経費BANKの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

事務処理の都合上、伝票をプリントアウトします。一枚に印刷できる明細数は設定できますが、ヘッダー部分は印刷されないので、どの伝票の続きか分かるようにヘッダーの一部分が出力できると良い。また明細数を設定できたとしても、一枚目のヘッダー幅が大きいので、一枚目に印刷できる明細数は少なくなってしまう。伝票出力時のレイアウトをどうにかしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立替精算の領収書等を電子保存できるようになったので、領収書のファイリング作業と、保管場所を削減させられた。

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています　

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電帳法対応で新しく領収書登録の画面ができましたが、領収書登録と経費申請を1画面でできるようになったらいいなと思います。現状だと申請者側の手間が増えているので（電帳法対応のため致し方ありませんが）必要な要件は抑えつつもう少しシンプルになったら嬉しいです。
・伝票番号が物品購入精算と交通費精算で別々に発行されるのですが、交通費精算の方が件数が多くどんどん番号が大きくなります。そのままでもいいのですが、分ける必要はあまり感じないので、両者を分けずに発番できれば番号だけでもいつ頃の精算か分かりやすくなるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が分散している部署や、テレワーク中の経費精算が効率化した
・科目の間違いが大きく減った
課題に貢献した機能・ポイント
・弊社の場合は紙からシステムへ変わったので、伝票の郵送や、印刷押印のために出社する必要がなくなったことが大きな効果でした
・従来は科目コードを申請者が書く必要がありましたが、経費BankⅡでは同じ科目コードでも用途別に「○○費」と名前を付けることができるので、科目コードを意識することなく精算できるようになり、間違いが各段に少なくなりました

改善してほしいポイント

交通費精算時に駅すぱあとのルート検索で思い通りの結果が得られないことが稀にあり、手入力する場合があるため、改善していただけると助かります。検索方法のコツを掴めれば時間とともに解消できるかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交際費と交通費の精算に利用している。これまでは交際費の申請はワークフローで行っており、精算は全て紙ベースだったため、事実確認などに非常に手間がかかっていた。申請から精算までを一貫して管理できることで、管理工数を削減できた。また、システムは分かりやすく直感的に操作できるため、移行時のトラブルもほぼなく、早々に社内に定着した。作業工数の削減効果は以下の通り。交際費は私ともう1名が確認作業に従事しており、約50パーセント（月2人日）の削減になっている。交通費は私が確認作業に従事しており、約80パーセント（月2人日）の削減になっている。また、紙での申請がなくなったことで、若干ではあるが紙の削減にも寄与している。

検討者へお勧めするポイント

現状他社のシステムを利用しており、「費用を抑えたい」や「サポート内容・所要時間」に不満がある場合は、検討する価値があると思います。現状、紙（ＥＸＣＥＬ含む）で運用している方は、検討する価値は十分にあると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザーインターフェイスがあっさりしている
・最初はマスターの作成がわかりにくい
・時間帯によってはサポートにつながりにくい
その理由
・見た目は簡素だが中身は充実しているので、もう少しデザインを今風にした方が良いかも
・何度か作っていくうちに慣れるが、仕訳を作る上では内訳マスタが一番重要なので、具体的な作成ルールを示してもらうと良いかも
・時間帯によってはすぐに電話につながらず、つながっても折り返しになることがあった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従前は請求書受付から財務会計ソフトへの入力および月末支払い処理において、同じような手作業を何度も繰り返す必要があった。請求書確認、請求書データ（エクセル）作成、財務会計ソフトへの請求書データ手入力、月末一括支払データ作成、財務会計ソフトへの月末一括支払データ手入力、ネットバンキングへの月末一括支払データ手入力。経費BANK導入後は、エクセルの資料作成や財務会計ソフトおよびネットバンキングへのデータ手入力作業を省くことが可能となり、作業時間を約3分の1に削減できた。請求書のスキャン実施、OCR起票、経費BANKにて請求書確認・承認、財務会計ソフトへの請求書データおよび月末一括支払いデータのインポート、ネットバンキングへのFBデータ出力

検討者へお勧めするポイント

見た目はあっさりしているが、中身は充実しているし、ランニングコストが安価なのも良い。
当事業所は職員70名程度で、経費及び請求書処理に特化して最小アカウントで利用しているが、これでちょうど良いし不満はない。
財務会計ソフトへ仕訳データを受け渡す際、軽減税率・経過控除等の情報も含めてエクスポートできるので、今までの繰り返し業務から解放され、非常に助かっている。

生成AI機能へのレビュー

5.0

レシートや請求書の読み取り精度は高く、手書きを除けば、取引日・取引先・金額はほぼ完璧に読み取ってくれる。 ロゴマークだけでも正式な会社名が出てくる場合があるが、そこまできちんと書かなくてもよい場合もある。

改善してほしいポイント

デフォルト設定の項目の修正もできると、とてもよいと思います。
出張精算では出発日時と帰着日時をプルダウン等で選択できると便利です。
慣れるまでは少し時間がかかりますが、慣れると問題ないです。
その他は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張が多い部署の要望により導入検討に至り、導入いたしました。出張時の隙間時間に申請できることと、ペーパーレスに貢献できました。経理側では、今まで手入力していたものが連動できることにより、業務の時間を短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

API連携できる会計ソフトをお使いの企業は、時短できますので、とてもオススメです。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AI機能の精度がとても高く、誤入力等がないので安心しています。会計側に直結するので、精度の低いものだと目視確認に時間を割かなくてはいけませんが、その点でとても良いと思います。

改善してほしいポイント

交通費精算の際、どの費用から精算するのか、部門コードや費用コードを入力する必要がある。
交通費精算は最も頻度が高い申請なので、所属する部門名から自動で入力される機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算にかかる時間をどれだけ短くできるのかが重要だと思うので、
迷わないUI・軽快な動作・システムダウンがないこと などが重要になります。

このシステムは上記を満たしていますので、工数削減に役立ちました。

改善してほしいポイント

経理業務で精算確定時に、法人カード利用以外の金額が支払金額として表示されるので、現金のみを集計して表示されたら助かります。科目に応じて、支払金額に表示する、しないと選択出来たらいいなと思います。
そのほか改善してほしいと思うところは今のところありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙で保管するのはのりで用紙に貼りつけるのも面倒で、大変でしたが、ペーパーレス化を目指し、写真やスキャンで領収書を保管することで、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。