非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜資材・購買職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
以前は紙での承認が多かったのですが、コロナ禍でのリモートワークもありこちらを導入しました。
上司の方が出張先でも見れることでタイムロスが減りました。
改善してほしいポイント
特にはないですが、自分が途中の承認者だと通知されないのでいつ承認したかがわかればより良いものになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張先でも見れるのでより迅速な承認が可能になった。
紙の無駄遣いがなくなる。
紙ではないので検索もしやすい。
田川 杏奈
株式会社ＴＩＭＥＲＳ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
稟議申請のシステムが数ある中で、ジョブカンはステップが少なく営業では契約書の稟議に使っていますが、２、3分もあれば一つの稟議が完了します。また、何かエラーがあって再度申請が必要な際にも差し戻し、却下と分けてあるので分かりやすいです。
改善してほしいポイント
金額入力の項目があり、サブスクの契約書だと金額入力などは不要な場合もあり契約書の種類ごとに省略できるとより効率的だと思いました。また、slackに差し戻しなどの通知も来ればよりスムーズになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内稟議システムとし導入し、契約書や覚書など全て稟議に関するものはジョブカンを確認すればいいので複数タスクを抱えている際に確認の手間が省けます。
非公開ユーザー
印刷｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
職務権限に応じた承認フローをあらかじめ設定することで複雑なルートを確認せず自動で承認が進むのが大変便利です。画面もシンプルなので操作方法に迷うようなことが少ない。過去の稟議のコピーができるので効率が良い。
改善してほしいポイント
過去の検索をおこなう際に承認済などステータスがあるのですが、表示されないものがあります。恐らく操作方法を間違っているのだと思いますが過去検索はもっとシンプルに表示できる方が良いです。自分が承認ルートにあった稟議を全て表示など欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議を出すことが面倒では稟議漏れや事後発生が頻発すると思いますがシステムで効率的に管理ができるようになったので一度流れを覚えれば必要な稟議を必要なタイミングで簡単に上げられるようになりました。お陰で漏れも無くガバナンス強化につながりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
元々メール承認形式で、請求書からの支払い申請を行っておりました。
ジョブカンを導入することで、様々な請求書の支払いにまつわるルールを熟知している人だけではなく、
ワークフローの設定保存や、過去の参照ができるようになったことで、
ある程度多くの人が運用ができる状態になりました。
改善してほしいポイント
捺印機能が欲しいです。
ジョブカンに乗せられていないワークフローに捺印が必要なものがあります。
まだまだ捺印文化なので、捺印が必要な場合は別のワークフローを運用することになり、ちょっと手間を感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでメールベールで運用していた支払い依頼を中心に、
承認ルートの設定・変更機能で、特に知識がなくとも、負荷なく申請ができるようなりました。
過去の申請書の検索等も便利になり、漏れがなくなりました、
非公開ユーザー
株式会社コロプラ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内では契約、予算の使用、プロジェクトの企画決裁、人事関連における申請（在宅や出社稟議）など本当に様々な申請と承認が発生いたします。
その全ての稟議申請から承認決裁までを全て本サービスで完結できて、ログが残せる点が非常に便利です。
また承認稟議内容毎に自動的に承認者が変わったりする設定も便利で、内容ごとに自動的に自ら決裁者を選ぶ必要がなく、社内フローにおける決裁者に切り替わる点も便利だと感じました。
改善してほしいポイント
カスタマイズが本当に自由自在で、改善ポイントはあまり見つからないです。
しいていうなら、多少UIが少し古いかなという感覚的な部分と、また企画PDFデータ等を添付する際に、わざわざクリックして開いてデータをダウンロードせず、画面上でレビュー等できると便利だなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とあるプロジェクトにおいて、ジョブカン導入前は会議中などでの口頭での決裁基本でした。
しかしそこで起きたのが、会議において議事録が残っていなかったため、プロジェクトが決裁されたかどうかが不明のまま担当者が決裁されたと思いそのまま進行、クライアントに発注をしてしまいました。結果承認したしていない問題が発生してプロジェクトが中止になりました。
本サービスを導入したことで、誰がいつどのような企画内容を承認したか、全て一元管理し、ログにしっかりと残すことで事故を防げる点がメリットだと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・過去の申請をタイトルや本文内のキーワードで検索できるのが嬉しい。
・他の人の申請も共有設定によって検索が可能。申請の中身も確認できるため業務で重宝している。
・申請リンクがボタンひとつでコピーできるのも良い。（共有しやすい）
改善してほしいポイント
・申請タイトルをコピーする際に詳細まで開いてしまうのが少し使いづらい。
（申請タイトルだけをコピーしたい）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内での各種申請・承認業務が効率化された
・申請に関する共有も行いやすくなった
・過去の申請の検索が早くなった
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アクセスできれば簡単に申請があげられる。
その理由
・申請を忘れてしまっていた時や急な申請が必要な場合、
今までのツールはPCを開いて、、やPCを開ける場所を探して等やっていたが、
携帯でも簡単にでき、また画面もわかりやすいので、簡単に申請ができる！
緊急の対応の時に困ってしまうこともなくなり戸惑うことなくできるようになった。
改善してほしいポイント
申請した一覧から目当てのものを探すのが一苦労。
また誤って戻るボタンを押してしまうと意図していないところまで戻ってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローの確認において他の人が申請上げているものの確認も簡易的にでき、担当者不在の際でも別のものが迅速に対応することができるようになった。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
以前はシステナを利用していたですが、ジョブカンは画面がシンプルで見やすく、申請状況も一目でわかる為急いでいる際などにピンポイントで依頼ができるので助かっています。
またカスタマイズも結構可能なため、業務フローの変更にも柔軟に対応できてとても重宝しています。
改善してほしいポイント
承認コメント欄が下部にあり、見逃してしまうことがたまにある為、コメントがついた承認に関しては一覧画面等で「コメントあり」など文言が表示されるとありがたいです。
非常に便利に利用させてもらっていてその他は特にないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社からの乗り換えで利用しており、以前は過去の承認履歴の検索のしにくさに問題を抱えていました。
ジョブカンを利用してからは、様々な方法で検索できる為、見つけたいものをすぐ見つけることが可能となり数時間レベルで時間短縮が実現できました。
また画面がシンプルな為、誤操作なども減っております。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
前職では紙での承認だったため、現職になりWebでいろいろと申請できるのは大変ありがたい。
記入の仕方などのガイドも画面上に記載されている（弊社の管理部側が設定したもの）のも申請の際に迷わず記入できるのが良い。
関係者に閲覧権限を設定できるのも便利です。
改善してほしいポイント
承認完了後に「担当者がすべきTodo」「管理部がすべきTodo」もワークフローに組み込めたら良いのにと思うことが多い。せっかく承認されたのに忘れて放置してしまうことがあるためこちらも未対応の状態でシステム上で見れるようにできると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Slackで承認を得ていたようなものも、ジョブカン上で申請→承認が行えるようになり、履歴も追えるようになった。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
稟議申請が紙不要でかつオンライン上で可能になる。テレワーク時でも申請が可能になる。複雑な承認ルートや記入項目もあらかじめセットされていれば覚える必要がない。過去の申請のコピーが可能。承認者にも自動で通知がいく。
改善してほしいポイント
承認に対して期日を付けて申請ができると嬉しい。また月末に必ず上げなければいけないものなどあるのでスケジューリング機能があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議申請が複雑では無くなりました。承認ルートも自動設定されますし、入力フォームも表示されます。申請に掛かる時間も手間も大幅に削減されました。煩わしさが軽減されたので申請漏れなどが無くなりました。
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