良いポイント
クラウドサービスとしては軽く動作し、経費精算の履歴が多くなってもストレスがないと思います。
画面切り替え時に若干ヌルっとした画面転換動作をしますが、それほど気になりません。
同じ様な経費精算であれば、申請情報について過去の履歴からほぼすべての項目をコピーして
新しい申請ができるので、申請する側からするとかなり時短になります。
また、全体的に項目の表示が大きめなので、見やすく入力もしやすいので助かります。
改善してほしいポイント
メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。
ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。
また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。
検討者へお勧めするポイント
他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。
また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。
