ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認フローが10段階しかないので、もっと増やせるといい
・支払依頼機能での先方負担手数料も仕訳の設定ができ、CSVデータに反映されるといい
その理由
・承認が部長からになっているが、弊社としては係長もしくは課長から開始できるとさらによい
・先方負担手数料のFBデータへの反映はされても、仕訳データや支払一覧と連携していない。仕訳データの手作業での修正が必要になるのは手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・HRMOS経費の導入後は、申請から承認までが電子化され、進捗確認や承認フローが可視化されました。さらに会計システムとの連携によってデータ入力作業を削減でき、処理速度と正確性が向上しています。
・結果として、経費精算業務の効率化だけでなく、内部統制の強化や電子帳簿保存法への対応にも貢献しており、経理担当者・申請者・承認者のすべてがメリットを感じられるシステムだと考えています。

検討者へお勧めするポイント

・経理担当者の立場から見ると、「申請がどこで止まっているのか分からない」「領収書管理が煩雑」「月末に処理が集中する」といった課題の改善効果を実感しています。特に電子帳簿保存法対応を進める企業や、紙中心の経費精算から脱却したい企業にはおすすめです。会計システムとの連携も含め、将来的なDX推進の基盤として活用できるサービスだと思います。

改善してほしいポイント

大変使いやすいシステムですが、たまにつながりにくいときがあり、時間に追われているときはつらいです。
是非安定して利用できるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の業務に伴う交通費などの旅費精算や、会議費・接待費・雑費などの経費精算に利用しています。
交通費の精算はシステム上で経路を確認でき、そのまま入力できるので時間短縮になりました。
分担がある場合の入力も分かりやすいです。

改善してほしいポイント

交通費精算で最上位に表示された結果が「こんなルートは使わない」というものがあったので、それが改善されると良いなと感じました。駅名を入力する際に「霞ヶ関」で経路探索しても該当する駅が存在しないと表示され、霞ヶ関で検索するか霞ヶ関（東京都）まで入れないと結果が表示されないのは非常に面倒なので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種精算がとても便利になりました。経費精算など過去の履歴がコピーできるので、いちいち新規で1から作らなくてよいのはかなり助かっています。作業効率としても1件あたり10分位は削減できると考えると、かなり効率的だと感じてます。

検討者へお勧めするポイント

どの製品でも一緒だと思いますが、いくつかの製品でトライアルを実施して、製品を選定することが大事かと思います。手軽に始めるにはぴったりの製品だと感じてます。

改善してほしいポイント

シンプルなシステムで動作も早いので満足していますが、
今は領収書などがネット上でダウンロードできるものも多いので
領収書の添付もクラウド上でできると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【駅すぱあと】というルートを検索すると自動で料金を反映してくれる機能があるので、
ミスもなくルートの検索や申請ができ、わざわざ別サイトで料金を検索する必要もなく時間の短縮につながり、便利です。

改善してほしいポイント

メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。

ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。

また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。

また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。

改善してほしいポイント

導入初期（前身のeKeihiの時）、もう何年も前ですが導入までにいろいろな設定変更をしようとして、営業さんに連絡すると素早く回答、対応策を教えてくれましたが、「サポートサイト」での問い合わせは割とドライというか機械的に「それは仕様なので無理です」みたいな感じ（別の方法の提案もなし）の返答の事がありました。私が問い合わせしていた5年くらい前の事なので、今はそんな事ないと聞いていますが、これは結構がっくりきました。問い合わせサイト自体は履歴や返信の管理も出来るので使いやすいかも知れません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初の導入で、現金手渡ししていた交通費の精算や、経費精算、出張申請、精算がクラウド化？された事で各部門も経理部も動きやすくなったと思います（申請・精算のためにわざわざ本社まで他の事業所から来る必要がなくなった）。HRMOS経費になるタイミングで紙の申請書、領収書を不要にしたのもあり、各事業所から送られて来るもので紛失騒ぎ等もなくなったので、遅くまで残業する事が多かった経理部も定時近くで上がれる日が増えているようでした。

改善してほしいポイント

操作マニュアル等がサポートページのものしかないため、PDF等でまとまったマニュアルがあれば社内展開もしやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ出力やバーコード読取などで基幹システム等との連携も可能なため、対応工数を大幅に削減することができたと感じます。

改善してほしいポイント

例えば、経費精算の入力の仕方の冗長度が低く「駅」を入れないと認識しなかったり、最新の料金が反映されるまでに時間がかかったり、学習機能がプアな気がします。また訂正したい時の操作方法が分からず、何時間も経ってしまったこともありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手入力だった作業が選択式になったり、複製昨日の充実で基本的な情報の入力工数が下がり、その分、他の業務への工数割り振りが可能になった気がします。

改善してほしいポイント

（スマホの仕様もあるかもしれませんが・・）アプリで前の画面に戻るときの操作をしようと左上のボタンを押すとTOPまで戻ってしまい、入力していた情報が消えてしまうのがやや不便と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書を撮影すると自動的に読み取りをしてくれるので入力の手間が削減できました。項目が多いと入力をどうしても後回しにしてしまうことが多かったですが、領収書をもらったら取り急ぎ撮影して読み込むことで抜け漏れも減ったと感じています。