ハーモス経費の評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

・「業務」によって規程上の決裁ルートや日当なども変わるので、「業務」を選択すると「部門」や「要件」なども項目も自動セットできるようになるとありがたい。
→　規定内容に明るくないユーザーが一定いるため、このように自動セットされると、集約する担当者の負担軽減や会計処理のミスが防げる。

・【出張申請】と【出張精算】の画面が似ているので、色で分ける等違いを強調できると、「いまフローのどの部分をしているか」がわかりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張旅費精算で利用しています。

・現状は出張者より紙で提出された情報をもとに、担当者が代理で手続きしています。
・このような現状の理由としては「導入に至るまでの期間が短かった」「職場内でのPC操作レベルが総じて低い」ことがあります。
・スマホアプリがあるとのことなので、今後は出張者個人による出張手続きにうまく活用したいと考えています。

このようにeKeihiの機能を十分に使いこなせているとは言い難いですが、それでも既に導入している会計ソフトと連動したことにより業務フローの1/3ほどは削減されました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

外出先で承認をすることが多いので、スマホ対応をしてもらえるとすごく便利になると思います。もしくはアプリ化など。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入社時の必要書類管理、BYOD申請などのワークフロー管理が一元化でき、経費精算も含めて管理業務が完結している。

改善してほしいポイント

メイン画面から各精算画面に遷移する為のメニューアイコンが判りづらく、
何時まで経っても覚えられないため、カーソルを持って行ってメニュー名を表示して
選択していますので、もう少し判りやすいアイコンにするか、
最初からメニュー名を表示するかしてもらうとありがたいです。

ワークフローの承認ルートの人について、事前に管理者によってルートに登録されている人は良いが、
申請者が選択して登録できるところに関しては、自分と同じ部署の人しか選択できないので、
複数部門にまたがって業務を行っている人が、各々の部門の人をルートに入れたいときに
都度新たなルートを管理者に言って作ってもらわないといけないので、部門をまたがった選択を
できるようにしてもらうと申請がやり易くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に掛かる時間が非常に短縮されたと思います。

また、過去の履歴を見やすいので、後々の確認にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムと比較した事がないので、他がどうかは判りませんが、
単純なワークフローと比べると、いろいろな意味で経費精算作業の時短になりました。

また、自分の過去履歴を確認しやすいので、その点も助かっています。

改善してほしいポイント

例えば、経費精算の入力の仕方の冗長度が低く「駅」を入れないと認識しなかったり、最新の料金が反映されるまでに時間がかかったり、学習機能がプアな気がします。また訂正したい時の操作方法が分からず、何時間も経ってしまったこともありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手入力だった作業が選択式になったり、複製昨日の充実で基本的な情報の入力工数が下がり、その分、他の業務への工数割り振りが可能になった気がします。

改善してほしいポイント

基本的な使い道としては特に不満はないのですが、OCRでの領収書などの読み取りがうまくいかない点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク下であっても、取引先へは少なからず訪問が発生していますが、直行直帰が基本なため、社内には戻らないケースが多いです。ただそのような状況下であってもオンライン上で経費精算が完結するため、経費のためにわざわざ出社することがなくなりました。また、スマホアプリでも処理できるため、移動中などの合間に済ますこともできます。

改善してほしいポイント

全体的にUIが古いので、申請時の入力の仕方が分かりにくい部分がある。もう少し容易に一般的に使われるようなUIや画面遷移になるとより使い勝手がよくなると思います。
スマホでも同様に見づらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数拠点に分かれているため、これまで申請書をPDF等でメールでやり取りしていましたが、本サービスによりブラウザ上で申請～承認作業等ができるようになったことが大きな業務改革となったポイントです。

検討者へお勧めするポイント

初めて経費精算システムを導入するといった会社にはお勧めできます。

改善してほしいポイント

使用面では問題なのですが、バージョンアップ後のトラブル（一部機能が使えなくなったや動作不安になるなど）が多いように感じます。バージョンアップ後の動作検証をもっとしっかりやってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請が出来る点が本サービスを選んだ大きなポイントでした。本サービス導入前は申請方法が各自バラバラであり、上長も把握していないケースもありました。事前申請が必須で掛かる経費も登録できるため、出張把握や経費の予実管理も出来るようになった点は非常助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリからのアクセス履歴が詳細にとれるようになってほしい
・領収書をアップロードしようとした際にそのまま使用出来ない場合がある
・添付領収書を、画面上で拡大縮小できるうれしいです。
その理由
・アプリのアクセス元の機器名が取得できないため
・ホームページからダウンロードした文字が埋め込まれているPDFの領収書はそのままアップロードできないため
・複数領収書をアップロードをした際に、開いて確認が必要なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法に即した電子データを元にした経費精算
　※2022年以降、紙の領収書の回収を廃止予定
・定期区間分を除いた交通費の計算
・

検討者へお勧めするポイント

紙ベースで経費精算を行っているのを、現在切替中
　2022年の法律改正に向けて対応中であれば選択肢の一つになると思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各種申請のワークフローにおいて、提出した申請書の承認フローを途中でついか ・変更できる機能が是非ほしいところです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張・経費精算ならびに社内における各種申請をeKeihiにまとめられることになったため、非常にすっきりとした環境に改善することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

コストとしては比較的安価です。
ワークフローシステム導入のビギナーにとっては非常に導入がしやすく、運用の手間がかからないシステムです。