経費BankIIの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

事務処理の都合上、伝票をプリントアウトします。一枚に印刷できる明細数は設定できますが、ヘッダー部分は印刷されないので、どの伝票の続きか分かるようにヘッダーの一部分が出力できると良い。また明細数を設定できたとしても、一枚目のヘッダー幅が大きいので、一枚目に印刷できる明細数は少なくなってしまう。伝票出力時のレイアウトをどうにかしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立替精算の領収書等を電子保存できるようになったので、領収書のファイリング作業と、保管場所を削減させられた。

改善してほしいポイント

使ってみて、紙での申請よりも思ったよりも手間がかかるようになったようにも感じます。また、会社によると思いますが、全部の資料をそのまま画像や PDF で添付すると容量がすぐに大きくなるので月額料金が膨れます。それを対策するため容量を削減した状態で保存するテクニックを身に着けるなど、なんだかなぁ、みたいなことにもなったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請は、社内に帰ってこないと申請できませんでした。クラウドサービスなので、いつでも申請できるのはメリットでした。とくに、出張から出張へ複数渡って仕事をすると精算処理が溜まるといったことが起こります。
これが解消されるのは大きいと思います。

改善してほしいポイント

UIが直感的に分かりづらく、一発で申請・承認まで行けないことが大半（どこに何を入力すればいいのか迷いやすい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部は承認Timesとセットで利用することで、申請された経費と稟議のデータを紐づけて一元管理できることが便利ということらしい。
ただし利用するいちメンバーとしてはこのメリットは感じづらいため、
一般的なツールと同じくクラウド上で経費精算が行える以上のメリットは感じていない。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。

改善してほしいポイント

◆欲しい機能・分かりづらい点
・導入にあたり、会計システム本体との連携の設定が少々大変
・スマートフォンを使用してスイカやパスモなどから直接精算データを取り込める
とよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆解決できた課題・具体的な効果
・押印処理がなくなり、業務の効率化に資した
・クラウドアプリケーションなので、インフラの管理から開放された

改善してほしいポイント

全体的にフォントが小さく感じ、最近老眼の入ってきた小職にはちょっと辛い場面もあります‥。
本当にで調整できる機能があればありがたいかな？！

利用者のステータスに変更(所属部署や上司の承認ルートなど)があった場合の操作方法が少し煩雑に感じましたので、もう少し単純化できれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内イントラネット使用可能な弊社独自の経費精算システムを使用していましたが、
コロナ禍によるリモートワークや、事務所を密にしないため、出張や出先からの直行直帰が奨励される中、社内イントラのみ使用可能な旧システムは非効率のものになっていました。
当ツールの導入により、クラウドのため場所や端末を選ばず経費精算や承認ができるようになり、業務の効率化を図ることができました。　

検討者へお勧めするポイント

現在も紙ベースやエクセルなどで経費精算を行っている、または経費精算の効率化を模索している会社は導入検討の余地があるツールだと考えます。　
システム化することで記入漏れなどヒューマンエラーを防止することができ、
またシステム化することで不正も排除でき、コンプライアンスの強化も図れることができるかと思います。

改善してほしいポイント

通知機能について、メール通知があるのはとても便利なのですが、メールだけでなく、slackなどにも連携していただけるとさらに効率アップにつながると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に繋がり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。
また、承認状況が見える化出来ているので、滞っている承認者へのリマインドなども簡単に行えて、経費承認が早く簡潔できるようになりました。
さらに、人の入れ替わりが激しい部署であるため、シンプルでわかりやすい機能は、新しく入ってきた方にも簡単に使いこなすことが出来て、部署全体の業務の効率化アップにもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

導入が非常に楽である。トライアルから試してみてもよいのでは？

改善してほしいポイント

領収書の取り込みがめんどくさい、スマホから取り込めるように改善してほしい。
駐車場の領収書もスキャンして先に取り込むので手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の紙ベースの書式からデジタル化されペーパレスになりましたので、管理も楽になっている。
経理担当者からは仕事が早くなっているとの事。

検討者へお勧めするポイント

営業の立場では少し使いづらいが、経理担当者であれば簡単で便利だと思われます。

改善してほしいポイント

・個々人の負担部門を設定できる数が少ないため、兼務や複雑な承認設定になった際に部門設定が行いづらくなる。そのため個人の負担部門設定可能数を増やしてほしい。
・承認ルートに金額による段階的な分岐ルートを設定できるようなると承認ルート設定が楽になり、システム外での承認が減るため、金額分岐機能を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社で別々の経費システムを使用していたが、経費Bank2に統一した。結果として管理部署でのオペレーションも統一でき、経費業務をひとつの部門で行うということが可能になった。
アカウント数の棚卸、アカウントの申請など、こまかな業務も同一の処理方法によるため、管理面で効率化された。