非公開ユーザー
株式会社コロプラ|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
承認、決裁が確実にログで残せるようになりました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内では契約、予算の使用、プロジェクトの企画決裁、人事関連における申請(在宅や出社稟議)など本当に様々な申請と承認が発生いたします。
その全ての稟議申請から承認決裁までを全て本サービスで完結できて、ログが残せる点が非常に便利です。
また承認稟議内容毎に自動的に承認者が変わったりする設定も便利で、内容ごとに自動的に自ら決裁者を選ぶ必要がなく、社内フローにおける決裁者に切り替わる点も便利だと感じました。
改善してほしいポイント
カスタマイズが本当に自由自在で、改善ポイントはあまり見つからないです。
しいていうなら、多少UIが少し古いかなという感覚的な部分と、また企画PDFデータ等を添付する際に、わざわざクリックして開いてデータをダウンロードせず、画面上でレビュー等できると便利だなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とあるプロジェクトにおいて、ジョブカン導入前は会議中などでの口頭での決裁基本でした。
しかしそこで起きたのが、会議において議事録が残っていなかったため、プロジェクトが決裁されたかどうかが不明のまま担当者が決裁されたと思いそのまま進行、クライアントに発注をしてしまいました。結果承認したしていない問題が発生してプロジェクトが中止になりました。
本サービスを導入したことで、誰がいつどのような企画内容を承認したか、全て一元管理し、ログにしっかりと残すことで事故を防げる点がメリットだと思います。
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