ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

・「業務」によって規程上の決裁ルートや日当なども変わるので、「業務」を選択すると「部門」や「要件」なども項目も自動セットできるようになるとありがたい。
→　規定内容に明るくないユーザーが一定いるため、このように自動セットされると、集約する担当者の負担軽減や会計処理のミスが防げる。

・【出張申請】と【出張精算】の画面が似ているので、色で分ける等違いを強調できると、「いまフローのどの部分をしているか」がわかりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張旅費精算で利用しています。

・現状は出張者より紙で提出された情報をもとに、担当者が代理で手続きしています。
・このような現状の理由としては「導入に至るまでの期間が短かった」「職場内でのPC操作レベルが総じて低い」ことがあります。
・スマホアプリがあるとのことなので、今後は出張者個人による出張手続きにうまく活用したいと考えています。

このようにeKeihiの機能を十分に使いこなせているとは言い難いですが、それでも既に導入している会計ソフトと連動したことにより業務フローの1/3ほどは削減されました。

改善してほしいポイント

情シス目線ではそこまで改善ポイントは思い浮かばないと思うが、経理部の担当者からすると細かいところでかゆいところに手が届かないという評価であった。
手堅い作りだそうだが、例外的な処理があまり得意ではなさそうとのこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に絡む業務の効率化、単純化が図られて、担当者の業務量低減することができました。承認ワークフロー周りもそれほど複雑でなく、紙で回す必要がなくなりwebベースで行えるため承認が早くなったと思います。紙の時は承認の遅さが課題でしたが、そこが解消されたたのは大きかったと思います。

検討者へお勧めするポイント

経費精算システムは、基本的な機能で安く導入するなら良いかなと思います。特殊な精算処理や会社特有の処理があるときはあまり向かないと感じます。特にカスタマイズは基本しないということなので、必要になる場合は避けたほうがいいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認フローが10段階しかないので、もっと増やせるといい
・支払依頼機能での先方負担手数料も仕訳の設定ができ、CSVデータに反映されるといい
その理由
・承認が部長からになっているが、弊社としては係長もしくは課長から開始できるとさらによい
・先方負担手数料のFBデータへの反映はされても、仕訳データや支払一覧と連携していない。仕訳データの手作業での修正が必要になるのは手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・HRMOS経費の導入後は、申請から承認までが電子化され、進捗確認や承認フローが可視化されました。さらに会計システムとの連携によってデータ入力作業を削減でき、処理速度と正確性が向上しています。
・結果として、経費精算業務の効率化だけでなく、内部統制の強化や電子帳簿保存法への対応にも貢献しており、経理担当者・申請者・承認者のすべてがメリットを感じられるシステムだと考えています。

検討者へお勧めするポイント

・経理担当者の立場から見ると、「申請がどこで止まっているのか分からない」「領収書管理が煩雑」「月末に処理が集中する」といった課題の改善効果を実感しています。特に電子帳簿保存法対応を進める企業や、紙中心の経費精算から脱却したい企業にはおすすめです。会計システムとの連携も含め、将来的なDX推進の基盤として活用できるサービスだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

外出先で承認をすることが多いので、スマホ対応をしてもらえるとすごく便利になると思います。もしくはアプリ化など。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入社時の必要書類管理、BYOD申請などのワークフロー管理が一元化でき、経費精算も含めて管理業務が完結している。

改善してほしいポイント

会計ソフトとの連携で摘要欄にすべてが入るわけではないので、改善してほしい。申請内容を確認する際に画面をスクロールしないとすべて見れないので、やや手間がかかっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの申請が無くなり、書類の保存が不要になったことが一番大きい。また従業員も自分のデスクや出張先から申請できるので、時間の節約にもなっている。あとで見返すときにもデータとして見れるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

従業員も経理も操作がしやすく、会計ソフトとの連携ができるのが良いです。

改善してほしいポイント

・交通費のルート検索は駅すぱあとですが、少し特殊なルートや定期分割する場合に対応できません。
・OCRの読み取りに関して、読み取れないものもあり、すべてに対応しているわけではないようです。
・各入力欄の文字数制限が厳しい。
・請求書の帳票が1種類しか登録できないので増やしてほしい。
・組織や承認ルートの設定が分かりにくいので初期導入のオプションは必須。
・組織情報を1つしか保持できないので年度ごとに保持してほしい。
・汎用ワークフローはオプションであるものの、操作が直感的でないため作りづらい。
・適格請求書の消費税の端数が自動計算されてしまい、1桁単位での調整がうまくできないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度に合わせて導入しました。細かいところで不満はありますが、今のところ大きな問題はありません。電子データの保存もしっかりできています。やはりWEB上で全て完結できるのは大きいです。

改善してほしいポイント

承認時に「承認して次へ」をクリックするだけでは承認が完了せず、一覧画面に戻った際に「登録」をクリックする必要がある。「承認して次へ」をクリックした時点で承認が完了するよう、操作を改善してほしいです。複数件を続けて承認している最中に離席し、戻ったときにセッションがタイムアウトしてしまうと、それまで承認した内容についても再度承認操作が必要になる。「承認して次へ」をクリックした時点で承認を確定させることで、タイムアウトなどが発生した場合でも既に承認済みの内容について再度承認操作が必要にならないようにしてほしいです。「駅すぱあと」での経路検索時、バス停の入力名称が分かりにくく、正しい名称を入力しても検索できない場合がある。例えば、「市役所前」というバス停を検索する際、実際の候補が「市役所前（西行）」「市役所前（東行）」となっているため、利用者が「市役所前」と入力しただけでは検索できない。「市役所前」と入力した時点で「市役所前（西行）」「市役所前（東行）」などの候補を表示できるようにしてほしいです。正式な表記を把握していなくてもバス停を検索できるよう、検索機能の改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請を提出した後に出張精算を行う運用になっているため、未精算の出張を管理できる点は便利です。また、重複申請についてもチェック機能があり、同じ内容を誤って申請することを防止できる点は良いと思います。一方で、重複していない領収書等も重複と判定され、チェックが入る場合があります。確認の手間が発生するため、重複判定の精度にはもう少し改善の余地があるのではないかと思います。実際に重複している可能性が高いものをより正確に判定できるよう、チェック条件や判定精度の改善を希望します。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社で経費精算システムを運用する必要がある企業にとって、運用方法によっては、1つの契約で複数の会社に導入できる点はメリットだと思います。会社ごとに個別に契約する必要がないため、管理の負担を軽減でき、グループ会社全体での運用もしやすくなる点が良いと思います。

改善してほしいポイント

メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。

ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。

また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。

また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。

改善してほしいポイント

例えば、経費精算の入力の仕方の冗長度が低く「駅」を入れないと認識しなかったり、最新の料金が反映されるまでに時間がかかったり、学習機能がプアな気がします。また訂正したい時の操作方法が分からず、何時間も経ってしまったこともありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手入力だった作業が選択式になったり、複製昨日の充実で基本的な情報の入力工数が下がり、その分、他の業務への工数割り振りが可能になった気がします。