非公開ユーザー
デザイン・製作|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
直感的で使いやすく、ペーパーレスとフロー可視化で業務を効率化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIがシンプルで、良い意味で最低限
・承認状況がわかりやすい
その理由
・WFシステムを使うのは初めてでしたが、申請も承認も戸惑うことなく対応できました。また、申請中の案件や未承認の案件が何件あるか数字で表記されているため、対応中のものを失念せずに済みます。
・承認者が誰で、今どこで止まっているのかが一目でわかるため、リマインドもしやすいです。
改善してほしいポイント
分かりにくい点
・「共有された申請」「閲覧できる申請」「参照できる申請」の区別
・検索の曖昧さ
その理由
・自分が申請側なら良いのですが、閲覧側として案件を探す際に、どの申請に該当するのか分かりにくいです。
・よく申請タイトルで検索するのですが、タイトル内に含まれているはずの文言で検索してもヒットしないことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番は、やはりペーパーレス化です。紙での管理が不要で、検索できるという点は最大の効率化です。多様な設定ができるため、本当に自社に合った承認フローが作成できます。過去のものもかさばることなく保存しておけるため、申請担当者の変更があった際も難なく引き継ぎが完了し、助かっています。