ジョブカンワークフローの製品情報（特徴・導入事例）

ジョブカンワークフローのITreview最新受賞実績

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  Grid Award 2025 Fall ワークフローシステム部門 Leader (3年連続)

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ジョブカンワークフローの機能一覧

ジョブカンワークフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、ジョブカンワークフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2025年12月23日
スムーズな社内ワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
良いポイント
・UIがシンプルで直感で操作しやすい
・多岐にわたる分岐条件を設定することが可能である
・IPアドレス制限が可能
・価格が低コストで抑えられる
改善してほしいポイント
改善してほしいポイント
・月末月初等のサーバー負荷があるのか接続に時間がかかる点
今後ほしい機能
・申請取消を行った際の日時がわかるようにしてほしい
・ルートや役職変更を行う際予め設定変更予約等の機能があればありがたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ルート設定を個人だけでなく役職等に紐づけることが可能なため、人事異動があった際の承認ルートの変更が格段に楽になった。
またIP制限の機能があることによりセキュリティの安全もある程度確保しつつ、迅速な承認作業がオンラインで可能となった。
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連携して利用中のツール
• Slack
• Chatwork
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月02日
いつでもどこでも承認を最速ルートで
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・承認作業の完全なペーパーレス化
申請書を作成→印刷→押印→紙保管・・・というような、アナログな流れを完全にクラウド上で行えます。
それにより業務の手間が大幅に軽減され、かつスピーディに進み、
データとしてクラウド上に蓄積されますので保管スペースの必要もありません。
もう紙の稟議書には戻れません。
・多様な設定
こだわろうと思えば、相当に複雑なルート設定なども可能です。
アナログで運用していたものは、基本的にこちらのシステムで対応できない内容はないかと思います。
改善してほしいポイント
WFというものを、もともと分かっている人は特に問題ないのですが、
あまり根本まで理解していない人はセットアップが結構難しいと思います。
なので、WFとは？のようなところから始まり、
導入説明やWFテンプレがより身近な場所にたくさんあると、
不慣れな人でも初期設定がやりやすいかなと思います。
（もちろんあるのですが、より充実していればよいなと思います）
システム導入者、設計者の虎の巻、のような動画があるとより良いかもですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内WFの一元管理・蓄積がクラウド上でできるようになったことが一番大きなメリットですね。
また重複しますが、いつでもどこからでも承認作業が簡単にできるようになったことが素晴らしいです。
複雑な組織体制やルールにも対応できる、柔軟な設定も良いです。
検討者へお勧めするポイント
・サービスの質
この手のサービスでは老舗にあたるサービスですので、相当に改良がなされていてます。
大体のことに対応できる仕組みになっていると思います。
・他のジョブカンシリーズとの連携
他のジョブカンサービスもコスパがかなり良いので、まとめて連携するとより効率的にバックオフィス業務が流れます。
・サポート
何かあったらかなりレスポンスの早いサポート部隊がスタンバイしてくれているので安心です。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他専門職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月01日
柔軟性が高いです
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請書フォームの作成が非常に直感的で、専門知識がない担当者でも容易に様々な形式の申請書を作成できる点が素晴らしいです。特に、承認ルート設定の柔軟性が高く、申請金額や部門に応じた複雑な条件分岐や、承認者不在時の代理設定もスムーズに行えます。また社内で業務フローが定まっていない仕事をジョブカンに落とし込むことを前提にして話し合うことにより、フローや関係者を整理することにも役立っています。
改善してほしいポイント
Amazonビジネスとの連携が便利で利用しているのですが、承認を差し戻された場合カートに入れられている商品が全て破棄されてしまい、イチから全て選び直さなければならないのが非常に面倒です。せめて、カートの商品は差戻があっても保持され、一部の商品のみ入れ替えたり個数変更ができるようになってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前、申請書を紙で回覧し、押印と承認を得るまでに3営業日を要していましたが、導入後は平均2営業日未満に短縮されました。特に、外出中の役員や部門長がスマートフォンから即時承認できるようになった効果が大きいです。これにより、稟議のリードタイムが大幅に短縮されました。また、紙の申請書や控えの保管・管理にかかっていたスペース代と印刷コストなどの費用を削減できたほか、すべての承認経路がシステムで記録されるため、内部統制の強化にも大きく貢献していると思います。
検討者へお勧めするポイント
Chatworkを日常的に利用している企業には特にお勧めです。 承認依頼や差し戻しの通知がChatworkにリアルタイムで届くため、メールでの見落としがなくなり、決裁スピードが大幅に向上します。当社では、このシームレスな連携のおかげで、さらなる業務効率化を実現できました。
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連携して利用中のツール
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