工夫次第で複雑な組織体制でも対応できるワークフローシステム

改善してほしいポイント

・ユーザ情報でユーザが登録されているグループを確認したい。
・ユーザ情報で承認者として登録されているフローを確認したい。
・グループがどのフローのどのフェーズに登録されているか確認したい。
・どのフローがどの申請書に使われているのか一覧で見たい。
→これらの改善をいただけると、組織変更や承認者の変更などがあった際の抜け漏れが改善されると思います。
・ビュー機能の速度改善
→申請件数が多いこともあり、ビューの表示がタイムアウトすることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Form機能を使い、今まで自由入力だった稟議などの申請書を、用途別にフォーマット化することができた。
申請者による、申請内容のバラつき・内容の使いまわしによる入力ミスなども減り、承認者も承認時にポイントを絞って内容をチェックすることができるようになった。
フォーマットを細分化することで、承認ルートを整理することができ、承認にかかる工数も削減できた。