ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

シンプルなシステムで動作も早いので満足していますが、
今は領収書などがネット上でダウンロードできるものも多いので
領収書の添付もクラウド上でできると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【駅すぱあと】というルートを検索すると自動で料金を反映してくれる機能があるので、
ミスもなくルートの検索や申請ができ、わざわざ別サイトで料金を検索する必要もなく時間の短縮につながり、便利です。

改善してほしいポイント

交通費精算にて前回の申請内容をコピーすると、
交通経路の入力方法が駅すぱあとから手入力に変わってしまうので、
そこも引き継がれてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費精算の入力がわかりやすいため、とてもスピーディに行うことができて、
作業効率が上がっている。
また、作りかけの申請内容を申請せずに保存しておいてくれるため、
その都度編集できて、申請内容を忘れる心配もなくなった。

改善してほしいポイント

マニュアルがオンライン上にしかなく、PDFなどのファイルとして存在しません。
利用者にオンラインマニュアルを参照する様指示をしても見れない人がいたり、
社内展開する際に苦労する事もあるため、可能であれば改善して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙で経費申請書を書いて経理部に提出、清算という形を取っていましたが、
ブラウザ上から経費精算を出来るようにする事ができ、申請書の紛失などのリスクがなくなりました。
また、利用者側もパソコンで気軽に経費精算をすることが出来るようになり、手間が減ったと聞き及んでいます。

検討者へお勧めするポイント

前述したとおり、安価で導入する事ができ、機能も充実しています。
マニュアルもオンラインのみではありますがとてもわかりやすくまとめられています。

改善してほしいポイント

各種申請機能で独自申請機能を新規に作成する際に、申請フォーマットを作成するためにはかなり「慣れ」と「コツ」が必要になります。GUI機能を充実させるなどの改善があれば、新規フォーマットを作成する工数の削減ができるのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で在宅勤務が主体となり現金による精算が難しくなっていましたが、ファームバンキング機能を使って社員の銀行口座に振り込む運用を始めました。これにより、現金の受け渡しの為に出社する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

経費精算機能だけでなく、ワークフローとして各種申請機能も使えるところがお勧めポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

駅すぱあとと連携しておりますが、この検索精度は、改善の余地ありですね。出発地や終着地を選択する際に、駅名だけでなく路線まで把握しておかなければ候補から選択できません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どの部署においても、経費精算業務はあるかと思います。
どなたでも理解しやすいＵＩと、費目を選択できることから、経理業務に不慣れな方でも、計上間違いを少なくすることが可能となります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・伝票のコピー機能はあるのですが仕訳反対伝票コピー機能が欲しいです。
・従業員への部門別利用権限はあるのですが管理者がの機能でも部門別に利用できる権限の設定が欲しいです。
・承認フロー設定をフロー状にしていただければ使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

営業所が都道府県にあるため従業員の精算状態把握、請求書支払い漏れ等の防止や啓蒙が可視化できるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

操作が簡単、コストパフォーマンスがいいです。
そのため従来の業務をそのまま載せ替えるのは無理があります。
多少の妥協と運用を少し変えることによりこのシステムをフル活用できます。
もちろん会社に合わせたカスタマイズもしてくれます。
しかし、その時は後継的に利用できるか検討が必要です。

イージーソフトはとても親切でわからないことがあればサポートセンターがカバーしてくれます。

改善してほしいポイント

導入時には、会計科目、税区分、申請フォーム、承認経路などの初期設定に一定の時間がかかりました。会計ソフト別の設定例やテンプレートがさらに充実すると、導入作業が進めやすくなると思います。マニュアルがより充実すると、社員への説明や操作資料の作成のひな形として活用できるかと思います。交通費精算機能で特定の日から特定の日までを一括して同じ経路で入力できると、一回ずつコピーしなくて済み、便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はメールや既存様式による申請が混在しており、申請漏れの確認、承認状況の把握、振込日の案内などを経理側で個別に対応する必要がありました。ハーモス経費へ段階的に一本化したことで、申請窓口と承認フローが整理され、処理状況を把握しやすくなりました。その結果、申請漏れの防止、確認作業の削減、業務手順の標準化に貢献しています。申請者にとっても、どこから申請し、現在どの段階にあるのかが分かりやすくなった点がメリットです。

検討者へお勧めするポイント

経費精算や送金依頼をメールや複数の様式で処理している企業におすすめです。申請窓口をHRMOS経費に統一することで、申請の有無や承認状況、振込予定をシステム上で確認できるため、申請漏れや経理担当者への問い合わせを減らせます。

改善してほしいポイント

・請求書発行
請求書の発行フォーマットが1つしかないので、複数のフォーマットがあるとより使いやすくなると思います。
・請求タイミング
請求のタイミングが前払いになり、追加料金は後払いになることがあるため、その月にかかった費用が把握しにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子ワークフローの進捗状況見える化
紙での運用時は、急ぎの案件でどこまで押印されているかわからないことや原本の紛失、承認者が外出で不在になるなどにより、ワークフローの承認に時間がかかることがありましたが、電子ワークフローに変更してからはこれらの問題が解決し、承認までの期間が大幅に短縮しました。
・月次決算の早期化
月次の経費の締め処理は4営業日いっぱいもしくは5営業日までかかっていましたが、都度申請と電子承認化により、4営業日の昼までには確実に締められるようになり、月次全体の締め処理の早期化や経理の残業時間削減が達成できました。

検討者へお勧めするポイント

従業員立替精算の多い会社・部門では、ユーザーに大変喜ばれると思います。
設定も柔軟で簡単にできるため、管理部門の方も使いやすいです。

改善してほしいポイント

大変使いやすいシステムですが、たまにつながりにくいときがあり、時間に追われているときはつらいです。
是非安定して利用できるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の業務に伴う交通費などの旅費精算や、会議費・接待費・雑費などの経費精算に利用しています。
交通費の精算はシステム上で経路を確認でき、そのまま入力できるので時間短縮になりました。
分担がある場合の入力も分かりやすいです。