経費BankIIの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

レスポンスが悪くなることがある。
電子請求書へ対応に於いて、過去の清算（支払い）データの流用（複写）ができなくなった（と認識している）ため、清算作業が面倒になった部分がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ内で、紙面だけを基に清算（支払い）処理を実施し、個別のデータも紙面が基本であったものを一部の工程のみとはいえ、ある程度電子化することができた。

検討者へお勧めするポイント

経費精算業務についてなるべく安価に電子化したい法人にはお薦め。

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています　

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①精算業務が行われない申請書の削除ができない。(申請書が残ってしまう)
②書類の添付は申請者でしか行えない。
③申請や精算入力時、ヘルプ画面が開けるとよい。
その理由
①例えば経理側や上長の権限で削除できるような機能があればよい。（削除履歴を残せれば可）
②経理側で、添付の追加等できればよい。
③画面や項目の検索をしたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスを実現。（20～30％減）
・承認時間の短縮。（最大50％）
・会計システムへの入力時間短縮。(50％減)
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での保存がなくなった。（常時画面での確認ができる）
・画面承認のため、かなりの時間短縮が図れた。
・申請書の進行度が画面で確認できる。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電帳法対応で新しく領収書登録の画面ができましたが、領収書登録と経費申請を1画面でできるようになったらいいなと思います。現状だと申請者側の手間が増えているので（電帳法対応のため致し方ありませんが）必要な要件は抑えつつもう少しシンプルになったら嬉しいです。
・伝票番号が物品購入精算と交通費精算で別々に発行されるのですが、交通費精算の方が件数が多くどんどん番号が大きくなります。そのままでもいいのですが、分ける必要はあまり感じないので、両者を分けずに発番できれば番号だけでもいつ頃の精算か分かりやすくなるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が分散している部署や、テレワーク中の経費精算が効率化した
・科目の間違いが大きく減った
課題に貢献した機能・ポイント
・弊社の場合は紙からシステムへ変わったので、伝票の郵送や、印刷押印のために出社する必要がなくなったことが大きな効果でした
・従来は科目コードを申請者が書く必要がありましたが、経費BankⅡでは同じ科目コードでも用途別に「○○費」と名前を付けることができるので、科目コードを意識することなく精算できるようになり、間違いが各段に少なくなりました