非公開ユーザー
株式会社KEIZOKU|人材|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
エージェントの基幹システムとして有能です。
人材紹介管理システムで利用
良いポイント
・直感的で視認性の高いUI/UX
導線設計により画面が非常に見やすく、迷わず操作できるため日々の入力・管理ストレスが激減している点。
・Slack連携による即時共有と可視化
メンバーのアクションや進捗状況がSlackに即時通知されるため、社内での細かな状況確認の手間が省け、対応の抜け漏れ防止につながっている点。
・ATS(各種採用管理ツール)との自動同期
求人情報の自動連携・同期により手作業でのCSVインポートや二重管理が不要になり、求人の鮮度維持と転記工数が大幅に削減されている点。
・サポート対応の早さと現場起点での機能改善
問い合わせ時のレスポンスが非常に早く、現場からの細かな改善要望やアップデートが迅速にシステムに反映される安心感がある点。
・管理業務の一括化・自動化
年1回の労働局向け「事業報告書」や管理簿の出力がワンタッチで完了するなど、現場以外のバックオフィス工数まで削減できる点。
改善してほしいポイント
・マニュアルの充実度向上
基本操作以外の応用設定やトラブルシューティング時にも自己解決できるよう、FAQや実務別の逆引きガイド(ナレッジベース)を拡充してほしい。
・求人データインポートの拡張性(PDF等の直接取り込み)
求人DB等から出力されたPDFファイルや各種フォーマットを直接システムに取り込み、自動解析・インポートできる仕様にすると、より業務効率が向上する。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【課題解決への貢献】
従来の複数システムや手動CSVによる求人・求職者管理において発生していた「二重入力による不整合」や「進捗更新漏れ」といった課題が大きく改善されました。外部ATSとの自動同期やSlack連携により、データ連携と社内共有のタイムラグが解消され、転記ミスや業務の抜け漏れをゼロ化することに貢献しています。
【得られたメリット】
1件あたりの事務作業・管理工数が大幅に削減されたことで、「面談準備」や「求職者・求人企業との対話」といったコア業務に集中的に時間を投下できるようになりました。結果として、対応スピードとマッチングの質の双方が向上し、組織全体の生産性アップと成約率(パフォーマンス)の向上につながっています。
検討者へお勧めするポイント
これから導入を検討されている企業様には、「代表ご自身が人材紹介の実務経験者だからこそ実現できている、現場目線の徹底した使いやすさ」を一番にお勧めしたいです。紹介業務においては「かゆいところに手が届く」導線設計になっており、ATSとの自動連携やSlack通知など、現場が本当に欲しかった機能群により無駄な手作業・転記工数が劇的に削られます。マニュアルを見ずとも直感的に操作でき、導入初日から即戦力化できるため、バックオフィス工数を削って「求職者・企業に向き合う時間を最大化し、成約率を上げたい」エージェント様にお勧めできます。
連携して利用中のツール