ハーモス経費の評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

使用面では問題なのですが、バージョンアップ後のトラブル（一部機能が使えなくなったや動作不安になるなど）が多いように感じます。バージョンアップ後の動作検証をもっとしっかりやってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請が出来る点が本サービスを選んだ大きなポイントでした。本サービス導入前は申請方法が各自バラバラであり、上長も把握していないケースもありました。事前申請が必須で掛かる経費も登録できるため、出張把握や経費の予実管理も出来るようになった点は非常助かっています。

改善してほしいポイント

大きな不満はない。強いて言うなら、
以前のシステムマイナーバージョンアップ時（2022年3月頃）に「複数ページの請求書PDFを添付するとフリーズする」というエラーが発生した。
2営業日程度で解消されたが、業務への影響が大きかったので、バージョンアップ時のテストはより慎重に行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法に対応
・過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになった。（これまでは経理に依頼して、棚にファイリングされたものを出してもらっていた。）
・従業員ごとに定期券の区間が登録できるので、社員の交通費申請の精度が上がった。

改善してほしいポイント

マニュアルがオンライン上にしかなく、PDFなどのファイルとして存在しません。
利用者にオンラインマニュアルを参照する様指示をしても見れない人がいたり、
社内展開する際に苦労する事もあるため、可能であれば改善して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙で経費申請書を書いて経理部に提出、清算という形を取っていましたが、
ブラウザ上から経費精算を出来るようにする事ができ、申請書の紛失などのリスクがなくなりました。
また、利用者側もパソコンで気軽に経費精算をすることが出来るようになり、手間が減ったと聞き及んでいます。

検討者へお勧めするポイント

前述したとおり、安価で導入する事ができ、機能も充実しています。
マニュアルもオンラインのみではありますがとてもわかりやすくまとめられています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリからのアクセス履歴が詳細にとれるようになってほしい
・領収書をアップロードしようとした際にそのまま使用出来ない場合がある
・添付領収書を、画面上で拡大縮小できるうれしいです。
その理由
・アプリのアクセス元の機器名が取得できないため
・ホームページからダウンロードした文字が埋め込まれているPDFの領収書はそのままアップロードできないため
・複数領収書をアップロードをした際に、開いて確認が必要なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法に即した電子データを元にした経費精算
　※2022年以降、紙の領収書の回収を廃止予定
・定期区間分を除いた交通費の計算
・

検討者へお勧めするポイント

紙ベースで経費精算を行っているのを、現在切替中
　2022年の法律改正に向けて対応中であれば選択肢の一つになると思います

改善してほしいポイント

・ワークフロー同士の伝票連携ができない点
→社内
・ワークフローのマスターで、管理者のみが入力できるテキストボックスを新たに新設してほしい。
→登録されると入力者以外、一切内容の変更ができないた
め、ワークフローでは作成できない社内資料がある。
・印刷する際、縦向きのみならず横向きにも対応してもらえるとより便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
旅費、立替業務については書類がほぼゼロになった。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつスタイリッシュで使いやすい。ワークフロー機能を使うことでより費用対効果が出る。

改善してほしいポイント

・「業務」によって規程上の決裁ルートや日当なども変わるので、「業務」を選択すると「部門」や「要件」なども項目も自動セットできるようになるとありがたい。
→　規定内容に明るくないユーザーが一定いるため、このように自動セットされると、集約する担当者の負担軽減や会計処理のミスが防げる。

・【出張申請】と【出張精算】の画面が似ているので、色で分ける等違いを強調できると、「いまフローのどの部分をしているか」がわかりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張旅費精算で利用しています。

・現状は出張者より紙で提出された情報をもとに、担当者が代理で手続きしています。
・このような現状の理由としては「導入に至るまでの期間が短かった」「職場内でのPC操作レベルが総じて低い」ことがあります。
・スマホアプリがあるとのことなので、今後は出張者個人による出張手続きにうまく活用したいと考えています。

このようにeKeihiの機能を十分に使いこなせているとは言い難いですが、それでも既に導入している会計ソフトと連動したことにより業務フローの1/3ほどは削減されました。

改善してほしいポイント

各種申請機能で独自申請機能を新規に作成する際に、申請フォーマットを作成するためにはかなり「慣れ」と「コツ」が必要になります。GUI機能を充実させるなどの改善があれば、新規フォーマットを作成する工数の削減ができるのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で在宅勤務が主体となり現金による精算が難しくなっていましたが、ファームバンキング機能を使って社員の銀行口座に振り込む運用を始めました。これにより、現金の受け渡しの為に出社する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

経費精算機能だけでなく、ワークフローとして各種申請機能も使えるところがお勧めポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

駅すぱあとと連携しておりますが、この検索精度は、改善の余地ありですね。出発地や終着地を選択する際に、駅名だけでなく路線まで把握しておかなければ候補から選択できません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どの部署においても、経費精算業務はあるかと思います。
どなたでも理解しやすいＵＩと、費目を選択できることから、経理業務に不慣れな方でも、計上間違いを少なくすることが可能となります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各種申請のワークフローにおいて、提出した申請書の承認フローを途中でついか ・変更できる機能が是非ほしいところです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張・経費精算ならびに社内における各種申請をeKeihiにまとめられることになったため、非常にすっきりとした環境に改善することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

コストとしては比較的安価です。
ワークフローシステム導入のビギナーにとっては非常に導入がしやすく、運用の手間がかからないシステムです。