生成AI機能
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
システムが分かりやすく直感的に操作できるため、導入時のトラブルはほぼなく、早々に社内に定着できた。今までは月1回まとめて申請していたため、提出漏れや記載漏れが発生していたが、随時処理できるようになったことで申請時のミスがほぼなくなった。また、サポートセンターと連絡がつきやすく、疑問点が即時に解決できるため、運用中のトラブルを引きずらずストレスフリーに運用できている。
改善してほしいポイント
交通費精算時に駅すぱあとのルート検索で思い通りの結果が得られないことが稀にあり、手入力する場合があるため、改善していただけると助かります。検索方法のコツを掴めれば時間とともに解消できるかもしれませんが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
交際費と交通費の精算に利用している。これまでは交際費の申請はワークフローで行っており、精算は全て紙ベースだったため、事実確認などに非常に手間がかかっていた。申請から精算までを一貫して管理できることで、管理工数を削減できた。また、システムは分かりやすく直感的に操作できるため、移行時のトラブルもほぼなく、早々に社内に定着した。作業工数の削減効果は以下の通り。交際費は私ともう1名が確認作業に従事しており、約50パーセント（月2人日）の削減になっている。交通費は私が確認作業に従事しており、約80パーセント（月2人日）の削減になっている。また、紙での申請がなくなったことで、若干ではあるが紙の削減にも寄与している。
検討者へお勧めするポイント
現状他社のシステムを利用しており、「費用を抑えたい」や「サポート内容・所要時間」に不満がある場合は、検討する価値があると思います。現状、紙（ＥＸＣＥＬ含む）で運用している方は、検討する価値は十分にあると思います。
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