非公開ユーザー
ゴム製品|製造・生産技術|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
あらゆる部署で使用できるノーコードツール
ワークフローシステム,帳票作成・帳票管理ツール,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
・類似の帳票をフォルダに格納することが可能で検索が容易
・同時ログインライセンスの為、利用頻度の少ない工場作業者含め全社展開が容易
・専門知識が無くても、画面構築が可能
・閲覧権限設定が容易で、申請者のレコードしか見えなくする事が可能
・依頼伝票の希望納期に対する、遵守/遅延がリアルタイムに見ることが可能
・コメント機能を使えば、メールを使用せずに相手とやり取りが可能で記録を残せる
改善してほしいポイント
・入力項目の配置に自由度が少ない為、見やすい/入力しやすい配置にするには工夫が必要
・ワークフローで、同一承認者がルートに入った際に、自動で削除されず停滞することがある
・データを誤って削除した場合、復元が不可能。元に戻す機能追加を希望
・ファイルを添付する際に、ドラッグ&ドロップの機能が無い為面倒
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他部署からの依頼に関して、これまでの手順
①申請者が依頼部署での台帳記入
②Excelフォームへの記入
③メールへ添付して配信
④対応部署での台帳記入
⑤対応者へメールで配信
⑥対応者が完了後に申請者へメール送信
⑦待望部署での台帳に完了内容を記載
Just DBでの手順
①申請者がJust DBへ記入
②対応部署で対応者の選定
③対応者が完了処理後、Just DBへファイル添付
④申請者がJust DBからファイルをダウンロード
かなりの時間短縮ができました
検討者へお勧めするポイント
複雑なワークフローだと使いにくいと思いますが、簡易的なワークフローや、Excelで台帳管理を行っている場合にはJust DBに置き換える事で効率化できると思います