経費BANKの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①精算業務が行われない申請書の削除ができない。(申請書が残ってしまう)
②書類の添付は申請者でしか行えない。
③申請や精算入力時、ヘルプ画面が開けるとよい。
その理由
①例えば経理側や上長の権限で削除できるような機能があればよい。（削除履歴を残せれば可）
②経理側で、添付の追加等できればよい。
③画面や項目の検索をしたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスを実現。（20～30％減）
・承認時間の短縮。（最大50％）
・会計システムへの入力時間短縮。(50％減)
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での保存がなくなった。（常時画面での確認ができる）
・画面承認のため、かなりの時間短縮が図れた。
・申請書の進行度が画面で確認できる。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電帳法対応で新しく領収書登録の画面ができましたが、領収書登録と経費申請を1画面でできるようになったらいいなと思います。現状だと申請者側の手間が増えているので（電帳法対応のため致し方ありませんが）必要な要件は抑えつつもう少しシンプルになったら嬉しいです。
・伝票番号が物品購入精算と交通費精算で別々に発行されるのですが、交通費精算の方が件数が多くどんどん番号が大きくなります。そのままでもいいのですが、分ける必要はあまり感じないので、両者を分けずに発番できれば番号だけでもいつ頃の精算か分かりやすくなるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が分散している部署や、テレワーク中の経費精算が効率化した
・科目の間違いが大きく減った
課題に貢献した機能・ポイント
・弊社の場合は紙からシステムへ変わったので、伝票の郵送や、印刷押印のために出社する必要がなくなったことが大きな効果でした
・従来は科目コードを申請者が書く必要がありましたが、経費BankⅡでは同じ科目コードでも用途別に「○○費」と名前を付けることができるので、科目コードを意識することなく精算できるようになり、間違いが各段に少なくなりました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他社製品との差別化
その理由
・正直ベースで、他社製品と大きな性能差はないと感じている。
・「使いやすい」機能＋UIやテーマを簡単に変更出来るなど追加機能が欲しかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・接待費やタクシーの交通費申請が楽
課題に貢献した機能・ポイント
・利用者側の意見として、領収書の添付場所や会議の目的を記入する箇所など
　ぱっと見て分かりやすいところに設置されている。

改善してほしいポイント

少しUIが使いにくいかつ、慣れるまで少し時間がかかるように感じました。
また、過去の申請案件を検索しようとしても、あまり広く検索ができずピンポイントの検索になってしまうため、あまり覚えていない申請案件を見つけようとすると手間になる。
金額の入力部分等枠が多いため、どこまでが編集中で、どこまでが記入済みなのか少しわかりにくく感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙での申請も一部あったが申請自体楽になり、承認まで1日以上は早くなった。
また、弊社ではグループ会社に兼務していると本務で利用している経費精算システムは活用できず、別々のソリューションを活用するため、比較するとUIは少し劣っているように感じるが慣れてしまえば非常に楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

導入して、慣れてしまえば使いやすいので、最初のハードルを越えられるのであればお勧めできる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIデザインが少し古くて使いづらいです。特に全体的に１つの操作をするのにステップ数が多いところが気になります。トップページに十分なスペースがあるにも関わらず何も表示されない領域があるので、そこによくつかうメニューなどを並べるなどしてほしいです。
・入力領域が「ヘッダー部分」と「明細部分」にわかれており、都度切り替える操作がとても面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ルールにもよるかもしれませんが、証跡をPDFで添付できるようになったため、在宅勤務でも申請が完結できるようになりました。以前は証跡提出のために出社していたため、かなりの工数削減になっています。

改善してほしいポイント

一から経費精算を行う際には直感的に使用できますが、伝票を再利用や修正のやり方が分かりづらいです。
また、承認ルートを選択しないで明細入力を行うと、承認ルートを選択できなくなるため、承認ルートを選択しないで明細入力を終えた後に申請を上げようとすると、承認ルートを選択していないので申請を上げることができず、一から申請し直さなけらばならないため不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった
・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの申請からシステムに変更するのであればいいと思いますが、リプレイスを考えているのであれば、自社が現状にどのような課題があるのか、その課題をクリアできるのかよく考えて導入を検討した方がよいと思います。

改善してほしいポイント

交通費精算の際、どの費用から精算するのか、部門コードや費用コードを入力する必要がある。
交通費精算は最も頻度が高い申請なので、所属する部門名から自動で入力される機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算にかかる時間をどれだけ短くできるのかが重要だと思うので、
迷わないUI・軽快な動作・システムダウンがないこと などが重要になります。

このシステムは上記を満たしていますので、工数削減に役立ちました。