JUST.DBの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の上限があり増やすことが出来ない
・現在の通知設定数が分かりにくい
・承認ワークフローをもう少し分岐設定できるようにしたいが配置できるアイコン数に上限がある
・データのバックアップ機能
・添付ファイルをドラッグ＆ドロップしてUPする機能
・共通のホーム画面機能
・業務プレートを構築する際に他フォルダからのパネル利用を制限する機能
・パネル、DB、業務プレートなどそれぞれに権限設定があり慣れが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単なるデータベースやアプリの構築にとどまらず、データフローによる自動化、帳票出力、ガントチャートや集計パネルなど様々な機能があり、効率化や見える化の実現につなげることができます。
またアップデートも大幅な機能の追加や細かな操作性の修正などの改善が頻繁にされており業務への利用拡大に貢献しています。

改善してほしいポイント

・入力項目の配置に自由度が少ない為、見やすい/入力しやすい配置にするには工夫が必要
・ワークフローで、同一承認者がルートに入った際に、自動で削除されず停滞することがある
・データを誤って削除した場合、復元が不可能。元に戻す機能追加を希望
・ファイルを添付する際に、ドラッグ＆ドロップの機能が無い為面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署からの依頼に関して、これまでの手順
　①申請者が依頼部署での台帳記入
　②Excelフォームへの記入
　③メールへ添付して配信
　④対応部署での台帳記入
　⑤対応者へメールで配信
　⑥対応者が完了後に申請者へメール送信
　⑦待望部署での台帳に完了内容を記載
Just DBでの手順
　①申請者がJust DBへ記入
　②対応部署で対応者の選定
　③対応者が完了処理後、Just DBへファイル添付
　④申請者がJust DBからファイルをダウンロード
かなりの時間短縮ができました

検討者へお勧めするポイント

複雑なワークフローだと使いにくいと思いますが、簡易的なワークフローや、Excelで台帳管理を行っている場合にはJust DBに置き換える事で効率化できると思います

改善してほしいポイント

構築の段階で、JUST.DB独特の設定の仕方など。CSVファイルなどインポートを行うにも慣れが必要で少しオペレーション的に分かりにくい気はします。でもそこは触っていくちに慣れて使いこなせる範疇だと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に散財している「脱Accese」を目的として導入をしました。AcceseVBAでかなり作りこんでいるツールをこのJUST.DBに載せ替えることは全部とはいかないが、実現できるツールだと思っています。

検討者へお勧めするポイント

CMなどでよくみかける、ノーコードツール、Webデータベースと比較しても標準機能が多機能なので。JUST.DB非常にお勧めします。

改善してほしいポイント

エージェント機能の更新で若干インストーラーの問題で上手く設定できない点が発生しています。メンテナンス時の処理がどうしてもシステム知識が必要となってしまい使いづらい点があります。コマンド処理も同様です。
このあたりのメンテナンス性を向上いただけるとさらによいツールになりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初は営業SFAツールとして、顧客への提案や顧客管理で使用し始めましたが、2年に入って問い合わせの顧客情報取り込みやイベント申込みの取り込みの後の顧客管理で活用するようになりました。メールの取り扱い機能が弱い分をRPAでカバーして上手くデータフロー機能を連携させることで、自動化処理をノーコードで行える様になりそうです。今後は、顧客へのメール配信のためのデータ管理とリスト出力をして、RPAとの組み合わせでメール配信処理を行うことでマーケティング活動に貢献できそうです。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードで構築できるデータベースの導入を考えるならJustDBがよいかと思います。他のシステムへの連携となる共有ファイルをサーバー上に共有できるのでデータフロー機能を活用することをお勧めします。

改善してほしいポイント

データをCSVファイルなどで一括更新する際にバックアップを作成することができず、入力ミスがあった場合に復元が困難になるため、事前にエクスポートしておく必要がある。バックアップを更新時に作成できる設定を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

excelに入力・管理していた社内プリンターの台帳をjust.DBに変更した。CSVで一括更新できるため、大量にあるデータの更新に掛かる時間が短くなり、他の業務に掛けられる時間が増加した。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Blueprint機能を使用することで設計に掛かる時間を短縮できた。精度も高いためそのまま運用できる。

改善してほしいポイント

・法令対応やSDS管理といった専門領域に関しては、JUST DB単体では手作業が多く発生する。
・特に法改正時の対象物質の抽出やSDSの改訂要否の判断は、別資料との突合せが必要で、負荷が高いと感じる。
・化学物質管理に特化した機能との連携が進むと、より使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・JUST DBの導入により、原料情報の管理基盤が整い、Excelによる属人的な管理から脱却できました。
・原料コードや名称を共通データとして管理できるため、部署間での認識のズレが減少しています。
・部署間で細かく閲覧制限を設定できる点も魅力。部外秘データの管理も可能です。

検討者へお勧めするポイント

・初心者でも簡単に作成可能
・閲覧制限を細かく設定でき、全社で利用可能

改善してほしいポイント

機能自体に改善ポイントは今のところありません。
使い方が分からない時の参考するマニュアルもありますが、なかなかほしい回答にたどり着かない。
最初の壁を越えられると作業もどんどん進めれれるので、取り掛かりがスムーズに行えれるようになると他の社員も取り掛かれる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各システムのマスタ更新を担当がここに行っていましたが、一括管理、編集が行えるので作業時間の短縮、データの差異もなくなり、業務効率化できています。各トランザクションデータも一括に集約して分析出来るので、作業時間も短縮できています。
まだ使用したばかりですが、数値で行くと日時1時間程度、月２０時間短縮出来て、データの精度も上がっています。

検討者へお勧めするポイント

開始当初は苦労しますが、それでもノーコードで作成できて安定稼働できるので、統合データベースとして使用するのにおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・EXCEL的な表形式表示は良いのだが、枠の固定機能がない(スクロースすると項目が見えなくなる)
・グラフチャートの色が自由に設定できない
・セールスフォースのように、メールの送受信機能はない。(条件によるメール通知機能はあり)
・フィルター機能は少し使いづらくEXCELのようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SFA構築において、導入しました。
ユーザー要件が多岐にわたりましが、かなり多機能である為、ほぼ要求・要件を機能実装することが可能です。
ワークフロー機能もある為、営業周りだけではなく、アシスタント業務にも利用が可能です。
またノーコードである為、コーディングがないのがやはり利点です。

検討者へお勧めするポイント

簡単なデータベース構築だけであれば、用意されている構築サイトを読み込むだけで導入・構築が可能です。
ただし、スコープが広く、迅速に(早くリリース)、複雑なデータベース・システムを構築するのであれば協力会社様に要件定義・構築を依頼することをお勧めします。弊社は、協力会社様に要件定義・構築支援をお願いしました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
１．関数が使えない
２．データフロー
その理由
１．画面を作る際にifやleftなど簡単な関数も使えず、データフロー（使用個数制限ありのデータ移行やメール送信などを自動で行うシステム）を使用しなければならなくなる場合がある。ほかのクラウドデータベースサービスでは関数は充実していた。
２．独立したソート機能がなく、CSV出力の際はソートする項目を必ず出力される仕様となり、思い通りに出力できない。
　　またアイテムを複数移動させることができないのでひとつずつ動かすのが大変。これができればデータフロー作成時間が短縮できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認フロー、データフローを組み合わせることで、承認済の管理データとその更新履歴のデータを別々で管理することができ、こちらの仕組みをたくさんの業務で使用しています。
また、リアルタイム集計などを活用して経費などの推移を簡単に見ることができ、従来のエクセルでの集計業務がなくなり時間が短縮されました。