ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現時点ではありません。どの機能もとても使いやすく便利なものなので、今後さらに使いやすくなってもらえると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手作業で行ってきた申請処理等の事務作業を半ば自動化することができるようになり社内の業務環境が良くなったと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

よく使うワークフローがレコメンドされると助かるなと思います。
先述の命名規則で検索性は上げることはできますが、都度検索しないといけないので若干手間がかかります。
自分がフロー経路にいないものは閲覧できないので、たまに困るときがあります。（設定次第かも）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

別のワークフローから乗り換えましたが、違和感なく使用できています。設定してくれた社内の方のおかげだと感じていますが、設定側はけっこう大変そうに見えましたが、一度設定しておくとやりやすいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入担当者の設計によって使いやすさが変わるのではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ジョブカンシリーズは他にも利用しているが、ユーザーインターフェースを統一してほしい。また基本ユーザー情報は他シリーズと共有しているが、氏名とメールアドレス程度なので、役職等ある程度のものは共有化できるようにしてほしい。人事も使え、という事なんでしょうが。
後、外部との連携があまりにも出来なさすぎる。ジョブカン勤怠管理との連携もできない。ジョブカン勤怠管理内でも申請管理機能がありますが、追加料金です。承認者が同じジョブカンシリーズなのにあっちをみて承認、こっちを見て承認、という状態はなんとかしていただきたい。
また、クラウドストレージや他システムにも連携先を増やしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで稟議書や申請書、交通費精算等は紙ベースでのやり取りでしたが、おおむね脱却できた。また、承認するだけなら社内にいなくてもよいので非常に助かっています

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

電子ワークフローに興味がある人、システム担当者が社内にいない会社にもお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

キーワード検索の場合、部分一致の精度が低いように感じ、探したい申請を手っ取り早く見つけることができないので、検索の精度を上げてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特段のITリテラシー不要で、ワークフロー設計ができるので、ワークフロー設計に関わる人件費の削減や、承認までのスピードアップ、余計なリマインドなどのコミュニケーションコスト削減という意味で、導入してよかったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フロー上、同じユーザーが続いている場合は、承認が簡単なのですが飛んでいる場合は、２、３度承認手続きが発生するため予約承認など1度ですむようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

組織変更時の対応などがスムーズになった。
弊社はホールディングスでしており、グループ会社や組織がコロコロ変わるのですが、苦労せずに対応できております。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

GSuite環境の方には、管理側、ユーザー側ともに安心して利用いただけると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

連携機能等機能がありません。機能追加のペースも遅いと思います。
通知はメールのみです。
最近流行りのSlack通知等もありません。
他からデータを引っ張ってくる機能もありません。
何度かシステム障害がありました。価格を下げるか、信頼性・機能開発の充実をお願いしたく思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

半年近く全社完全テレワーク体制で運用していますが、
フォームの作成が簡単で楽で誰でも設定できたため、社内の紙ベースでの業務を各自で置換でき、かなり助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

小規模な利用・少人数での利用なら満足度は高いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者として改善してほしいと感じる点は特にありません。
ジョブカンの勤怠管理の方もとても使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたワークフローシステムはUIが複雑で申請の進捗状況もわかりにくかったのですが、シンプルなUIで、進捗状況も簡単に確認することができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

別のシステムからデータを取り込んで稟議を回す場合も入力項目は手入力している。インポートやエクスポートができると便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までも回覧や稟議書のまわり方が遅かったのにコロナでもうどこに何の書類が回っているのか訳が分からず、導入されました。特に稟議書のまわり方が早くなり、履歴を確認することで、総務への問い合わせが減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕様の変更でパスワード変更を行う必要があったが、メール通知の内容が分かりにくかったために、ログインできない人がいたのが残念。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローのクラウド化ができたため、上席者が出張中でも迅速な対応が可能になり業務効率につながった。また営業担当者も外回りが多いので、上司への確認を電話で行うのではなくワークフローで時間を問わずに確認できるところが良かった。