Item: ハーモス経費
Rating: 4.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

私自身がハーモス経費の導入も行い、ユーザーとして申請、承認も行っています。導入したシステム担当の目線での良いポイントは以下の点です。
導入サポートが手厚い
導入時の質問について、こちらの不明点がなくなるまでとことん付き合っていただけました。また、応答も早く、疑問の解消がスムーズにできました。
導入にあたっての技術的ハードルが低い
サポートが手厚いこともあり、システム導入の経験が浅い方でも、それほどつまずくことなく導入できると思います。定期的な打ち合わせも実施していただけたので、安心して進められました。
ユーザー目線での良いポイントは以下の点です。
操作性がシンプルで使いやすい
交通費、出張費、その他の経費など種類別に申請でき、UIがシンプルで分かりやすいため、ITツールに苦手意識がある方でも使いやすいと思います。他の経費精算システムを「難しくて使いづらい」と不満を述べていたユーザーも、ハーモス経費に切り替えてからは「使いやすくなった」と気に入ってくれました。承認操作もシンプルなため、直感的に操作できると思います。弊社では20代から70代までが問題なく利用しています。

改善してほしいポイント

以下の点が改善されると、さらに便利になると思っています。
■汎用ワークフロー機能がアプリでも利用可能になってほしい
オプションで利用できる「汎用ワークフロー」機能があるのですが、現状はPCのブラウザ版でのみ利用できるため、スマホアプリでも使えるようになると非常に便利です。今後の改善に期待しています。
■ログイン時に少々時間がかかることがある
頻度はそれほど多くないですが、ログイン時に読み込みに少々時間がかかることがあるので、それが改善されると今以上に使用感が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕訳データを抽出して会計システムへ取り込めるので、結果として経理部門だけで1か月あたり約10時間の工数削減ができました。ハーモス経費導入以前は紙の伝票を手入力していたため、大きな改善効果がありました。また、FBデータも出力できるため、各従業員への振込金額の集計やネットバンキングの操作の手間も減りました。会計システムへの入力やネットバンキングの操作について、ハーモス経費のデータをそのまま利用できるため、手入力のミスもなくすことができました。

検討者へお勧めするポイント

導入担当者の方へのお勧めポイントは以下の通りです。
■導入サポートの手厚さ（導入時の質問への対応などは、他システムの導入サポートと比較しても非常に手厚いと感じました）
■ITツールが苦手なユーザーにも浸透しやすい操作性であること
■利用料金が手頃でコストパフォーマンスが高いこと

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コスパも操作性も良く、業務の大幅な効率化が実現できました。