非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
申請フローの件数がそこまで多くなければ大アリ
ワークフローシステムで利用
良いポイント
別で申請書類を起票するシステムを以前から使っていて、それで発行したPDFをMajor Flowのワークフローに連携して使っています。要するに、Major Flow上でフォーマットを完全に構築しなくても、ファイル添付で回すこともできるので、運用を始めやすいと思います。Webブラウザ上で動くのは、最近のツールとしては標準的かもしれませんが、良い点かと思います。あと、承認ルートを管理側でいくつか設定できるようです。
改善してほしいポイント
・申請一覧画面で、「どのフォーマットで申請しているか」は表示されるが、どのお客の、何の案件のものかが表示されないから探しにくい
・検索機能も弱い
・承認フローは管理者が設定できるが、個人では設定できず、細かな設定もできないらしい(メリットにもなり得ると思います)
・承認フローを編集するのにクリック数が多いと思う
・申請提出の直前に入力内容が全部見られるともっと良いと思う
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化という点では、承認申請作業に貢献していると思う。
管理者がテンプレを徐々に増やしてくれているので、メジャーフローで全て申請できるようになるとより良い環境になると思う。
検討者へお勧めするポイント
使っているシステムと連携するのであれば、候補の一つに挙げてもいいでしょう。
申請件数が多い一ユーザーとしては、特に「これだ」というおすすめポイントはない気がします。
改善点が多いですが、改善されれば検討の余地はあるかと思うので、今後に期待しています。