ハーモス経費の評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

シンプルなシステムで動作も早いので満足していますが、
今は領収書などがネット上でダウンロードできるものも多いので
領収書の添付もクラウド上でできると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【駅すぱあと】というルートを検索すると自動で料金を反映してくれる機能があるので、
ミスもなくルートの検索や申請ができ、わざわざ別サイトで料金を検索する必要もなく時間の短縮につながり、便利です。

改善してほしいポイント

メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。

ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。

また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。

また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。

改善してほしいポイント

導入初期（前身のeKeihiの時）、もう何年も前ですが導入までにいろいろな設定変更をしようとして、営業さんに連絡すると素早く回答、対応策を教えてくれましたが、「サポートサイト」での問い合わせは割とドライというか機械的に「それは仕様なので無理です」みたいな感じ（別の方法の提案もなし）の返答の事がありました。私が問い合わせしていた5年くらい前の事なので、今はそんな事ないと聞いていますが、これは結構がっくりきました。問い合わせサイト自体は履歴や返信の管理も出来るので使いやすいかも知れません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初の導入で、現金手渡ししていた交通費の精算や、経費精算、出張申請、精算がクラウド化？された事で各部門も経理部も動きやすくなったと思います（申請・精算のためにわざわざ本社まで他の事業所から来る必要がなくなった）。HRMOS経費になるタイミングで紙の申請書、領収書を不要にしたのもあり、各事業所から送られて来るもので紛失騒ぎ等もなくなったので、遅くまで残業する事が多かった経理部も定時近くで上がれる日が増えているようでした。

改善してほしいポイント

操作マニュアル等がサポートページのものしかないため、PDF等でまとまったマニュアルがあれば社内展開もしやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ出力やバーコード読取などで基幹システム等との連携も可能なため、対応工数を大幅に削減することができたと感じます。

改善してほしいポイント

例えば、経費精算の入力の仕方の冗長度が低く「駅」を入れないと認識しなかったり、最新の料金が反映されるまでに時間がかかったり、学習機能がプアな気がします。また訂正したい時の操作方法が分からず、何時間も経ってしまったこともありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手入力だった作業が選択式になったり、複製昨日の充実で基本的な情報の入力工数が下がり、その分、他の業務への工数割り振りが可能になった気がします。

改善してほしいポイント

（スマホの仕様もあるかもしれませんが・・）アプリで前の画面に戻るときの操作をしようと左上のボタンを押すとTOPまで戻ってしまい、入力していた情報が消えてしまうのがやや不便と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書を撮影すると自動的に読み取りをしてくれるので入力の手間が削減できました。項目が多いと入力をどうしても後回しにしてしまうことが多かったですが、領収書をもらったら取り急ぎ撮影して読み込むことで抜け漏れも減ったと感じています。

改善してほしいポイント

他の部署が申請した内容を参照できないのが不便だと感じる。社内の情報共有という観点で他部署が申請した内容を見れた方が生産性が高まると思いますので、改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の社内ルールが厳しいということもありますが、都内の在来線の運賃の精算も細かく申請する必要があり、かつその領収書の添付も必要だったため、１件の交通費精算にかかる時間がとてもかかっていました。導入前に使用していたシステムが経費精算システムではなく汎用的なワークフローシステムであったことも悪影響としてありましたが、HRMOS経費を導入し交通系ICカードの読み取りや駅すぱあとからの経路入力など入力補助機能が充実したことで、１件の申請にかかる時間が大幅に削減され、本来時間をかけたい業務に集中することが出来るようになりました。

改善してほしいポイント

基本的な使い道としては特に不満はないのですが、OCRでの領収書などの読み取りがうまくいかない点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク下であっても、取引先へは少なからず訪問が発生していますが、直行直帰が基本なため、社内には戻らないケースが多いです。ただそのような状況下であってもオンライン上で経費精算が完結するため、経費のためにわざわざ出社することがなくなりました。また、スマホアプリでも処理できるため、移動中などの合間に済ますこともできます。

改善してほしいポイント

交通費精算にて前回の申請内容をコピーすると、
交通経路の入力方法が駅すぱあとから手入力に変わってしまうので、
そこも引き継がれてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費精算の入力がわかりやすいため、とてもスピーディに行うことができて、
作業効率が上がっている。
また、作りかけの申請内容を申請せずに保存しておいてくれるため、
その都度編集できて、申請内容を忘れる心配もなくなった。