非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・承認作業の完全なペーパーレス化
申請書を作成→印刷→押印→紙保管・・・というような、アナログな流れを完全にクラウド上で行えます。
それにより業務の手間が大幅に軽減され、かつスピーディに進み、
データとしてクラウド上に蓄積されますので保管スペースの必要もありません。
もう紙の稟議書には戻れません。
・多様な設定
こだわろうと思えば、相当に複雑なルート設定なども可能です。
アナログで運用していたものは、基本的にこちらのシステムで対応できない内容はないかと思います。
改善してほしいポイント
WFというものを、もともと分かっている人は特に問題ないのですが、
あまり根本まで理解していない人はセットアップが結構難しいと思います。
なので、WFとは？のようなところから始まり、
導入説明やWFテンプレがより身近な場所にたくさんあると、
不慣れな人でも初期設定がやりやすいかなと思います。
（もちろんあるのですが、より充実していればよいなと思います）
システム導入者、設計者の虎の巻、のような動画があるとより良いかもですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内WFの一元管理・蓄積がクラウド上でできるようになったことが一番大きなメリットですね。
また重複しますが、いつでもどこからでも承認作業が簡単にできるようになったことが素晴らしいです。
複雑な組織体制やルールにも対応できる、柔軟な設定も良いです。
検討者へお勧めするポイント
・サービスの質
この手のサービスでは老舗にあたるサービスですので、相当に改良がなされていてます。
大体のことに対応できる仕組みになっていると思います。
・他のジョブカンシリーズとの連携
他のジョブカンサービスもコスパがかなり良いので、まとめて連携するとより効率的にバックオフィス業務が流れます。
・サポート
何かあったらかなりレスポンスの早いサポート部隊がスタンバイしてくれているので安心です。
