経費BankIIの評判・口コミ 全27件

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています　

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電帳法対応で新しく領収書登録の画面ができましたが、領収書登録と経費申請を1画面でできるようになったらいいなと思います。現状だと申請者側の手間が増えているので（電帳法対応のため致し方ありませんが）必要な要件は抑えつつもう少しシンプルになったら嬉しいです。
・伝票番号が物品購入精算と交通費精算で別々に発行されるのですが、交通費精算の方が件数が多くどんどん番号が大きくなります。そのままでもいいのですが、分ける必要はあまり感じないので、両者を分けずに発番できれば番号だけでもいつ頃の精算か分かりやすくなるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が分散している部署や、テレワーク中の経費精算が効率化した
・科目の間違いが大きく減った
課題に貢献した機能・ポイント
・弊社の場合は紙からシステムへ変わったので、伝票の郵送や、印刷押印のために出社する必要がなくなったことが大きな効果でした
・従来は科目コードを申請者が書く必要がありましたが、経費BankⅡでは同じ科目コードでも用途別に「○○費」と名前を付けることができるので、科目コードを意識することなく精算できるようになり、間違いが各段に少なくなりました

改善してほしいポイント

交通費精算の際、どの費用から精算するのか、部門コードや費用コードを入力する必要がある。
交通費精算は最も頻度が高い申請なので、所属する部門名から自動で入力される機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算にかかる時間をどれだけ短くできるのかが重要だと思うので、
迷わないUI・軽快な動作・システムダウンがないこと などが重要になります。

このシステムは上記を満たしていますので、工数削減に役立ちました。

改善してほしいポイント

経理業務で精算確定時に、法人カード利用以外の金額が支払金額として表示されるので、現金のみを集計して表示されたら助かります。科目に応じて、支払金額に表示する、しないと選択出来たらいいなと思います。
そのほか改善してほしいと思うところは今のところありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙で保管するのはのりで用紙に貼りつけるのも面倒で、大変でしたが、ペーパーレス化を目指し、写真やスキャンで領収書を保管することで、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。

改善してほしいポイント

通知機能について、メール通知があるのはとても便利なのですが、メールだけでなく、slackなどにも連携していただけるとさらに効率アップにつながると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に繋がり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。
また、承認状況が見える化出来ているので、滞っている承認者へのリマインドなども簡単に行えて、経費承認が早く簡潔できるようになりました。
さらに、人の入れ替わりが激しい部署であるため、シンプルでわかりやすい機能は、新しく入ってきた方にも簡単に使いこなすことが出来て、部署全体の業務の効率化アップにもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

導入が非常に楽である。トライアルから試してみてもよいのでは？

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。