非公開ユーザー
病院|会計・経理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
シンプルだが機能は充実しており、財務会計ソフトとの連携もOK
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・AI機能が優れている
・検索機能も万全
・サポートが良い
その理由
・請求書を一度読み込むと、会社名とスキャン位置を学習してくれるので、2回目以降は楽々
・過去の請求書を、勘定科目、取引年月日、取引金額、会社名等で検索できるので、紙の請求書を探すのと比べてダントツに早い
・当方の要領を得ない質問に対して、問題点を整理してきっちり解決してくれた
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザーインターフェイスがあっさりしている
・最初はマスターの作成がわかりにくい
・時間帯によってはサポートにつながりにくい
その理由
・見た目は簡素だが中身は充実しているので、もう少しデザインを今風にした方が良いかも
・何度か作っていくうちに慣れるが、仕訳を作る上では内訳マスタが一番重要なので、具体的な作成ルールを示してもらうと良いかも
・時間帯によってはすぐに電話につながらず、つながっても折り返しになることがあった
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従前は請求書受付から財務会計ソフトへの入力および月末支払い処理において、同じような手作業を何度も繰り返す必要があった。請求書確認、請求書データ(エクセル)作成、財務会計ソフトへの請求書データ手入力、月末一括支払データ作成、財務会計ソフトへの月末一括支払データ手入力、ネットバンキングへの月末一括支払データ手入力。経費BANK導入後は、エクセルの資料作成や財務会計ソフトおよびネットバンキングへのデータ手入力作業を省くことが可能となり、作業時間を約3分の1に削減できた。請求書のスキャン実施、OCR起票、経費BANKにて請求書確認・承認、財務会計ソフトへの請求書データおよび月末一括支払いデータのインポート、ネットバンキングへのFBデータ出力
検討者へお勧めするポイント
見た目はあっさりしているが、中身は充実しているし、ランニングコストが安価なのも良い。
当事業所は職員70名程度で、経費及び請求書処理に特化して最小アカウントで利用しているが、これでちょうど良いし不満はない。
財務会計ソフトへ仕訳データを受け渡す際、軽減税率・経過控除等の情報も含めてエクスポートできるので、今までの繰り返し業務から解放され、非常に助かっている。
レシートや請求書の読み取り精度は高く、手書きを除けば、取引日・取引先・金額はほぼ完璧に読み取ってくれる。 ロゴマークだけでも正式な会社名が出てくる場合があるが、そこまできちんと書かなくてもよい場合もある。