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ジョブカン経費精算
2021 WinterLeader(経費精算)

ジョブカン経費精算

株式会社Donuts

3.7
35
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「ジョブカン経費精算」は、PC・スマホからいつでもどこでも申請・承認できるクラウド型経費精算システムです。業務負担を軽減する他、組織の...

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検索条件をクリア
投稿日:2020年09月11日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 20-50人未満
  • 契約タイプ 有償利用
シンプルで使いやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ジョブカン経費精算を導入するまで、経費精算はレシート現物と紙を使って清算していました。
ジョブカンを使うようになってから、まず紙が不要になり、デスクでなくても移動中に簡単に経費清算を行うことができるようになった。
承認までのフローも簡単でわかりやすい仕組みと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スマートフォンによっては、選択できないプルダウンボタンなどがあるようです。
時間をおいたら選択できる、など少し動作が不安定に感じるときがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

まずペーパーレスになったこと。書く時間が減らせたことです。
承認フローも簡単なので、押印まちで誰かのデスクで紛失してしまった・・などということもなく経理までの導線が短くなったと思います。

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投稿日:2020年03月11日
user
林 朋子
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社Ginco
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20-50人未満
憂鬱だった経費のレシートを利用し簡単に経費申請できる
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費のレシートを読み込むだけで、ほとんで手入力をすることなく経費申請が簡単に行えます。
特に一括でレシートを取り込む機能は便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

レシートによっては取り込みの精度が悪く、本来出力して欲しくない項目に誤った項目が出力され、手入力で修正する必要があります。
(切手代が入って欲しい項目に、お釣りの金額が入ってしまうなど)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

請求書の郵送時に郵便局で切手を購入したり、レターパックを利用しています。
月によっては請求書の件数が多くなり、その分郵送の経費とレシートが増えます。
これを手入力でエクセルなどに入力し、経費申請するのはかなり手間がかかる作業です。
ジョブカンはレシートを取り込むだけなので、経費申請にかかる手間を大幅に削減することができます。

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投稿日:2020年03月06日
user
木檜 和明
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • アイレット株式会社
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
ジョブカンワークフローとの統合により経費精算がとても楽に
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費精算には承認ワークフローが紐付くが、このジョブカン経費精算はジョブカンワークフローと統合されていることによって一つのチケットで申請から承認までが一元管理できるので無駄がなく、かつ過去の申請も簡単にトレースできるのでとても使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

UIはシンプルで分かりやすいが、動作が若干モタつく場合があるので利用者に見える部分のスピードを改善して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

今までスプレッドシートで管理していた煩雑な経費精算がシンプルになり、ワークフローも統合されているので承認漏れも自身でチェックできるようになった。

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投稿日:2019年12月30日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他金融
  • 50-100人未満
ワークフロー機能と一体化した経費精算システム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費精算は必然的に申請処理が必要となってくる。
この製品はワークフロー機能と経費精算機能が一体化しているため、経費精算と同時に申請処理もこのツール内で完結することができる。
経費精算の内容は会計ソフトに出力するためのデータ抽出までできるようになっているので、従業員としても使いやすいし、経理側としても業務効率化につながるツールとなっている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特に無いのだが、社内で複数ツールを使っている場合には、各システムがカバーできる範囲が被ることもあるため、どのツールでどこまでを管理するかをしっかり決めておく必要がある。
ジョブカンは他のシリーズも出ているため、ジョブカンでカバーできる範囲はジョブカンでまとめてしまうのも方法としてある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

日々の経費精算処理の簡素化。
ICカードの履歴を取り込むこともできるし、ツール内で乗換検索をして料金も検索できる。
スマホのアプリも出ているため、外出先でも管理が簡単。

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投稿日:2019年12月24日
user
高橋 智彦
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社クリーマ
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 通信販売
  • 50-100人未満
文句なしのシステム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ジョブカンワークフローと統合されていて利用者側はどちらかを意識することなく使うことができる。
システムの使いやすさも上々で、使いにくいと思ったことはない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

改善してほしい点は特に無い。現状で非常に満足している。
重箱の隅をつつくなら交通費を出すときの駅名検索がたまにヒットしないときがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙ベースから脱却でき、承認や戻しなどの効率が上がった。
またデータなので当然前回の申請をコピーすることもできるので利用者からしたら楽。

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投稿日:2019年12月04日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 官公庁
  • 1000人以上
経費精算の決定版
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

シンプルな機能が使いやすくて楽に経費精算できる。定期連動しているのもとても良い。モバイルからも申請できるのが楽です。テンプレートがカスタマイズできるのも良かった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

不満点は特にありません。他社のサービスと比べても機能がわかりやすくとても良いです。今後にも期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

すべてオンラインで完結するのでペーパーレス化になっている。手軽に経費申請できるのでストレスが全くない。

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投稿日:2019年12月02日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他金融
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 分からない
オンライン上で経費精算
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費申請のフロー作成がとても簡単にできます。繰り返し決まった経費精算では、履歴から選択も出来るのでとても便利です。また動作が軽くて使いやすいのも良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

とても使いやすいので、不満というのはないのですが、ルート検索の設定が細かくできると使いやすいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙での出力の必要がなくコストを削減できました。また、移動時間などを空いた時間で申請が済むので、時間効率が格段に上がりました。

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投稿日:2019年12月02日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 保守・運用管理
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
経費精算以外にも使える
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費精算に関わらず、承認機能があるので使い方によっては稟議書や社内手続きフローも代理でできる点は素晴らしいと思う

改善してほしいポイントは何でしょうか?

承認方法がメールのみなので、承認者が不在や見落としして居た場合、そのまま放置されてしまうので、見落とし防止(アラート機能)があったらもっと良くなるかもしれない(既に機能としてあるなら経理が使いこなせていない)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

経費申請以外の用途もあるので、わざわざ稟議書を書いて回す手間が省けたのは非常に良いメリットだと思う。また他の使い方があったら是非教えてほしいものです

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投稿日:2019年11月17日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 大学
  • 50-100人未満
サクサク動くのとUIが良い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他の同じようなソフトウェアと比べて動きが軽くてサクサクと動く、また画面のレイアウトもわかりやすいため非常に使いやすく良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

繰り返しの作業を強いられる点。例えば交通費精算は基本的に同じような操作の繰り返しになることが多いので、RPA等と組み合わせて更に簡素化してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ワークフローを電子化することで圧倒的に手間が減った。また、訂正についても非常にやりやすいため事務の負荷は減った。

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投稿日:2019年11月13日
user
沼尻 孝信
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • GMOグローバルサイン株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
経費精算の手間が軽減
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ユーザーインタフェースが日本人好みで良い。交通費や旅費精算の入力のし易さ、承認ワークフローが使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

弊社のクラウドアカウント管理としてシングルサインオンを利用しているため、SAMLのプロトコルに対応して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

稟議書や領収書をドラックアンドドロップでサクサクと登録できるのが楽。過去の精算内容を簡単にコピー利用でするのも楽。他のツールでも同様機能かと思うが満足している。

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