非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
柔軟性が高いです
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請書フォームの作成が非常に直感的で、専門知識がない担当者でも容易に様々な形式の申請書を作成できる点が素晴らしいです。特に、承認ルート設定の柔軟性が高く、申請金額や部門に応じた複雑な条件分岐や、承認者不在時の代理設定もスムーズに行えます。また社内で業務フローが定まっていない仕事をジョブカンに落とし込むことを前提にして話し合うことにより、フローや関係者を整理することにも役立っています。
改善してほしいポイント
Amazonビジネスとの連携が便利で利用しているのですが、承認を差し戻された場合カートに入れられている商品が全て破棄されてしまい、イチから全て選び直さなければならないのが非常に面倒です。せめて、カートの商品は差戻があっても保持され、一部の商品のみ入れ替えたり個数変更ができるようになってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前、申請書を紙で回覧し、押印と承認を得るまでに3営業日を要していましたが、導入後は平均2営業日未満に短縮されました。特に、外出中の役員や部門長がスマートフォンから即時承認できるようになった効果が大きいです。これにより、稟議のリードタイムが大幅に短縮されました。また、紙の申請書や控えの保管・管理にかかっていたスペース代と印刷コストなどの費用を削減できたほか、すべての承認経路がシステムで記録されるため、内部統制の強化にも大きく貢献していると思います。
検討者へお勧めするポイント
Chatworkを日常的に利用している企業には特にお勧めです。 承認依頼や差し戻しの通知がChatworkにリアルタイムで届くため、メールでの見落としがなくなり、決裁スピードが大幅に向上します。当社では、このシームレスな連携のおかげで、さらなる業務効率化を実現できました。
連携して利用中のツール