非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
経費精算が劇的に楽になるだけでなく、後工程も楽になりました
良いポイント
導入の決め手としては、他社と比較して同じ機能が安価に利用できる点と、導入サポートが手厚かった点が決め手になりました。特に営業さんが経理のことをよくご存じだったのは心強かったです。
実際に運用してみると、下記の点が特によかったと感じています。
・スマホアプリが優秀で(バージョンアップごとに改善され)、領収書の取り込みから精算書の作成までアプリ1本で完結するところ
・承認がスマホアプリからできるため、上長の出張時でも承認が滞らなくなったところ
・科目をわかりやすい項目名に紐付けられるため、社員が迷わず正確に選択できるところ
・清算後のデータを容易に活用できるところ(ネットバンキングデータの作成、会計ソフトへの取り込みデータの作成)
・過去の清算履歴が全て残るため、次回同様の清算が発生した際に参考にできるところ
・紙をなくすことで、念願だった紙を扱うことによるリスク(紛失・保管・処分)を全て排除できた
・ワークフロー機能の活用で、経理以外の総務分野の電子化も進められた
改善してほしいポイント
作り込んでしまうと最高のシステムなのですが、最初は各項目の関連を理解するのにかなりの時間を要しました(全部理解できたときは感動しました笑)。初期設定ウィザードのようなものがあるとありがたいと感じました。
ワークフローはちょっとわかりづらいかもしれないです。特にフォームや帳票の作成はかなり癖があり、いま流行のWEBアプリのように簡単にはいかないです。ぜひバージョンアップで簡単に作成できるようお願いしたいところです。
請求書のOCRオプションを使いたいのですが、基本サービスと比べて単価が高く導入を躊躇します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を機に導入しました。導入前はExcelで作成した精算書を印刷したものを利用していましたが、勝手に計算式を書き換えられたり、デタラメな科目で精算書が作成されたり、何度も修正・再計算する必要があり、またそれを会計ソフトやネットバンキングに転記する手間も発生しておりました。一方で社員側も精算書の作成に非常に手間がかかっており、双方ともに大変多くの時間を要していました。今回HRMOS経費を導入したことにより、デタラメな処理を一切許さない環境となり、正確かつ余計な後処理が発生しない処理フローを構築できました。また、社員側も自動計算の仕組みのおかげで計算間違いがなくなり、適切な用件・内訳を選択することにより自動的に科目が選択されるため、精算書を作成する時間と労力が大幅に軽減されました。特に過去の履歴を参照して複写する機能は、定型的な精算の処理(特に定期的に発生する支払依頼)にとても重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
単なる紙の電子化だけでなく、その後のデータ活用も含めて行えます。費用も競合他社と比べて安く、機能も充実して「かゆいところに手が届く」仕様になっています。
インターフェースは決して派手ではありませんが、古くから経費精算を手がけていた会社(旧イージーソフト社)が開発元であり、とても堅実な作りです。
一方で(他社もですが)「超簡単に」構築できるものではないので、経理単独で構築するのは少々難しいかもしれません。できればIT部門にも関わってもらった方がいいと思います。
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