円滑な申請・承認フロー【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会社に合わせた申請フローが設定できること
・直感的な操作ができ、操作説明がほとんど必要ないこと
その理由
・ジョブカンワークフロー導入前に利用していた申請システムに慣れている方も多かったため、ジョブカンワークフローでは入力項目をほとんど同じに設定し、新システム移行がスムーズであった
・利用者としても申請・承認の操作でわかりづらい点が無く、視覚的にも見やすい
・共有や閲覧など、必要と思える機能が整っているのでジョブカンワークフロー内で完結できる

改善してほしいポイント

欲しい機能
・AI OCRの機能で申請情報を認識し、自動で申請フォーマットを作成する機能があればもっと便利
・過去の申請との比較が簡単にできる機能があればもっと便利
その理由
・申請の作業を短縮できるため
・承認に必要な情報を取得する時間を短縮できるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・旧申請・承認のシステムがサポート切れとなったことや、単純なワークフローしかできなかったことから新しいシステムを導入することになりました。旧システムに慣れている方も見やすく入力項目を設定できたため、操作説明などが不要で新システムへの移行がとてもスムーズでした。

・旧システムで申請書の閲覧は全申請を閲覧できてしまっていたものが、限られた閲覧範囲になり、最適化できるようになりました。

・申請や承認が必要なときなメールで通知がもらえるので、社内での承認時間が短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

カスタマイズ性が高く、会社ごとに最適な形でワークフローが組めると思います

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