勘定奉行クラウドの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

・クラウドと名がつきますが、勘定奉行をPCにダウンロードする必要があります（データはクラウド管理されています）
デスクトップ、ノートPCを併用している場合、それぞれに勘定奉行をダウンロードする必要があるため、完全なクラウド利用になると嬉しいです。
・GSMでありながら、各子会社を横軸で分析する機能が画面上ではほぼありません（CSVでのDL及び加工が必要）。
GSMユーザーの需要、性質も考慮し、機能追加頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では以前、会計＋ワークフロー（及び経費精算）一体型のクラウド系会計システムを利用しておりました。
ただ、会計機能は少数の専門メンバーが使用するのに対し、ワークフローと経費精算は多数の一般メンバーが使うのに対し、IDの費用体系は会計用、ワークフロー用と別れておりませんでした。ID体系が会計寄りであったため、ワークフローを含めたシステムの費用対効果を見直す必要が生じました。

そこで、会計システムとワークフロー機能を切り分けて製品選定を行いました。
勘定奉行クラウド（GSM）は従来の会計システムに比べ年間費用は6割減。
勘定奉行は高いという話も聞いていましたが、当社の場合、GSMの費用が勘定奉行クラウド個別調達に比べ、約20%だったので、迷うことなくGSMを選択しました。

ワークフローシステムを別途利用していますが、その利用料を含めても従来よりランニングコストを約4割削減できております。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社の管理に用いるなら、GSMの費用対効果が高いです。

改善してほしいポイント

会計の部分で言いますと、基本的な品目別の科目や原価設定等もできるので良いとは思いますが
少しみづらい部分が見受けられ、連携部分等が少しややこしいと思います。もう少しその部分に関しては
改善を図って欲しいと思います。移動平均と標準原価での交わった部分などがかなり見づらいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来エクセル管理等をしていたものが一つのソフトでの管理になったのでその部分に関しては非常に楽になりました。
また移行に関しても一定のテンプレートをうまく使用し活用することでデータ移行や過去データの参照も
非常に楽になり、活用という部分に関しては非常良くなったと思います。また社内でのデータの扱い方なども
見直しされて非常に良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

企業規模等に合わせて使用できるの非常に良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンプレ版に比べ割高に感じます。
また、ワークフロー機能がないので承認処理のため、印刷・押印業務が残ってしまい完全なテレワーク化には別のアプリを導入する必要がありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

担当者が休むと数字の確認や入力ができなかったのですが
クラウド化により、担当者以外からもアクセスできるようになったので
業務の属人化が解消できました。
データ容量とバックアップの心配がなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

システムの理解不足かもしれませんが、仕訳を行う際に、多年度（前年以前）も同時に開けるとより便利になります。
現在は、過去の仕訳を確認し、その上で起票を行わなければいけないため、非効率に思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社は連結納税（子会社の立場）ですが、電子申告をするにあたり、財務諸表・勘定目内訳書をデータ化しなければいけないが、本システムは対応しており、事務効率（従業員負荷の権限）につながりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

知名度の高い製品であり、企業規模を問わず使用できるところが一番のおすすめです。かつクラウド化されたことにより、在宅勤務にも対応でき、経理業務は出社して行う仕事の概念を変えてくれており、是非検討していただければと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弥生会計には標準で手形管理機能がありましたが、勘定奉行では高額なオプションとなっているのが残念です。
オプションの方はキメ細かな管理ができるようですが、受取手形、支払手形の一覧、顛末の記録くらいは標準機能で実現して欲しいものです。
またヘルプが簡素過ぎ、奉行クラウドBOTも現状はほとんど使いものにならない為、この辺りをもっと充実させて欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社はオンプレで販売管理が奉行、会計は弥生、給与はPCAと全てバラバラの状態でした。
販売管理の都合で奉行シリーズに統一しましたが、販売管理・給与のデータを簡単に会計に持っていけるようになった事で作業工数が激減しました。
導入して間もなくリモートワークの必要性が高まりましたが、クラウドなので結果としてリモートワークのインフラ作りもできた事になります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会計ソフト単体では他サービスと比較して一長一短あるかと思います。
当社のような企業規模ではむしろオーバースペックかもしれません。
だから会計ソフトから検討するのではなく、他の必要なシステムから検討し、それが奉行シリーズであれば会計ソフトも必然的に勘定奉行となります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

IEからのリモートデスクトップなので、プラグインのアップデートやWindows Updateの適用に注意が必要である。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦でのリモートワークにおいて、管理部門の作業が可能であったため、出社率を抑えることができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

現在オンプレやローカルで勘定奉行をお使いの方でテレワークを検討されている方は、移行も簡単なのでお薦めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用環境や料金体系の差もありますが、利用価格がオンプレ版より高く感じます。ただ、利便性は上がるのでどう捉えるかですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経営者が外出が多く、今までの外部からの奉行へのアクセスが、「会社へVPN→自身のPCへリモート→奉行」という道のりで、まれに繋がらない時などサポートするのに大変おっくうでしたが、クラウドになり通信環境さえ確保できたら利用できるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといってはありませんが、基幹システムなどとの外部連携がさらに効率くよくできればと思います。その他細かいところの機能強化に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サーバー管理コストの削減、早期稼働、一般的な会計数字の管理をカバーできる。クラウドということでのメリットが大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

世間一般、クラウドが一般的になってきた中、操作方法等、すでに常識なのかもしれないが、中小企業では、担当者も1人が多く、アナログ世代。営業の方から説明を聞き、説明会に行き、マニュアルを渡されて、さあースタート。もう少し細かなフォローがほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来は、会計データはＰＣハードディスクに２，３年保存。あとは、生伝票を保存。それを遡るデータが必要な時は、都度、税理士の先生に相談し、会計事務所に保管されているデータをもらっていた。クラウド版になると、容量をあまり気にせず、保管できるので、過去データ検索、あるいは複数年データを使った資料作成が、人手を煩わせずできる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会計データは量が多く、また、過去に遡ってデータ作成を指示されることが多い。今までは、手作業で苦労していたが、クラウド版になったら、過去データの保管、利用が簡単なので重宝します。こんなことなら、もっと早く切り替えておけばよかったです。