業でき助かっています。

検討者へお勧めするポイント

経費精算で交通費の項目がパスモと連携し乗車履歴を利用して精算できるため、手間が省けて便利ですし、外出先でも携帯さえあれば申請できるので便利です。

改善してほしいポイント

ログイン時に時々広告が表示されてログイン画面に遷移できず、仕方なくもう一度ログインし直すことがあるため改善をお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議承認を得るために自身の直の上司への相談を経て、さらに2名の上長にも伝える必要がありどうしても時間がかかってしまっていましたが、ジョブカンを利用し決められた記載内容に沿って記入することでその時間が削減され、業務を効率化できたと感じます。

改善してほしいポイント

1度間違えて利用しているフォームをコピーして変更するはずが、コピーできておらず変更してしまい戻す動作ができなかったのでそこだけ改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で申請書を作成してハンコをもらっていたものが、デジタルで行うことができたのでペーパーレスにもつながりました。

改善してほしいポイント

ファイル添付の仕様は改善してほしいです。画面上のクリップマークを押すと新規ファイルかアップロード済ファイルかの選択画面が表示され、その選択後にファイル選択に進みますがクリック数が多くファイル添付に手間がかかります。
また、添付後はクリップマークが赤色になるだけでサムネイルやファイル名が表示されていないので、正しいファイルをアップロードしたかどうかの確認が出来ずとても使いづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費申請にかかる時間や手間が少なくなり時間コストの削減になった。
承認状況が確認できるようになったので、確認漏れ等の心配がなくなった。
事務方もExcelで提出していた頃よりも作業時間がかからなくなったとのこと。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・直観で使えない。とにかく初期設定が大変。経理初歩の知識がないと設定自体が難しい。
・ジョブカン労務・給与と連携できるところが少なすぎる。
その理由
・実際に使えるようになるまでかなり労力がいる。簿記3級程度の知識がないと、使いこなせないと思う。
・社員の定期券や部門などが全く連動できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleフォームで申請していた経費などの精算処理をシステムで出来るようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・入力ミスや承認ミスは減る

検討者へお勧めするポイント

初歩程度の経理知識があれば設定もそんなに苦じゃないと思う。