経費BANKの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています　

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザーインターフェイスがあっさりしている
・最初はマスターの作成がわかりにくい
・時間帯によってはサポートにつながりにくい
その理由
・見た目は簡素だが中身は充実しているので、もう少しデザインを今風にした方が良いかも
・何度か作っていくうちに慣れるが、仕訳を作る上では内訳マスタが一番重要なので、具体的な作成ルールを示してもらうと良いかも
・時間帯によってはすぐに電話につながらず、つながっても折り返しになることがあった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従前は請求書受付から財務会計ソフトへの入力および月末支払い処理において、同じような手作業を何度も繰り返す必要があった。請求書確認、請求書データ（エクセル）作成、財務会計ソフトへの請求書データ手入力、月末一括支払データ作成、財務会計ソフトへの月末一括支払データ手入力、ネットバンキングへの月末一括支払データ手入力。経費BANK導入後は、エクセルの資料作成や財務会計ソフトおよびネットバンキングへのデータ手入力作業を省くことが可能となり、作業時間を約3分の1に削減できた。請求書のスキャン実施、OCR起票、経費BANKにて請求書確認・承認、財務会計ソフトへの請求書データおよび月末一括支払いデータのインポート、ネットバンキングへのFBデータ出力

検討者へお勧めするポイント

見た目はあっさりしているが、中身は充実しているし、ランニングコストが安価なのも良い。
当事業所は職員70名程度で、経費及び請求書処理に特化して最小アカウントで利用しているが、これでちょうど良いし不満はない。
財務会計ソフトへ仕訳データを受け渡す際、軽減税率・経過控除等の情報も含めてエクスポートできるので、今までの繰り返し業務から解放され、非常に助かっている。

改善してほしいポイント

交通費精算の際、どの費用から精算するのか、部門コードや費用コードを入力する必要がある。
交通費精算は最も頻度が高い申請なので、所属する部門名から自動で入力される機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算にかかる時間をどれだけ短くできるのかが重要だと思うので、
迷わないUI・軽快な動作・システムダウンがないこと などが重要になります。

このシステムは上記を満たしていますので、工数削減に役立ちました。