MAJOR FLOW ワークフローの評判・口コミ 全29件

改善してほしいポイント

期替わりのところが、まだまだ改善余地があると思います。当方システム担当と適宜打合せをさせて頂ければと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手始めに稟議書をワークフロー化しました。
・納期）紙による申請で決裁まで一か月以上かかっていたものが、３～５日に短縮され劇的に生産性が向上しました。
・セキュリティ）紛失することが無くなりました。
・コスト）ペーパー用紙が不要となり、コストダウン出来ました。

これら実績を踏まえ、現在51フォームの申請書がMajorflowZで電子決裁されています。

検討者へお勧めするポイント

生産性の向上、コストダウン、セキュリティの担保など。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームで使用するリッチフィールドを改善して欲しい
・例えば、リッチフィールド内で、ワードやエクセルで作成したテキストや表を利用しやすくしてほしい。
その理由
・申請・報告内容が多岐にわたるため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の削減、格納の廃止
・回覧途中の紛失、握りこみ防止
・情報の共有化推進
課題に貢献した機能・ポイント
・ビユーを活用し、必要な文書の内容・回覧状況を関係者で共有
・

検討者へお勧めするポイント

IT担当にとって、最初の設定は時間がかかりますが、導入教育、導入後のヘルプデスクのサポートが充実しているので安心して推進できると思います。また、設定項目が多い分、社内ユーザーからの高度な要求事項にも耐えられるはずです。実際の文書起案や承認操作は、直感的でわかりやすい画面です。

改善してほしいポイント

IT担当者が、バージョンアップを対応していますが、一度全部を削除してのリプレイス形式のバージョンアップなので、怖いと言っています。バージョンアップが簡単にできるようになることを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナによるステイホームが推奨される直前での導入でした。今まででしたら、書類を各担当に回し、承認を得なければならず、月に数度の出勤日にしか承認処理を行えなかったであろうと思います。MFZのおかげで、在宅勤務でも承認処理を滞りなく行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

設定が少々大変ですが、反面、自在に設定ができます。外貨処理が必要、社内管理や監査などへの対応で、細かい設定が必要な場合などは非常に便利です。多くのソフトと比較検討しましたが、費用対効果もよいと思います。

改善してほしいポイント

・フォームで作成したテーブル情報をビューに表示したい
・SSOとオリジナルログインの併用
・証憑保管サービスのOCR精度を向上させてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社のワークフローを統一できたことで、意思決定が速くなった。（決裁申請書が5日から2日に短縮）
・複雑な決裁申請書のフローを1つのフォームで実現できたこと

検討者へお勧めするポイント

・サポートに満足しております。

改善してほしいポイント

マニュアルに書いていない仕様もあるのでマニュアルを改善してほしい。
また、マニュアル内の文言が製品と若干違うものがあったりするのでマニュアル内を検索しにくいと感じる。
メール通知の文章を変更する機能はあるが、テストメールを送る機能が無いので実際にフローを回さないと確認できないのは少し不便に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙運用に比べ場所を選ばない為、効率良く社内申請がまわるようになった。
自身が処理しなければならないものが一目でわかる為、処理漏れも防ぐことができている。（処理をせず数日経過で自動的に催促する機能もある）

検討者へお勧めするポイント

設定が多いので最初の設定はそれなりに労力はかかるかと思います。
導入教育もあり、稼働後もサポートチームが丁寧に対応してくれる為、安心できます。

改善してほしいポイント

　エラー発生時の理由の表示があまり詳しくないので、それを見ただけではユーザーで原因がわからない場合があるので、
　よく起きるエラーについては、エラー原因と対応方法が表示されるようにしてほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　ワークフローの作成が非常に簡単なので、社内の申請書のペーパレス化の促進が図れました。
　現在の申請書と回覧ルートをもらって、申請書のサンプルを作成して、運用テストを行う事が
　簡単にできるので、ユーザーと開発側でトライアルを行いながら進めていけるので、
　非常にスムーズに移行を行う事ができ、社内での評判も良いです。
　

検討者へお勧めするポイント

現在使用中のワークフローからの入替や新規にワークフローを導入を検討している人もまずはトライアルで実際の画面を触ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

柔軟なフローを設定できる反面、その分設定項目が多いため、機能をすべて使いこなすには時間がかかります。
また導入前のマスタ設定などの設定項目が多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordで作成し、申請してもらっていた申請書もすべてWeb上で申請・承認・管理することができるようになりました。項目を列にそって自由に配置できたり、色を付けれたりして見やすい申請書が作成できます。
スマホで申請・承認できることと、メール通知等が細かく設定できるため、テレワークや外出が多い社員の承認の滞りが少なくなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの設定においてアクティブ化条件等の設定が複雑
・管理操作できない状態の文書が多い（承認中など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書や押印請求を電子化し、処理の迅速化と検索性が向上した。
・電子データで保管できるため、ペーパーレス化の推進ができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・色や書体設定などのデザイン面が弱い。
　⇒　ビジネス書類のため不要かもしれないが、出来上がりは味気ない、似通ったデザインとなってしまう。
・スクリプトの入力画面がメモ帳と同じでインデントなども無いため、書きづらい。
　⇒　プログラム記述の補助機能が欲しい。
・複雑な帳票書とするとそれだけ項目数が多くなり、クラウド版では処理が重くなってしまう。
　⇒　特に、申請書をエクセル出力する場合は項目数が多いと出力に時間が掛かり１分ほど待つ場合もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・帳票書の設計面が柔軟で、どんな帳票書でも作成でき、弊社申請書もすべて電子化が実現できた。
・特に稟議書では今まですべて役員への回覧を要していたが、電子化をきっかけに所属長決裁・役員決裁の判定を
　導入することで、役員決済が年間48%まで削減でき、大幅な回覧速度の改善と業務コスト改善に役立った。
・稟議書内で稟議内容の項目を選択させ、集計する事で例えば年間の交際費内訳や、各部署の交際費予算の分析を
　行う事ができた。
・工事案件の収支予定をメジャーフローで行い、必要事項をエクセル出力させ弊社基幹システムとの入力連携を
　する事が出来た。これまで手入力で行っていたところを、入力間違いの撲滅・各部署で月30時間ほどの業務改善を
　行う事が出来た。

検討者へお勧めするポイント

・申請書の電子化を専門的な知識が無くてもやってみたい方にオススメ。直感的な操作で帳票が作成できる。
・申請書の各項目を集計し、分析を行いたい企業へオススメ。
・申請書同士の親子連携（運転日報の提出が無いと社有車の持帰り申請が出せない）などといったことがやってみたい企業へオススメ。