ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイント

スマホでの利用も問題ないですが、スマホ前提ではないため一部の場合で利用しにくい面があるようです。こちらが改善されると大変助かります。また大企業が利用しているシステムとの連携はなされていないケースもあるようです。システム連携をもっと増やして頂けるとより利用者が増えるのでは、と思います。ただ全般的には満足しており、改善してほしいポイントは少ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社はGoogle Workspaceをグループウェアとして利用していますが、ワークフローの機能が弱いため比較的早い段階でSaaSでのソリューション導入を検討して、導入しました。結果、多くの申請業務の一元管理、スピードアップと効率化、ペーパレス化を達成できていると感じています。コロナ前に導入していましたので、リモートに業務が移っても問題なく移行できる素地ができたと感じています。申請業務の可視化により、様々な業務プロセスの無駄が省けるようになったと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々な企業にとって、申請業務は多かれ少なかれ存在すると思います。一方で申請業務はカスタマイズが必要で、各社の状況にあわせる際に苦労があるように思います。ジョブカンワークフローは非常に柔軟性があり、ほとんど全ての申請書類、申請形式を網羅できる仕組みになっていると思います。費用についても月額ユーザ当たり課金になりますので、非常に抑えて利用することが出来ると思います。中小企業にも、大企業にもおすすめできる仕組みだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォントの色付けやサイズ変更ができない点と罫線を引けない点
その理由
・フォントの調整ができないことと罫線で区切りを設けられないことで注意点を赤字でかけなかったりあえてスペースを入れて仕切りを作りたいのにできなかったりと、使う側（申請者/承認者）が紙に比べて見にくいと感じます。紙から電子化を行うにあたっての重要なポイントは使いやすさと紙の時のような見易さです。その点においてフォントや罫線をofficeライクに作れないのは減点ポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休暇申請書を電子化することに成功しました。今回の導入にあたり、勤怠システムで休暇申請を出しているにも関わらず旧来からの紙でも休暇申請を出していた不要な運用を見直すきっかけになりました。ペーパーレス化というと紙をなくし電子にすることで効率化する、というイメージを持たれがちですが、運用自体を見直すきっかけとなることが最大の効率化になると思います。当社においては350名の社員の有給休暇だけでも1人最低年5日取得したとして1750件もの無駄な紙の申請が減ったことになります。実際にはそれ以上の有給や遅刻・早退などもあるため大きな効果が出ていると思われます。
システムの導入は現在の無駄を見直す大きなきっかけとなりますので、この機会に妥協をせずジョブカンWFの導入で根本解決することをおすすめします。

検討者へお勧めするポイント

なんといっても価格が安いことがポイントです。低価格帯の割にはほとんどの必要な機能は備えているため満足しています。
また、経費申請やその他saas製品との連携も多岐にわたることから、今後のデジタル化へ広がりを持つことができる点もおすすめのポイントではないでしょうか。

改善してほしいポイント

管理者として使用しているが、新しく設定した承認経路が想定通りの承認STEPになっているかどうかを確認できるよう、公開前にシミュレートできるような機能があると嬉しいです。現状、一旦公開状態にして、対象の所属・役職の人に使ってもらわないと本当に正しい承認STEPになっているかが確認できないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつて紙で社内稟議を行っていたものがすべてクラウドサービス内で可能となった。また、紙と違って検索も容易で、フリーワード検索の使い勝手がとても良いです。

検討者へお勧めするポイント

とても設定自由度の高いツールなので、しっかりと設計すれば安定した承認フローツールとして利用できると思います。

改善してほしいポイント

対クライアントとの申請の場合、企業名やメールアドレス記入欄を、登録したリストから記入内容を探せるよになるとさらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種、申請した書類がそのまま電子書類として保存するようになり、書類のファイル名のルールをしっかりと決めたので、あとから書類を探すがとても楽で、助かっています。

検討者へお勧めするポイント

社内の申請業務、対クライアントへの承認がとてもスムーズで便利です。
承認者が外出先でもスマホで処理できるので、時間・場所を選ばず申請が進み決定が早くなりとても助かっています。

改善してほしいポイント

フォームの作りやすさ、組織（拠点、部署、役職）などのわかりやすさ、承認ルートの設定しやすさなど良い点がたくさんあるのですが、1点だけ改善して欲しいところがあります。
フォーム作成についてですが、1行に1つしか項目を配置できません。出張申請などで複数の項目を横に並べて配置し演算などできるようになるととても便利だと思います。
明細という考え方がありますが、それとはまた違う利用になります。
ぜひ改善をご検討ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローのペーパーレス化に力を発揮しています。
約3年半の利用期間で、運用も浸透し今ではなくてはならない、あって当たり前のツールになりました。
購入申請は購入を検討した際のの履歴（証跡）が残るようになり、内部統制にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

癖が少なくとても使いやすいと思います。導入から運用開始までの期間もあまり長くないと思います。

改善してほしいポイント

閲覧可能者という機能があり、この設定を行うことで、申請者および承認者以外でも該当のワークフローの申請内容を閲覧することができ、閲覧済のマークを付けることで未閲覧、閲覧済のワークフロー申請を切り分けて検索することができます。ただ、この閲覧可能者はユーザ単位でしか設定できないため、入退社異動、役割変更等で変更が入った場合の再設定が非常に大変です。ここはグループ等で設定でき且つ閲覧済のマークができるようになってほしいところです。

閲覧可能者としてグループ設定はできますが、この場合、閲覧済のマークをすることができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初にも記載した内容と重複しますが、組織変更の際のメンテンナンス工数の削減に貢献しました。
サービスごとにアカウント情報の修正をする必要がないため、Google側のメンテナンスを行うことで基本的な変更は完了することができます。

改善してほしいポイント

複数のサービスを導入している場合は画面上部のタブで切り替えられますが、ちょっと小さいのでもう少しタブを大きくできたらな、と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数部署に所属している兼務社員の稟議申請・承認の実現、申請者が申請時にルートを確認できるので誤った申請が減った。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローだけであれば月額300円とかなり安いです！
しかも初期費用は無料で、導入後のサポートも込みでの価格です！

改善してほしいポイント

申請したもの（現在過去全て）を確認するときに、タイトルクリックで詳細が開くのですが、
挙動が少し遅いのが気になります。
また、申請する内容を間違えて戻るときにブラウザの戻るではなく「申請する」をもう一度押すと
必ず破棄されますがいいですかの確認が出るのが面倒だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

携帯でも操作できるので社外からでも申請したり承認ができ、手続きが滞ることが減りました。
また、ペーパーレスもでき簡単な手続きになったことで時間とコストの削減に大いに貢献していると思います。

改善してほしいポイント

特にはないですが、自分が途中の承認者だと通知されないのでいつ承認したかがわかればより良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張先でも見れるのでより迅速な承認が可能になった。
紙の無駄遣いがなくなる。
紙ではないので検索もしやすい。