ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全66件

改善してほしいポイント

申請内容や承認内容を見返す際にすべてがまとまって表示されるため、タグやカテゴライズで管理がおこなえるようになるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請、押印での承認作業を行っていた時は、申請書の提出のために出社しなければいけなかったがオンラインで可能になった。また承認者が捕まらず承認までに時間がかかったり、現在どこまで申請が回っているのかが読めなかった部分が分かるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・半角全角の混入など使いづらい申請フォームも作れてしまうので、申請フォームのテンプレートを充実してほしいです。
その理由
・私は申請フォームを作る権限がないので、機能ではなく弊社の問題でしたらすみません。金額の入力欄の文字は半角数字のみにするなど制限がかけられたらうれしいです。事務方が作成するので、そういったテンプレートが充実していたらシステムに詳しくなくても使いやすそうと思いました。
　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認が必要な仕事を進めやすくなりました。
・路線検索の連携により、経費申請のミスが減りました。
課題に貢献した機能・ポイント
・誰のところで承認が止まっているか一目でわかるため、承認の催促がしやすくなり証跡も明確に残るため、結果仕事が進めやすくなりました。

改善してほしいポイント

過去の稟議を検索する際に、うまく検索が機能していないことがあるのでそこの機能改善をしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで稟議申請は、上長にメールだったり会社で話をして承認を得ることが基本フローであったが、ジョブカンワークフローを利用してからそういった面倒なフローがなくなりオンライン上で完結するため、稟議申請における時間の短縮ができその他の作業に時間をかけることができるようになった。

改善してほしいポイント

ジョブカンで稟議を間違えて申請した際に、わざわざ上長に取り下げをしてもらわないと修正できないので、ユーザー自身で修正できるようにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ジョブカンワークフローを使っていなかった時は、個別で上長や役員に時間をもらって直接あって承認を得ていたが、ジョブカンワークフローを使用してからそういった手間がなくなりオンライン上ですべて完結するので稟議申請等にかかる時間を短縮することができた。

改善してほしいポイント

今まで膨大になった紙の申請書類からデータ化になったことで効率があがったメリットが大きいため今はあまり不満を感じていないです。あげるとすると、他のツール連携（SlackやSalesforceなど）ができると通知や活動履歴に自動で入るといいなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の申請などは、書類を探す時間と、必要な人への申請、確認などとにかく時間がかかる業務の一つだと思ってます。それがこの製品を導入してから、今までかかっていた時間が削減できています。
書類によっては承認者がバラバラなことが多いので必要な人への申請を確認するのが手間だったんですが書類を書いて申請ボタンをクリックするだけで明確にわかるのはすごく使いやすいです。
規模が大きい会社でも問題なく利用できています！

改善してほしいポイント

申請書検索をする際、他のスタッフが上げた稟議については検索結果として表示されない点が非常に使いにくい。虫メガネのアイコンをクリックして、申請書の対象を「自分以外の申請を含む」にチェックを入れれば、表示されるようになるが、毎回、このチェックにいれなければいけない点が時間のロスとなっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書の進捗状況がメールで通達されるため、わかりやすい。自分が承認者として承認しなければいけない申請についても、メールで通達されるため承認忘れを防止でき、スピーディーに対処できる。ペーパーレスでワークフロー業務を完結できるため、業務効率は上がる。

改善してほしいポイント

・承認ステップでグループ・役職を選択する場合、複数のグループを選択出来ない。
・設定を変更していないのに「設定が変更されませんがよろしいですか？」という旨のポップアップが表示される。
・設定を新しいタブで開くことが出来ず、各種設定を比較するのに都度ブラウザバックが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセル・メールを利用して行っていた申請について、申請フォーマットを統一でき、承認経路の明確化にもつながりました。
機能はシンプルですが、低コストで良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請の際の入力項目で、同じ項目が重複しているのではないかと思うものがあり、二度手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローを通じて、上長への経理・総務関連の申請が簡単に実行できる。
・過去の申請見える化できたり、URLにして共有可能なので、業務の属人化がなくなる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルで利用したいが、セキュリティポリシーで使えないため、社内にいないと承認が進まない
・項目選択した時に別項目を表示したり、非表示にしたりできると助かる
・出力した時にCSVが全項目を一つのカラムとして扱われてしまう
その理由
・申請で新規を選んだ時と変更を選んだ時で入力項目を変更したいのができない
・入力画面が３つあっても、出力すると１つのカラムに文字列で入ってくるので、そのままエクセルで利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱メール文化
・承認機能やコメントのプッシュ通知
課題に貢献した機能・ポイント
・簡単にフォームが作成出来るので、別部署への依頼をジョブカンで依頼するようになった。依頼したものへのコメント追加もできるので、ジョブカン内でコミュニケーションが取れ、メールを見返す必要が無くなった
・最終的に申請者に承認が戻ってくるので、申請のクローズが管理しやすい。申請完了＝自分の承認になるので、どうなったか忘れるという事がなくなる