経費BANKの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

全体的にフォントが小さく感じ、最近老眼の入ってきた小職にはちょっと辛い場面もあります‥。
本当にで調整できる機能があればありがたいかな？！

利用者のステータスに変更(所属部署や上司の承認ルートなど)があった場合の操作方法が少し煩雑に感じましたので、もう少し単純化できれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内イントラネット使用可能な弊社独自の経費精算システムを使用していましたが、
コロナ禍によるリモートワークや、事務所を密にしないため、出張や出先からの直行直帰が奨励される中、社内イントラのみ使用可能な旧システムは非効率のものになっていました。
当ツールの導入により、クラウドのため場所や端末を選ばず経費精算や承認ができるようになり、業務の効率化を図ることができました。　

検討者へお勧めするポイント

現在も紙ベースやエクセルなどで経費精算を行っている、または経費精算の効率化を模索している会社は導入検討の余地があるツールだと考えます。　
システム化することで記入漏れなどヒューマンエラーを防止することができ、
またシステム化することで不正も排除でき、コンプライアンスの強化も図れることができるかと思います。

改善してほしいポイント

通知機能について、メール通知があるのはとても便利なのですが、メールだけでなく、slackなどにも連携していただけるとさらに効率アップにつながると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に繋がり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。
また、承認状況が見える化出来ているので、滞っている承認者へのリマインドなども簡単に行えて、経費承認が早く簡潔できるようになりました。
さらに、人の入れ替わりが激しい部署であるため、シンプルでわかりやすい機能は、新しく入ってきた方にも簡単に使いこなすことが出来て、部署全体の業務の効率化アップにもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

導入が非常に楽である。トライアルから試してみてもよいのでは？

改善してほしいポイント

領収書の取り込みがめんどくさい、スマホから取り込めるように改善してほしい。
駐車場の領収書もスキャンして先に取り込むので手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の紙ベースの書式からデジタル化されペーパレスになりましたので、管理も楽になっている。
経理担当者からは仕事が早くなっているとの事。

検討者へお勧めするポイント

営業の立場では少し使いづらいが、経理担当者であれば簡単で便利だと思われます。

改善してほしいポイント

・個々人の負担部門を設定できる数が少ないため、兼務や複雑な承認設定になった際に部門設定が行いづらくなる。そのため個人の負担部門設定可能数を増やしてほしい。
・承認ルートに金額による段階的な分岐ルートを設定できるようなると承認ルート設定が楽になり、システム外での承認が減るため、金額分岐機能を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社で別々の経費システムを使用していたが、経費Bank2に統一した。結果として管理部署でのオペレーションも統一でき、経費業務をひとつの部門で行うということが可能になった。
アカウント数の棚卸、アカウントの申請など、こまかな業務も同一の処理方法によるため、管理面で効率化された。

改善してほしいポイント

・過去のデータをエクセルとしてダウンロードしたもので検索できるのは良いのですが、経費バンクⅡのシステムにログインの上、様々なキーワードで検索できるともっと便利かなと思います。
さらに欲を出せば、ほかの人の伝票もまとめて検索できるともっと良いと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ダウンロードしたExcelデータを利用し、ピポットテーブル化
・精算していない案件を探し出す
課題に貢献した機能・ポイント
・ダウンロードしたExcelデータを利用し、ピポットテーブル化することで督促相手を定めることができた
・過去に支払いが終わっていないか探し出すことができた

改善してほしいポイント

レスポンスが悪くなることがある。
電子請求書へ対応に於いて、過去の清算（支払い）データの流用（複写）ができなくなった（と認識している）ため、清算作業が面倒になった部分がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ内で、紙面だけを基に清算（支払い）処理を実施し、個別のデータも紙面が基本であったものを一部の工程のみとはいえ、ある程度電子化することができた。

検討者へお勧めするポイント

経費精算業務についてなるべく安価に電子化したい法人にはお薦め。

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています