Mail Safeの製品情報(特徴・導入事例)

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Mail Safe は Microsoft 365 専用のメール誤送信対策サービスです。メールの誤送信対策に必要な機能をオールインワンでご提供し、情報漏えいや誤送信を防止します。
柔軟な条件設定とマルチな利用形態 (アプリ、モバイル、OWA) での運用を可能とし、TLS によるメール暗号化や添付ファイルの Web ダウンロード化機能を標準提供していますので、ファイル ZIP 暗号化(PPAP)の代替利用に適しています。

《TLS 確認機能 搭載》
TLS 確認機能は、送信先のメールサーバーが TLS 暗号化通信に対応しているかどうかを確認することができます。
この機能を利用することで、対応している場合は TLS 暗号化で送信し、対応していない場合は従来の Web ダウンロードなどの方法でファイルを送信することができます。
この機能によって、送信者はファイルをメールに添付するだけで作業負荷はなく、受信者はパスワード入力などの手間がなくなり​円滑な業務が可能です。​

Mail Safeの画像・関連イメージ

Mail Safe 8つの機能
一時保留・遅延設定
上司承認画面

ITreviewによるMail Safe紹介

Mail Safeとは、SBテクノロジー株式会社が提供しているメール誤送信対策ツール、Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能、メール暗号化ソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.9となっており、レビューの投稿数は2件となっています。

Mail Safeの満足度、評価について

Mail SafeのITreviewユーザーの満足度は現在3.9となっており、同じメール誤送信対策ツールのカテゴリーに所属する製品では10位、メール暗号化ソフトのカテゴリーに所属する製品では3位、Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能のカテゴリーに所属する製品では11位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 3.9 4.5 3.5 -
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
3.9 4.4 3.0 3.0 4.4 4.0

※ 2025年09月07日時点の集計結果です

Mail Safeの機能一覧

Mail Safeは、メール誤送信対策ツールの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 送信メールの時間差配信

    社外へのメール送信の場合、送信ボタンの押下から一定期間は送信を保留し、その間に誤送信と気付いた場合には送信を取り消すことができる

  • 第三者承認

    上長やセキュリティ担当者などの第三者が確認し、承認を得たもののみを送信する。内容が不適切、誤送信につながる場合は担当者に差し戻せる

  • 関係者への自動転送

    送信メールのBCCに上長やセキュリティ担当者などのアドレスを自動的に挿入・転送する

  • BCC変換送信

    宛先件数が多かったり、特定の宛先があったりした場合、宛先のアドレスを強制的にBCCに変換し、アドレスの漏えいを防止する

  • メールサイズ確認

    送信可能なメールサイズに制限を設け、トラフィック増大化を防止する

  • 自動暗号化

    送信メールに添付されたファイルを自動的に圧縮、暗号化する

  • パスワード生成

    暗号化されたファイルを復号するためのパスワードを自動的に生成し送信する

  • 添付ファイルのWebダウンロード化

    添付ファイルをメールと分離し、特定のオンラインストレージにファイルを転送し、URLにアクセスすることでダウンロードできるようにする

  • コメント挿入

    暗号化されたメールやパスワード通知メールに任意のコメントを挿入する

  • ポリシー設定

    社内に統一したメールセキュリティポリシーを設定し、適用する

  • キーワード設定

    機密情報と思われるキーワードを任意に設定し、情報漏えいを未然に防ぐ

Mail Safeを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Mail Safeを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)

    企業所属 確認済
    投稿日:

    office365導入されている方にはとっておきのツールです

    メール誤送信対策ツールで利用

    この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

    Mail Vaultについては、過去に送受信したメールが容量無制限でアーカイブ化されます。そのため、毎回office上にて削除するメールを選択する手間が省かれます。また、office365障害が起こった際でもアーカイブを閲覧することが可能なので、大変便利だと思いました。

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