森戸 一貴
西部電気建設株式会社|設備(建設・建築)|会計・経理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙で運用している社内書類のすべてを電子化できます!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・帳票書の設計面は優秀で、様々な帳票書に対応ができます。
⇒ 実際に弊社社内のすべての帳票書をそのままの見た目で電子化することが出来た。
・帳票書内部でスクリプト(java)を組むことができる。
⇒ 帳票書内のエラーチェックや合計値・平均値の算出、申請者が選んだ項目により記述させる項目のみ出す、
稟議書なら決裁者の判定も帳票書内で完結させることができ、ものすごく便利に使える。
・申請書を印刷する場合も、無料でそのままの形で出力できる(エクセル印刷)機能がある。
・帳票書の項目を集計しエクセル出力・CSV出力する事ができ、稟議書・貸与申請などの分析・外部ソフト連携に
役立った。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・色や書体設定などのデザイン面が弱い。
⇒ ビジネス書類のため不要かもしれないが、出来上がりは味気ない、似通ったデザインとなってしまう。
・スクリプトの入力画面がメモ帳と同じでインデントなども無いため、書きづらい。
⇒ プログラム記述の補助機能が欲しい。
・複雑な帳票書とするとそれだけ項目数が多くなり、クラウド版では処理が重くなってしまう。
⇒ 特に、申請書をエクセル出力する場合は項目数が多いと出力に時間が掛かり1分ほど待つ場合もある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・帳票書の設計面が柔軟で、どんな帳票書でも作成でき、弊社申請書もすべて電子化が実現できた。
・特に稟議書では今まですべて役員への回覧を要していたが、電子化をきっかけに所属長決裁・役員決裁の判定を
導入することで、役員決済が年間48%まで削減でき、大幅な回覧速度の改善と業務コスト改善に役立った。
・稟議書内で稟議内容の項目を選択させ、集計する事で例えば年間の交際費内訳や、各部署の交際費予算の分析を
行う事ができた。
・工事案件の収支予定をメジャーフローで行い、必要事項をエクセル出力させ弊社基幹システムとの入力連携を
する事が出来た。これまで手入力で行っていたところを、入力間違いの撲滅・各部署で月30時間ほどの業務改善を
行う事が出来た。
検討者へお勧めするポイント
・申請書の電子化を専門的な知識が無くてもやってみたい方にオススメ。直感的な操作で帳票が作成できる。
・申請書の各項目を集計し、分析を行いたい企業へオススメ。
・申請書同士の親子連携(運転日報の提出が無いと社有車の持帰り申請が出せない)などといったことがやってみたい企業へオススメ。
パナソニック ネットソリューションズ株式会社 営業本部
OFFICIAL VENDERパナソニック ネットソリューションズ株式会社|
いつもお世話になっております。パナソニック ネットソリューションズ 広報担当です。 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 良い点や改善ポイントについて詳細までご回答頂き、ありがとうございます。今後の製品開発の参考にさせて頂きます。 また、社内の全ての申請書を電子化し、業務時間を毎月30時間改善できたということ、大変嬉しく思います。 今後とも、何卒、よろしくお願い申し上げます。