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経費精算システム eKeihi

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経費精算システム eKeihi

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経費精算システムのパイオニア eKeihi 利用者国内64万ユーザー超！導入シェア8年連続No.1！※ 「eKeihi」クラウド型の特...

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投稿日：2022年01月22日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（その他）
IT管理者

電気・電子機器
300-1000人未満
契約タイプ有償利用

すぐに導入できる社内経費精算システム

良いポイント

ekeihiの良いところは、SaaSの提供により迅速かつ容易に導入を進められることにあります。
経費精算システムとしてのパッケージが既に出来ている製品の為、個別カスタマイズなどもなく
基本的にこれがあれば大丈夫、というメニューを安価で導入する事が可能です。

契約形態も利用するID数(アクティブ数)のみとなっている為、複雑な契約をすることもなく、
月々の利用料も安価で導入する事が出来る点がとても助かりました。

また、承認申請経路を複数設定する事が出来るため、よくある決まった承認ルートしかなく
ユーザID側で制御をする必要がない点が素晴らしいと思います。

改善してほしいポイント

マニュアルがオンライン上にしかなく、PDFなどのファイルとして存在しません。
利用者にオンラインマニュアルを参照する様指示をしても見れない人がいたり、
社内展開する際に苦労する事もあるため、可能であれば改善して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙で経費申請書を書いて経理部に提出、清算という形を取っていましたが、
ブラウザ上から経費精算を出来るようにする事ができ、申請書の紛失などのリスクがなくなりました。
また、利用者側もパソコンで気軽に経費精算をすることが出来るようになり、手間が減ったと聞き及んでいます。

検討者へお勧めするポイント

前述したとおり、安価で導入する事ができ、機能も充実しています。
マニュアルもオンラインのみではありますがとてもわかりやすくまとめられています。

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投稿日：2021年12月24日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

社内情報システム（企画・計画・調達）
IT管理者

電気・電子機器
100-300人未満
契約タイプ有償利用

簡単な経費精算ツール

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・スマートフォンアプリで領収書を撮影アップロード、簡易OCRまでしてくれる点
・定期券区間を登録しておけば差分のみ自動計算される
・ワークフローで経費精算が行えるので、誤りがあったら差し戻しができる
改善してほしいポイント: 欲しい機能・分かりづらい点
・アプリからのアクセス履歴が詳細にとれるようになってほしい
・領収書をアップロードしようとした際にそのまま使用出来ない場合がある
・添付領収書を、画面上で拡大縮小できるうれしいです。
その理由
・アプリのアクセス元の機器名が取得できないため
・ホームページからダウンロードした文字が埋め込まれているPDFの領収書はそのままアップロードできないため
・複数領収書をアップロードをした際に、開いて確認が必要なため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法に即した電子データを元にした経費精算
　※2022年以降、紙の領収書の回収を廃止予定
・定期区間分を除いた交通費の計算
・
検討者へお勧めするポイント: 紙ベースで経費精算を行っているのを、現在切替中
　2022年の法律改正に向けて対応中であれば選択肢の一つになると思います

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投稿日：2021年09月01日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

トーヨーエイテック株式会社
会計・経理
ユーザー（利用者）

一般機械
300-1000人未満
契約タイプ有償利用

シンプルで使いやすい

良いポイント: ・ワークフロー機能を使うことで、思い思いの資料が作成しやすい。
・ICカード、クレジットカードから読み込むと入力の手間が省ける。
・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
・費用の按分もできる
改善してほしいポイント: ・ワークフロー同士の伝票連携ができない点
→社内
・ワークフローのマスターで、管理者のみが入力できるテキストボックスを新たに新設してほしい。
→登録されると入力者以外、一切内容の変更ができないた
め、ワークフローでは作成できない社内資料がある。
・印刷する際、縦向きのみならず横向きにも対応してもらえるとより便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: ・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
旅費、立替業務については書類がほぼゼロになった。
検討者へお勧めするポイント: シンプルかつスタイリッシュで使いやすい。ワークフロー機能を使うことでより費用対効果が出る。

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投稿日：2021年08月30日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

その他一般職
ユーザー（利用者）

小学校・中学校・高校
100-300人未満
契約タイプ分からない

業界向けカスタマイズができる自由度があるとなお良し

良いポイント

優れている点・好きな機能
・駅すぱあととの連動
・「差戻し」の機能
・「グループ承認」の機能

その理由
・いままでは通勤経路を考慮したうえで出張経路を考えていたが、事前に設定していると自動で検索結果に反映されるので便利
・現状では紙ベースで出張手続きをしているが、不備等により返却した場合にも、その日付や状況をメモできる
・特定個人に依拠すべき承認とそうでないものと混在するときに、グループ内メンバーで承認可能なのは便利だった

改善してほしいポイント

・「業務」によって規程上の決裁ルートや日当なども変わるので、「業務」を選択すると「部門」や「要件」なども項目も自動セットできるようになるとありがたい。
→　規定内容に明るくないユーザーが一定いるため、このように自動セットされると、集約する担当者の負担軽減や会計処理のミスが防げる。

・【出張申請】と【出張精算】の画面が似ているので、色で分ける等違いを強調できると、「いまフローのどの部分をしているか」がわかりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張旅費精算で利用しています。

・現状は出張者より紙で提出された情報をもとに、担当者が代理で手続きしています。
・このような現状の理由としては「導入に至るまでの期間が短かった」「職場内でのPC操作レベルが総じて低い」ことがあります。
・スマホアプリがあるとのことなので、今後は出張者個人による出張手続きにうまく活用したいと考えています。

このようにeKeihiの機能を十分に使いこなせているとは言い難いですが、それでも既に導入している会計ソフトと連動したことにより業務フローの1/3ほどは削減されました。

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投稿日：2021年08月17日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（CIO・マネージャ）
IT管理者

その他
20人未満
契約タイプ有償利用

機能とサポートが充実しています

良いポイント: 経費精算システムを選定する際に、経費精算機能だけでなく稟議申請などの各種申請機能を自社独自レイアウトで作成できる点が高く評価されました。また、国内出張精算だけでなく海外出張精算にも対応していることと、かなり自由度の高い承認ルートの設定ができるのもポイントが高いです。さらに、財務会計システムとの仕訳データ連携を行う際に、連携先の財務会計システム側の仕訳データ取り込み機能に準拠したリンケージテンプレートを提供していただきましたので、かなりの工数削減を実現することができました。オンラインサポート機能も充実していますので、不明点、疑問点などはオンラインマニュアルとチャット機能を使いこなせば、自己解決することが可能です。
改善してほしいポイント: 各種申請機能で独自申請機能を新規に作成する際に、申請フォーマットを作成するためにはかなり「慣れ」と「コツ」が必要になります。GUI機能を充実させるなどの改善があれば、新規フォーマットを作成する工数の削減ができるのではないかと考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: コロナ禍で在宅勤務が主体となり現金による精算が難しくなっていましたが、ファームバンキング機能を使って社員の銀行口座に振り込む運用を始めました。これにより、現金の受け渡しの為に出社する必要がなくなりました。
検討者へお勧めするポイント: 経費精算機能だけでなく、ワークフローとして各種申請機能も使えるところがお勧めポイントです。

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投稿日：2020年08月21日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

人事・教育職
ユーザー（利用者）

建築・鉱物・金属
300-1000人未満
契約タイプ有償利用

経費精算が簡単になりました

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: 交通費精算などは、経路検索と連携しているので、出発地点と終着地点を入力すればそれで済みます。
他の経費精算についても、費目を予め設定しておくため、費目を誤って計上してしまうようなことは少なくなります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？: 駅すぱあとと連携しておりますが、この検索精度は、改善の余地ありですね。出発地や終着地を選択する際に、駅名だけでなく路線まで把握しておかなければ候補から選択できません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: どの部署においても、経費精算業務はあるかと思います。
どなたでも理解しやすいＵＩと、費目を選択できることから、経理業務に不慣れな方でも、計上間違いを少なくすることが可能となります。

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投稿日：2020年08月17日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

社内情報システム（その他）
IT管理者

情報通信・インターネット
100-300人未満
契約タイプ有償利用

導入のしやすいeKeihi

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: 出張申請・経費精算のシステム導入を検討していたところ、コスト的にも比較的安く、併せて一般業務の申請をワークフロー化できる機能も持っているeKeihiを選択しました。eKeihi導入前は、出張・経費精算については別システムを利用していましたが、それ以外の申請プロセスはすべて申請書を回覧することで行っていました。それらのプロセスをeKeihiのワークフローに統合することにより、ペーパーレス化が進み、緊急事態宣言による在宅勤務の間も、業務に与える影響を最小限に抑えることができました。
一般的なワークフローシステムと比較すると、若干の機能不足は否めませんが、導入のしやすさとコストの面から、ペーパーレスを早急に実現したい場合は非常にお勧めの製品です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？: 各種申請のワークフローにおいて、提出した申請書の承認フローを途中でついか・変更できる機能が是非ほしいところです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: 出張・経費精算ならびに社内における各種申請をeKeihiにまとめられることになったため、非常にすっきりとした環境に改善することができました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください: コストとしては比較的安価です。
ワークフローシステム導入のビギナーにとっては非常に導入がしやすく、運用の手間がかからないシステムです。

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投稿日：2020年08月14日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（開発・運用管理）
IT管理者

広告・販促
100-300人未満
契約タイプ有償利用

経費精算とワークフロー

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: ・有料ですが自社に合わせてカスタマイズしてもらうことができます。
・ワークフローは経費以外の申請でも設定して利用することができるので、例えば「名刺作成依頼」などのワークフローを作成し運用しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？: １つの申請にファイルが1つしか添付できないため、複数ファイルを貼付できるように対応して頂きたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: ・経費精算を一元管理し、経理への提出書類なども統一化することができました。
・eKeihiのワークフロー機能により、社内で必要な簡単なワークフローを運用管理することができるようになりました。

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投稿日：2020年08月11日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

社内情報システム（開発・運用管理）
IT管理者

その他小売・卸売
100-300人未満

ユーザーも管理もわかりやすくコスパがよい

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: ユーザーインターフェイスが分かりやすく、入力しやすい。
駅すぱあとと連携されているから、検索結果から自動的に入力されるのもユーザーにとっては大きな手間と時間が省けたところ。
経理的管理面でも、使おうと思えばいろいろ便利なものがあるが、フローもなく最低限シンプルに使うにあたって必要な設定・マスタなどが少なくて管理しやすい。
システム的管理面でも、オンプレもあるがメンテを考えると断然クラウドで利用がおすすめ。（クラウドでもメンテはちょこちょこ入るため、オンプレだと大変だと思います。）
改善してほしいポイントは何でしょうか？: 駅すぱあととの連携部分で、たまに検索結果が反映されずポップアップが別物として動いてしまうことがあり、ユーザーの入力が突然大変になることがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: ユーザーは、経費精算の手間が出先で随時入力してためていくことができ、いちいち検索した結果を自分で記入（または入力）する必要がなく大きく作業工数が減った。

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投稿日：2020年07月22日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

経営・経営企画職
IT管理者

ソフトウェア・SI
50-100人未満
契約タイプ有償利用

経費精算に特化

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: システムが軽く、つかいやすい。
・IC連動など、入力効率化の仕組みも取り入れられており、全体的に業務効率があがっている。
・経費精算以外のワークフローにも対応しており、例えばBYODの申請などにも使っている。
・科目ごとの予算の管理、共有などもこの上でやっており、申請時に情報が提供できることで手戻りが少ない。
改善してほしいポイントは何でしょうか？: 外出先で承認をすることが多いので、スマホ対応をしてもらえるとすごく便利になると思います。もしくはアプリ化など。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: 入社時の必要書類管理、BYOD申請などのワークフロー管理が一元化でき、経費精算も含めて管理業務が完結している。