経費BANKの評判・口コミ 全29件

改善してほしいポイント

AI-OCRの学習による読み取り結果の改善が見られません。例えば、領収書に記載された合計金額を税率10%の金額として読み取る、領収書に記載された軽減税率8%の金額0円を律儀に軽減税率8%が0円として転記してエラーとなります。
また、駅すぱあと機能では、通勤定期の区間にバス定期を含めることが出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現業社員の立替経費精算に伴う事務所立ち寄り、立替経費の社内承認に伴う”紙”やハンコの取扱い、”現金”出納業務、これに付随する金融機関へ支払う両替手数料を無くすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

勘定奉行クラウドとAPI連携し、かつ、証憑データを仕訳データと一緒に連携したいユーザーには検討の価値があります

生成AI機能へのレビュー

2.0

「取引先名」「取引日」「金額」「インボイス登録番号」などを手入力する工数の削減はメリット。ただし、AI-OCRの学習による品質向上が見られないため、必ず人的な確認を要する点はデメリット。

改善してほしいポイント

とくに思うのはインターフェイスとUIの改善です。とくに紙のレイアウトのような感じなので、使いづらい、こういうアプリは基本慣れてない人でも直感的に操作できるように、して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで、紙で申請していたものがこちらのアプリを使用してから、可視化できるので自分がどれだけの経費を使ったのかわかる点と、テンプレを使用できるので、時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

経費BankIIは、とにかく「経費処理のめんどくささ」から解放されたい人におすすめです。
領収書をスマホで撮るだけで自動仕訳されるので、紙でまとめて経理に出す…みたいな手間が一気になくなります。
経理に詳しくなくてもすぐ慣れると思います。

「経費処理に時間を取られたくない」「なるべくシンプルに済ませたい」という人にはぴったりだと思います。

改善してほしいポイント

経理業務で精算確定時に、法人カード利用以外の金額が支払金額として表示されるので、現金のみを集計して表示されたら助かります。科目に応じて、支払金額に表示する、しないと選択出来たらいいなと思います。
そのほか改善してほしいと思うところは今のところありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙で保管するのはのりで用紙に貼りつけるのも面倒で、大変でしたが、ペーパーレス化を目指し、写真やスキャンで領収書を保管することで、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

事務処理の都合上、伝票をプリントアウトします。一枚に印刷できる明細数は設定できますが、ヘッダー部分は印刷されないので、どの伝票の続きか分かるようにヘッダーの一部分が出力できると良い。また明細数を設定できたとしても、一枚目のヘッダー幅が大きいので、一枚目に印刷できる明細数は少なくなってしまう。伝票出力時のレイアウトをどうにかしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立替精算の領収書等を電子保存できるようになったので、領収書のファイリング作業と、保管場所を削減させられた。

改善してほしいポイント

使ってみて、紙での申請よりも思ったよりも手間がかかるようになったようにも感じます。また、会社によると思いますが、全部の資料をそのまま画像や PDF で添付すると容量がすぐに大きくなるので月額料金が膨れます。それを対策するため容量を削減した状態で保存するテクニックを身に着けるなど、なんだかなぁ、みたいなことにもなったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請は、社内に帰ってこないと申請できませんでした。クラウドサービスなので、いつでも申請できるのはメリットでした。とくに、出張から出張へ複数渡って仕事をすると精算処理が溜まるといったことが起こります。
これが解消されるのは大きいと思います。

改善してほしいポイント

UIが直感的に分かりづらく、一発で申請・承認まで行けないことが大半（どこに何を入力すればいいのか迷いやすい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部は承認Timesとセットで利用することで、申請された経費と稟議のデータを紐づけて一元管理できることが便利ということらしい。
ただし利用するいちメンバーとしてはこのメリットは感じづらいため、
一般的なツールと同じくクラウド上で経費精算が行える以上のメリットは感じていない。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。

改善してほしいポイント

◆欲しい機能・分かりづらい点
・導入にあたり、会計システム本体との連携の設定が少々大変
・スマートフォンを使用してスイカやパスモなどから直接精算データを取り込める
とよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆解決できた課題・具体的な効果
・押印処理がなくなり、業務の効率化に資した
・クラウドアプリケーションなので、インフラの管理から開放された

改善してほしいポイント

全体的にフォントが小さく感じ、最近老眼の入ってきた小職にはちょっと辛い場面もあります‥。
本当にで調整できる機能があればありがたいかな？！

利用者のステータスに変更(所属部署や上司の承認ルートなど)があった場合の操作方法が少し煩雑に感じましたので、もう少し単純化できれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内イントラネット使用可能な弊社独自の経費精算システムを使用していましたが、
コロナ禍によるリモートワークや、事務所を密にしないため、出張や出先からの直行直帰が奨励される中、社内イントラのみ使用可能な旧システムは非効率のものになっていました。
当ツールの導入により、クラウドのため場所や端末を選ばず経費精算や承認ができるようになり、業務の効率化を図ることができました。　

検討者へお勧めするポイント

現在も紙ベースやエクセルなどで経費精算を行っている、または経費精算の効率化を模索している会社は導入検討の余地があるツールだと考えます。　
システム化することで記入漏れなどヒューマンエラーを防止することができ、
またシステム化することで不正も排除でき、コンプライアンスの強化も図れることができるかと思います。