MAJOR FLOW ワークフローの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

期替わりのところが、まだまだ改善余地があると思います。当方システム担当と適宜打合せをさせて頂ければと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手始めに稟議書をワークフロー化しました。
・納期）紙による申請で決裁まで一か月以上かかっていたものが、３～５日に短縮され劇的に生産性が向上しました。
・セキュリティ）紛失することが無くなりました。
・コスト）ペーパー用紙が不要となり、コストダウン出来ました。

これら実績を踏まえ、現在51フォームの申請書がMajorflowZで電子決裁されています。

検討者へお勧めするポイント

生産性の向上、コストダウン、セキュリティの担保など。

改善してほしいポイント

IT担当者が、バージョンアップを対応していますが、一度全部を削除してのリプレイス形式のバージョンアップなので、怖いと言っています。バージョンアップが簡単にできるようになることを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナによるステイホームが推奨される直前での導入でした。今まででしたら、書類を各担当に回し、承認を得なければならず、月に数度の出勤日にしか承認処理を行えなかったであろうと思います。MFZのおかげで、在宅勤務でも承認処理を滞りなく行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

設定が少々大変ですが、反面、自在に設定ができます。外貨処理が必要、社内管理や監査などへの対応で、細かい設定が必要な場合などは非常に便利です。多くのソフトと比較検討しましたが、費用対効果もよいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・色や書体設定などのデザイン面が弱い。
　⇒　ビジネス書類のため不要かもしれないが、出来上がりは味気ない、似通ったデザインとなってしまう。
・スクリプトの入力画面がメモ帳と同じでインデントなども無いため、書きづらい。
　⇒　プログラム記述の補助機能が欲しい。
・複雑な帳票書とするとそれだけ項目数が多くなり、クラウド版では処理が重くなってしまう。
　⇒　特に、申請書をエクセル出力する場合は項目数が多いと出力に時間が掛かり１分ほど待つ場合もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・帳票書の設計面が柔軟で、どんな帳票書でも作成でき、弊社申請書もすべて電子化が実現できた。
・特に稟議書では今まですべて役員への回覧を要していたが、電子化をきっかけに所属長決裁・役員決裁の判定を
　導入することで、役員決済が年間48%まで削減でき、大幅な回覧速度の改善と業務コスト改善に役立った。
・稟議書内で稟議内容の項目を選択させ、集計する事で例えば年間の交際費内訳や、各部署の交際費予算の分析を
　行う事ができた。
・工事案件の収支予定をメジャーフローで行い、必要事項をエクセル出力させ弊社基幹システムとの入力連携を
　する事が出来た。これまで手入力で行っていたところを、入力間違いの撲滅・各部署で月30時間ほどの業務改善を
　行う事が出来た。

検討者へお勧めするポイント

・申請書の電子化を専門的な知識が無くてもやってみたい方にオススメ。直感的な操作で帳票が作成できる。
・申請書の各項目を集計し、分析を行いたい企業へオススメ。
・申請書同士の親子連携（運転日報の提出が無いと社有車の持帰り申請が出せない）などといったことがやってみたい企業へオススメ。