非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
承認決裁処理の劇的な改善
ワークフローシステムで利用
良いポイント
フェーズ設定の合議機能やアクティブ化条件、フォームデザイナーのスクリプトにより、柔軟な承認経路を設定可能です。
MAJOR FLOWの導入により、稟議書を完全に電子化でき、海外出張中でも簡単に承認・決裁できるようになったため、承認・決裁処理が劇的に改善しました。
改善してほしいポイント
・管理画面が玄人向きなので、初心者でも感覚的に操作できるようにしてほしい。
・グループマスタについて、どの申請書で使われているか表示されるようにしてほしい。
・検索機能が使いにくく過去の申請書が探しにくいので、検索機能を充実させてほしい。
・MAJOR FLOW(管理画面)、Form Designer、View Generator等、1つの申請書を作成するために複数のサイトを使いこなす必要があり、大変。また、MAJOR FLOW(管理画面)でも、採番設定・フロー設定・フォーム設定等、いろんな設定画面を行き来する必要があり、流れ作業で申請書を作成できるようにしてほしい。
・フロー設定で、任意の部署の部門別担当者を持ってこられるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・承認決裁スピードが劇的にUPしました。(海外出張等により1週間以上かかっていたものが、1〜3日程度になりました)
・参照者追加により、関係者への連絡・情報展開が容易になりました。
・過去の申請書を確認でき、引き継ぎの際に便利です。
検討者へお勧めするポイント
・条件によって柔軟に承認経路を変更したい方
・申請書を完全に電子化したい方